Jobs als Empfangsassistent: 771 Stellenangebote

Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc.; Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung des Büroinventars;...

Kommunikation: Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Ansprechpartner und Korrespondenz inbound / outbound;...

Unterstützung des Vertriebsteams bei der Terminierung von Kundenterminen; Organisation von Messeanmeldungen und -durchführungen – auch international; Organisation von Vertriebsmeetings; Telefonzentrale; Pflege von CRM-Einträgen;...

Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulgremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Berufungsausschüsse, Studienkommissionen) inklusive Protokollführung; Organisation und Betreuung inkl. Bewirtung von Besprechungen;...

Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von Entscheidungseingängen sowie eingehender Erstzustellungen in der elektronischen Akte; Büroassistenzaufgaben für alle Landesanwälte;...

Patientenempfang sowie Terminkoordinierung; Assistenz sowie Vor- und Nachbereitung bei operativen Eingriffen (z. B. Fadenzüge, Verbandswechsel etc.); Assistenz bzw. selbständige Durchführung von Behandlungen mit Hautstraffungsgeräten;...

Assistenz für Vorstände und Aufsichtsrat; Unterstützung des Teams im administrativen Bereich; Verantwortung und Organisation von allen "Frontoffice"-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings;...

Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats; Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr; Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen;...

Erhebung und Dokumentation von Patient:innen-Daten; studienspezifische Tätigkeiten an Studienpatient*innen, wie Blutabnahmen, EKG, Testungen; Überwachung und Bereitstellung der Prüfmedikation;...

Die Telefonzentrale, der Empfang, die Büroorganisation sowie die Assistenz unserer Bauleiter umfassen das Aufgabengebiet;...

Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben rund um den Standort Dornstadt; Erstellen von Angeboten, Bauakten und Rechnungen; selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Assistenzsaufgaben; Kundenempfang und -betreuung;...

Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Koordination und Betreuung von Terminen, Kundenempfang; Materialbestellungen, Auftragsbearbeitung; administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich;...

Verwaltung und Überwachung aller Verträge des Unternehmens; Unterstützung bei Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen; Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsbedingungen und Fristen; Empfang und Betreuung von externen Geschäftspartnern;...

Entlastung der operativ tätigen Ärzte durch ein optimales Management der Sprechstundenabläufe; allgemeine Sprechstundenassistenz sowie OP-Terminierung; Mitarbeit am Empfang, Anmeldung und Patientenaufnahme;...

Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen; Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe;...

Sie bearbeiten und erfassen den täglichen papierhaften und digitalen Posteingang; außerdem bearbeiten Sie den Postausgang sowie das Versenden von Paketen; die Pflege der Kundenadressen liegt ebenso in Ihrem Aufgabenbereich;...

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Koordination der Handwerker sowie des LKW-Verkehrs; Abwicklung der Post; Pflege von Listen;...

Sie koordinieren Termine und Besprechungen; Sie unterstützen die Führungskräfte im administrativen Bereich, insbesondere behalten Sie anstehende Fristen im Blick; Sie verantworten eine effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten;...

Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings; themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen; Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A); Erstellen;...

Fachübergreifende Arbeit in der Infektionsmedizin, pädiatrischen Endokrinologie und Humangenetik; gemeinsame Rezeption mit Begrüßung und Anmeldung unserer Patientinnen und Patienten;...

Du betreust für unserem Verbundpartner dmw - die mietwäsche unsere Bestandskunden für den Bereich Berufsbekleidung in den Gebieten Crailsheim, Schwäbisch Hall, Ellwangen, Aalen und Heidenheim;...

Willkommen in unserem Team! Unser 13-köpfiges Team kümmert sich um geordnete Abläufe in unserer gut besuchten Ambulanz; in der angegliederten Vorstationären Untersuchung werden PatientInnen auf bevorstehende Operationen vorbereitet;...

Kundenservice vom Empfang bis zur speziellen Beratung und Versorgung in allen Fachbereichen (Serien- und Maßbandagen, Schuhe, Einlagen, Mieder, Kompressionsstrümpfe, Brustprothetik etc.); Warenbestellungen und Rezeptbuchungen;...

Erfassung und Kontrolle der Zu- und Abgänge der Lagerbestände sowie termingerechte Nachbestellung von Einsatzstoffen über den Rohstoffeinkauf; Betreuung der Betrieblichen Logistik; Abrechnung der Fertigungsaufträge in SAP;...

Du bist zusammen mit deinen 5 Kolleginnen die Ansprechadresse für unsere Patient*innen und organisierst die Terminvergabe, wobei du stets unsere Kapazitäten im Blick behältst;...