Sachbearbeitung Buchhaltung - „Allround-Talent“ (w/m/d)

Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet.

Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnens, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst für zwei Jahre befristet, eine

Sachbearbeitung Buchhaltung – „Allround-Talent“ (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Kennziffer 10/2026

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung)
Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Durchführung und Weiterentwicklung der MPG-spezifischen Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen
Vertretung im Bereich Bewirtschaftungs- und Vertragsangelegenheiten
Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer und administrativer Prozesse

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung/Finanzen
Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Kenntnissen in der Kosten- und Leistungsrechnung oder im Controlling
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. SAP) sowie sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
Flexibilität und Bereitschaft, sich auch in fachfremde Themenbereiche einzuarbeiten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie schätzen Teamarbeit, bringen sich ein und kommunizieren klar und verbindlich
Auf Sie ist Verlass und Sie behalten auch bei mehreren Themen den Überblick

Was wir für Sie bereithalten:

Sie übernehmen bei uns eine vielseitige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen und kulturell anregenden internationalen Forschungsumfeld.
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Sie haben die Möglichkeit, sich bedarfsorientiert weiterzubilden, Ihre Kompetenzen zu erweitern und sich persönlich weiterzuentwickeln.
Sie erhalten eine faire Bezahlung gemäß Ihrer Qualiﬁkation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Sie partizipieren an einer betrieblichen Altersversorgung (VBL) und erhalten vergünstigte Tarife bei bestimmten Versicherungen.
Sie erhalten Unterstützung bei der Vereinbarung von Beruf und Familie bspw. durch den Familienservice der Max-Planck-Gesellschaft.
Sie arbeiten am Campus Garching in einem pulsierenden Forschungscampus mit der U‑Bahnstation U6 direkt vor dem Institut, der Kantine in unmittelbarer Nähe und kostenlosen Parkplätzen auf dem Institutsgelände.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 12.06.2026 über unser Bewerbungsportal.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Weitere Informationen hierzu und über die Arbeit des MPE finden Sie auf unserer Homepage (https://www.mpe.mpg.de).

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Fischhaber (pia.fischhaber@vw.mpe.mpg.de) oder Frau Adler (katharina.adler@vw.mpe.mpg.de) gerne zur Verfügung.