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47 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mönsheim

Jobs per E-Mail

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17.03.2024 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Gerlingen bei Stuttgart
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Verwaltung von vertraulichen und sensiblen Daten; Unterstützung bei Maßnahmen bezüglich der DSGVO;...

21.03.2024 / Bauerfeind AG / Stuttgart
Unterstützung des Vertriebsaußendienst-Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellung von Präsentationen und Statistiken für interne und externe Veranstaltungen; Planung, Organisation und Begleitung von Kunden- und Vertriebsevents;...

19.03.2024 / Sozialstation Bönnigheim e.V. / Bönnigheim
Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen; Durchführung von Melde- und Bescheinigungswesen; Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden; Vorbereitung arbeitsrechtlicher Vorgänge; Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen & organisatorischen Themen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Business-Reviews;...

Organisation: Sie unterstützen und entlasten unsere Vergabeberater bei organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören etwa: Vertragserstellung, Anlegen von Projekten, Terminkoordination, Dokumentation und Vorbereitungen von Abrechnungen;...

16.03.2024 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Gerlingen bei Stuttgart
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz; dank Ihrer Organisationsstärke priorisieren Sie Aufgaben termingerecht;...

21.03.2024 / RUKO GmbH Präzisionswerkzeuge / Holzgerlingen
Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; allgemeiner Schrift- und Mailverkehr; Terminkoordination; Telefonkontakte;...

14.03.2024 / PhysioGiebel / Stuttgart
Organisatorische Tätigkeiten: Rezeptführung und Vorbereitung zur Abrechnung, Patientenmanagement, Terminplanung, Telefondienst und Rechnungsstellung; Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten, Patient/Innen und Kund/Innen;...

19.03.2024 / e-mobil BW GmbH / Stuttgart
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation; organisatorische Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Recherche;...

19.03.2024 / Allianz Versicherungs-AG / Stuttgart
Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen; Vor- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. Protokollführung; Konzeption und Organisation von Tagungen; Erstellen von Präsentationen; Entwurf von Reden / Vorträgen; Entwurf von Erklärungen / Briefen;...

15.03.2024 / Städte-Verlag E. v. Wagner & J. Mitterhuber GmbH / Stuttgart, Ludwigsburg, Waiblingen, Esslingen am Neckar, Schwäbisch Gmünd
Projektarbeit für unsere digitalen Infoterminals inklusive Kommunikation mit Stadtverwaltungen, Erstellen von Auswertungen und Aufbereiten von Unterlagen; Organisation von Tagungen und Schulungen, Buchen von Flügen und Hotels; Erstellen;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Stabsstelle Kommunikation; Organisation von in- und externen Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Management und Steuerung teils komplexer Projekte;...

Als Assistenz im Gemeindebüro übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserer lebendigen Kirchengemeinde. Von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, über vorbereitende Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften;...

15.03.2024 / AWO Wirtschaftsdienste GmbH / Stuttgart-Feuerbach
Du arbeitest gerne eng mit der Fachbereichsleitung und anderen Sachbearbeiter/innen zusammen; kannst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Rechnungen u.ä. erstellen; hast Erfahrung in der Bearbeitung von Mahnverfahren?;...

Verwaltung von internen und externen Schulungen; internationale Korrespondenz mit Kunden, Vertretern und SÜSS-Niederlassungen; Angebots- und Rechnungserstellung; Reiseplanung und -buchung für die Trainerinnen und Trainer;...

15.03.2024 / Zeitfracht Medien GmbH / Stuttgart
Vor- und Nachbereiten von Verlagsverhandlungen und Präsentationen; Berechnung von Konditionsänderungen und deren turnusmäßige Abrechnung; Vorbereitung der Abteilungs-Kostenstellenplanung; digitales Vertragsmanagement; Zeiterfassung pflegen und Zeiten;...

14.03.2024 / Studierendenwerk Stuttgart / Stuttgart-Vaihingen
Als Sachbearbeiter*in am Infopoint der Mensa stehen die Anliegen der Studierenden im Mittelpunkt Ihres Handelns. Sie geben ihnen Auskünfte und Informationen über uns, das Studierendenwerk Stuttgart, insbesondere über unsere gastronomischen Angebote;...

Vorbereiten der Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung; Unterstützen bei der Angebotserstellung; Pflegen von Webseiten auf Wordpress-Basis;...

29.02.2024 / Stadtwerke Leinfelden-Echterdingen / Leinfelden-Echterdingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

28.03.2024 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

24.03.2024 / CENTERSHOP & WREESMANN Immobilien GmbH / deutschlandweit
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...

06.03.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...