53 Assistenz / Sekretariat Jobs in Sindelfingen

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie organisieren Vorstandssitzungen (inkl. Aufbereiten von Beschlüssen und Vorstandsvorlagen), Gremiensitzungen sowie Strategieklausuren und bereiten diese vor und nach; verantworten den reibungslosen, geordneten Tagesablauf des Vorstands und stellen;...

Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen;...

Du bist Sparringspartner:in für unseren Geschäftsführer und Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen unserer Niederlassungen – dein Know-how und dein Engagement sind unsere Schlüssel für den Unternehmenserfolg;...

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen, Vorträgen, Veranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen; proaktive Unterstützung des Chefarztes im operativen Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Unterstützung bei allgemeinen Geschäftsabläufen der Geschäftsleitung; Management des Backoffice im Bereich Buchhaltung und Buchführung; Debitoren-, Kreditoren- sowie Buchhaltungassistenz der Geschäftsführung;...

Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen;...

Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft;...

Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind selbstverständlich. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach;...

Unterstützung des Vertriebsaußendienst-Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellung von Präsentationen und Statistiken für interne und externe Veranstaltungen; Planung, Organisation und Begleitung von Kunden- und Vertriebsevents;...

Assistenz der Bereichsleitung für kaufmännische Dienste; Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeit und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilungen; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Erstellung von Zeugnissen für alle Fachbereiche der Stadtverwaltung, inklusive Stadtwerke; allgemeine Assistenz im Personalbereich; Bearbeitung der Reisekostenabrechnung im Vertretungsfall;...

Erstellung und Archivierung von Dokumenten nach GMP-Richtlinien, wie z.B. HP, HV, SOP und FB; Dokumentenpflege und Koordination vom Dokumentenablauf; Mitarbeit beim Batch Record Review;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Organisation des Studienbetriebs in Abstimmung mit der Studiengangsleitung; Ansprechperson für die Studierenden rund um den Studien-Life-Cycle (Immatrikulation, Noteneingabe bis hin zur Exmatrikulation); Raumplanung und -koordination;...

Generelle Unterstützung der PSI-Abteilung bei der Abwicklung administrativer Themen mit den internen Bereichen sowie den externen Lieferanten; kaufmännische Abwicklung von projektbezogenen und materialwirtschaftlichen Vorgängen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; allgemeiner Schrift- und Mailverkehr; Terminkoordination; Telefonkontakte;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen;...

Eigenständige Entscheidung über Gewährung von Hilfeleistungen; Entscheidung über Einsatz von Einkommen und Vermögen; Geltendmachung vorrangiger Sozialleistungen; Leistungsgewährung über EDV-Programm OPEN/PROSOZ; Beratung von Hilfesuchenden;...

Kundenbeziehungen u.a. mit Key Accounts im In- und Ausland pflegen, auffrischen und festigen; Vorstellung von Produktinnovationen mit dem Produktmanagement; Marktanalyse und Maßnahmenplanung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung;...

Organisation: Sie unterstützen und entlasten unsere Vergabeberater bei organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören etwa: Vertragserstellung, Anlegen von Projekten, Terminkoordination, Dokumentation und Vorbereitungen von Abrechnungen;...

Vorbereitendes Controlling der Projektkosten; Betreuung des Vergabewesens; Betreuung des Bestell- und Rechnungswesens inklusive Rechnungsprüfung für Liefer-, Bau- und Dienstleistungen; Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...