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Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...
Verwaltung, Betreuung und Administration des Empfangs und der Konferenzräume; Abwicklung von Transporten, Warensendungen und Paketen; Bearbeitung der Telefon-, Mail und Postkorrespondenz; Buchungen und Bestellungen (Reisen, Büromaterialien, etc.);...
Betreuung unserer Besucher und Organisation der Besprechungsräume; professionelle und serviceorientierte Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten;...
Sie begrüßen unsere Mandanten und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie übernehmen die Terminkoordination, erledigen Kopierarbeiten und betreuen Unterschriftsbeglaubigungen;...
Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung; Unterstützung verschiedener Abteilungen in administrativen Angelegenheiten;...
Organisation des administrativen Praxisablaufs; Koordination der Patiententermine; Patientenbetreuung und -beratung vor, während und nach der Behandlung; Voruntersuchung der Patienten sowie Bedienung und Kontrolle der eingesetzten Geräte;...
Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere; Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf;...
Verantwortung für den Empfangsbereich und die Telefonzentrale; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Weiterleitung von Rückrufnachrichten; selbständige Erledigung der Tagespost sowie des allgemeinen E-Mail-Eingangs;...
Den Empfang von Geschäftspartnern sowie die Bedienung der Telefonzentrale; das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung);...
Mit deinem angenehmen, kommunikativen Wesen und einer positiven Einstellung empfängst du unsere Kunden, Partner und Bewerber am Telefon sowie am Empfang; allgemeine Bürotätigkeiten sind bei dir gut aufgehoben;...
Allgemeine Assistenzaufgaben; Administrative Tätigkeiten (z. B. Büromaterialbestellung); Empfang und Betreuung der Kunden, Bewerber sowie Geschäftspartner; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern sowie Kunden;...
Empfang von Kunden und Gästen; professionelle Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; tägliche Postbearbeitung; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Als Office Manager (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für unsere Besucher am Empfang sowie in unserer Telefonzentrale; Freundliche Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste;...
Sie sind eigenständig für den freundlichen Empfang der Patienten, die Telefonannahme, Terminierung und für das Bestellwesen des Praxisequipments verantwortlich; als Ansprechpartner/in für Patienten agieren Sie serviceorientiert und kompetent;...
In Deiner Rolle unterstützt Du tatkräftig unsere Meister und Betriebsleitung; auch die Sachbearbeitung rund ums Thema „Gesetzliche jährliche Geräteüberprüfung“ (ehem. UVV) gehört zu deinem Aufgabenfeld; Du erfasst und kontrollierst sorgfältig;...
Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragserfassung und -bearbeitung; aktive Betreuung unseres Online Shops; Begrüßung von Kunden und Gästen in unserem Haus; Organisation und Planung von Tagungen und Veranstaltungen;...
Engagiert und kompetent unterstützen Sie unsere Werksleitung am Standort Emskirchen bei zahlreichen administrativen Aufgaben: Sie kümmern sich um unsere Telefonzentrale, die Post, E-Mails, pflegen den Terminkalender und koordinieren Raumbelegungen;...
Für die Begrüßung und Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie sollten sich für den Kontakt mit Patienten begeistern, gut mit;...
Sie arbeiten in einem wachstumsorientierten sowie dynamischen Umfeld und sind für unsere Kunden und Mitarbeiter (m/w/d) der erste Kontaktpartner im Dienstleistungszentrum der Taunus Sparkasse insbesondere für die Poststelle;...
Der Job macht Spaß, weil Sie unsere Gäste und Mandanten empfangen und die Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume gestalten; die Telefonzentrale sowie den zentralen E-Mail-Verteiler betreuen; den Postein- und -ausgang;...
Telefonzentrale; Empfang von Besuchern und Dienstleistern; Auftragsannahme national über Mail/Fax/Telefon; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); nationaler Kundeninnendienst/Unterstützung des Außendienstes; Bearbeitung und/oder Weiterleitung;...
Neben der Büroorganisation sind Sie der erste Kontakt für unsere Besucher, verwalten und bewirten die Besprechungsräume und nehmen Hotelreservierungen vor. Sie sind die Zentrale für eingehende Korrespondenz;...
Sie sind die freundliche und serviceorientierte Ansprechperson für unsere Kunden und Geschäftspartner; übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Textverarbeitung, Terminplanung);...
Eigenverantwortliche und strukturierte Büroorganisation; freundliche Telefonannahme und -vermittlung; Empfang und zuvorkommende Bewirtung unserer Kunden im Konferenzraum; Kunden- und Interessentenbetreuung mit Schwerpunkt Koordination;...
