45 Assistenz / Sekretariat Jobs in Leinfelden-Echterdingen

Ihre Aufgabe ist es den Empfang zu betreuen. Sie stehen damit als erster Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und am Telefon zur Verfügung, um deren Anliegen auf den richtigen Weg zu bringen;...

Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...

Projektarbeit für unsere digitalen Infoterminals inklusive Kommunikation mit Stadtverwaltungen, Erstellen von Auswertungen und Aufbereiten von Unterlagen; Organisation von Tagungen und Schulungen, Buchen von Flügen und Hotels; Erstellen;...

Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind selbstverständlich. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach;...

Du bist Sparringspartner:in für unseren Geschäftsführer und Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen unserer Niederlassungen – dein Know-how und dein Engagement sind unsere Schlüssel für den Unternehmenserfolg;...

Unterstützung bei allgemeinen Geschäftsabläufen der Geschäftsleitung; Management des Backoffice im Bereich Buchhaltung und Buchführung; Debitoren-, Kreditoren- sowie Buchhaltungassistenz der Geschäftsführung;...

Unterstützung der Immobilienverwalter/innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Pflege der Abrechnungsunterlagen; Abwicklung von Wasserschäden etc;...

Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

Mit Ihrer Kontaktfreudigkeit möchten Sie als zentrale Anlaufstelle Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrende und Behörden in schulischen Belangen unterstützen? Mit Ihrem Organisationstalent haben Sie Lust das Schulsekretariat aktiv mitzugestalten?;...

Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern; Unterstützung der Geschäftsführung;...

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen, Vorträgen, Veranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen; proaktive Unterstützung des Chefarztes im operativen Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft;...

Erstellung und Archivierung von Dokumenten nach GMP-Richtlinien, wie z.B. HP, HV, SOP und FB; Dokumentenpflege und Koordination vom Dokumentenablauf; Mitarbeit beim Batch Record Review;...

Betreuung unserer Kunden und Besucher; Telefonzentrale und -vermittlung; Bearbeitung und Organisation der Eingangs- und Ausgangspost, Kurierdienste, Paket- und Kleinwarenanlieferungen; Büromaterialeinkauf und -verwaltung; Stammdateneingabe;...

Generelle Unterstützung der PSI-Abteilung bei der Abwicklung administrativer Themen mit den internen Bereichen sowie den externen Lieferanten; kaufmännische Abwicklung von projektbezogenen und materialwirtschaftlichen Vorgängen;...

Eigenständige Entscheidung über Gewährung von Hilfeleistungen; Entscheidung über Einsatz von Einkommen und Vermögen; Geltendmachung vorrangiger Sozialleistungen; Leistungsgewährung über EDV-Programm OPEN/PROSOZ; Beratung von Hilfesuchenden;...

Bürgerinfo, d.h. Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger; Unterstützung des ehrenamtlichen Ortsvorstehers; Vereinbarung, Koordination und Betreuung von Terminen; Koordination der Hallenbelegung; sonstige Sekretariatsaufgaben;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...