Jobs als Empfangsassistent: 1.065 Stellenangebote

Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten und ggf. Erteilen erster Auskünfte; Empfang von Mandanten und anderen Besuchern; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Neuanlage und Pflege von Mandantendaten; selbstständiges Arbeiten im Bereich;...

Entgegennahme von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache; Begrüßung und Bewirtung unserer Mandant*innen; selbstständige Erledigung teils komplexer Formalarbeiten; Unterstützung unseres Teams;...

Erste Anlaufstelle und Betreuung der nationalen und internationalen Gäste des Hauses; Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten;...

Empfang, persönliche Begrüßung, Anmeldung und Registrieren der Kunden und Geschäftspartnern; Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate; Bearbeitung eingehender E-Mails und Faxe;...

Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen; Bewirtung;...

Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; Bearbeitung von E-Mails / Post sowie Telefonvermittlung; Travel-Management für Kollegen und die Geschäftsführung; Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft;...

Besucherempfang und Gästebetreuung; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial; Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit;...

Sie präsentieren unser Unternehmen nach außen und sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Besucher und Geschäftspartner; Organisation, Koordination und Betreuung des Empfangsbereiches; Unterstützung diverser Abteilungen;...

Patientenempfang und administrative Patientenaufnahme; OP-Belegungsplanung; Abrechnung GKV-Patienten und Selbstzahlerleistungen; Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen in der Klinik und zu externen Stakeholdern;...

Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen, unterstützen bei administrativen Aufgaben;...

Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Organisation des Empfangsbereichs unserer Geschäftsstelle; empfangen und betreuen unsere Besucher, Gäste und Mitarbeiter und stehen Ihnen bei Fragen zur Verfügung;...

Sie betreuen die Anmeldung und vergeben Behandlungstermine telefonisch oder persönlich; Bei der Abrechnung physiotherapeutischer Leistungen unterstützen Sie die Teamleitung vor Ort, u. a. im Bereich der Dateneingabe;...

Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang; nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter;...

In Ihrer Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich einschließlich Bewirtung schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner;...

Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden Lieferanten und Besuchern; Rechnungsprüfung und Büromaterialverwaltung; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung;...

Als Mitarbeiter/in an unserem Empfang / Zentrale, sind Sie für die Telefonzentrale verantwortlich; Sie sind qualifizierte Ansprechpartner für die Verwaltung der Zentralpostfächer und die Bearbeitung der Tagespost; die Begrüßung und Bewirtung;...

Empfang, Begrüßung und Anmeldung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten; Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen und deren Bewirtung; Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Entgegennahme der Kundenwünsche; Kaufmännische Arbeit wie Angebotserstellung, Angebotsprüfung, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung; Fakturierung der Ausgangsrechnungen;...

Besucher- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang, Postein- und -ausgang, Bestellen von Bürobedarf); Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland; Terminierung/ Terminüberwachung; Vertragsmanagement; Unterstützung bei der Digitalisierung;...

In dieser Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die du dank deinem ausgeprägten Organisationstalent im Griff hast; Du verarbeitest Bestellungen und Kundenanfragen in unseren Systemen;...

Der Landesverband Bayerischer Kleingärtner e.V. (LBK) ist eine Dachorganisation mit Sitz in München, in der rund 180 Kleingartenvereine und -verbände mit rund 50.000 Mitgliedern organisiert sind;...

Die komplette Abwicklung des Tagesgeschäfts im Front-Office wie beispielsweise Check-In und Check-Out der Gäste sowie Reklamationsbehandlung; Bearbeitung von Reservierungsanfragen; Kassenführung und Kassenabschluss;...

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Angebotserstellung, Auftragserfassung und Kundenbetreuung; Telefonzentrale und Empfang; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Check in und Check out der Patienten und Besucher mit Kassenverantwortung; administrative Patientenaufnahme mit sämtlichen dazugehörigen Tätigkeiten im Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis; Erledigung von Kassenvorgängen (Barkasse, EC);...

Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Betreuung von Besuchern und Anrufern am Empfang und in der Telefonzentrale; Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Reise- und Konferenzorganisation; Aktenführung;...