106 Kaufmännische Berufe & Verwaltung Jobs in Schefflenz
Jobs per E-Mail
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Organisation und Leitung des Tagesgeschäftes gemeinsam mit der Marktleitung; Einstellen, Ausbilden und Führen der Mitarbeitenden; Sicherstellen eines vorbildlichen Kundenservices; Erreichen der KPI`s des Unternehmens;...
Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt; Du arbeitest rollierend an unseren unterschiedlichen Standorten / Servicepoints im Großraum Heilbronn;...
Ansprechpartner*in für alle administrativen Prozesse der zugeordneten Personalfälle von der Einstellung bis zum Austritt; Betreuung der digitalen Zeiterfassung, Erfassung von Arbeitsunfähigkeiten und deren Abfrage bei den Krankenkassen;...
In den Einrichtungen der Wissensstadt Heilbronn arbeiten in 14 Einrichtungen viele Menschen mit guten Ideen für Projekte, für die eigene Forschung, für exzellente Lehre, für bessere Prozesse und vieles mehr;...
Sie stellen Personenstandsurkunden aus den Personenstandsregistern aus und sind für die Nacherfassung von Personenstandseinträgen in das elektronische Personenstandsregister (ePR) zuständig;...
Sie bearbeiten sämtliche Vorgänge der Kfz-Zulassung, Außerbetriebssetzung und Umschreibung von Fahrzeugen; Sie treffen Anordnungen bei fehlerhaften Fahrzeugpapieren, fehlendem Versicherungsschutz, Steuerrückständen und Fahrzeugmängeln;...
Verantwortung über die Mietverwaltung am Bildungscampus Heilbronn inkl. Vertragserstellung und -prüfung von Immobilien-; Mobilienmiet- und Dienstleistungsverträgen; Steuerung der Abrechnungsvorgänge (u.a. Nebenkostenabrechnungen);...
Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden; Auftragsabwicklung im Einkauf und Verkauf; Kalkulation; Pre-Sales; After-Sales; Erfassung von Wareneingang und Warenausgang; allgemeine Büroarbeiten der Fachabteilung;...
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens; bedarfsweise Unterstützung bei Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung; Kontenklärung und -abstimmung in DATEV; allgemeine Verwaltungsarbeiten;...
Fallabschließende, vollumfängliche Bearbeitung und Regulierung von Regressschäden (Sach- und Vermögensschäden); Schnittstellentätigkeit zwischen den am Schadenfall beteiligten Parteien; Überwachung von Fristen und Terminen;...
Eigenverantwortliche Erstellung statistischer Meldungen; Mitwirkung bei der Vertragsverwaltung; Durchführung von Compliance-Prüfungen (z.B. Stammdaten); Ansprechpartner und Key User für digitale Anwendungen des Fachbereichs (z.B. OneDrive, OpenText);...
Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Koordination von Sicherheitsmaßnahmen bei Unternehmensveranstaltungen; Du wirkst bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten für unsere Unternehmensveranstaltungen mit;...
Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; sind zentrale Ansprechperson für allgemeine Belange des Amtes; erledigen den (digitalen) Postein- und -ausgang; führen die zentrale Kontaktdatenbank;...
Sie sind Administrator*in für Fachanwendungen und unterstützen den Bereich Gesundheitsplanung und Gesundheitsförderung; Sie treiben den digitalen Wandel im Städtischen Gesundheitsamt voran; Sie sind zuständig für die Administration der Programme VIS;...
Sie entscheiden eigenständig über die Erteilung von gaststättenrechtlichen Erlaubnissen sowie Aufstellererlaubnissen von Geldspielgeräten; im Rahmen gaststättenrechtlicher Genehmigungen prüfen und genehmigen Sie zudem Veranstaltungen;...
Sie sind hauptverantwortlich für die Hallen- und Schulraumvergabe für die in städtischer Trägerschaft befindlichen Räumlichkeiten; Sie begleiten den Prozess der Sportgerätebestellung und Ergänzungsbeschaffung und unterstützen bei der Bearbeitung;...
Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Warenbuchhaltung bist du Ansprechpartner für unsere Lieferanten und Fachabteilungen in buchhalterischen Fragen; Du prüfst, kontierst und verbuchst Ein- und Ausgangsrechnungen;...
Bearbeitung eingehender Nutzermeldungen im internen Ticketsystem; Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen an verschiedenen Standorten; Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern;...
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...
Sicherheit hat für dich höchste Priorität: Du übernimmst die Verantwortung für den laufenden Betrieb unserer Sicherheitsleitstelle und stellst das geforderte Qualitätslevel sicher;...
Du bist vollumfänglich für den reibungslosen Betrieb unserer Empfänge und Konferenzflächen verantwortlich; Du übernimmst die fachliche Führung von rund 10 Empfangsmitarbeitern (m/w/d); Du verantwortest die Ressourcenplanung;...
Mitarbeit bei der Digitalisierung von Rechnungswesen-Prozessen im Bereich Rechnungsprüfung / Kreditorenbuchhaltung; Mitwirkung bei der fachlichen Definition zukunftsfähiger Prozesse sowie in Projekten für den Geschäftszweig E-Commerce;...
Sie führen in allen Ämtern, Stabsstellen und Kulturinstituten (Team-)Prüfungen durch; Sie prüfen den städtischen Jahresabschluss im Team (z. B. Anlagenbuchhaltung); Sie führen unterjährig Schwerpunktprüfungen im Finanzwesen der Stadt Heilbronn durch;...
Sie erteilen Fahrerlaubnisse aller Klassen, auch nach vorangegangener Entziehung, Versagung oder Sperre; schreiben ausländische Fahrerlaubnisse um; treffen Maßnahmen im Bereich von Fahren unter Betäubungsmitteleinfluss;...