Jobs als Verwaltungsmitarbeiter:1.108 Stellenangebote
Jobs per E-Mail
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Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden; Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe; Bearbeitung des zentralen Postverkehrs; Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings;...
Allgemeine und einrichtungsspezifische Verwaltungsaufgaben (Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten); Beschaffung und Inventarisierung; (Bestellung und Beschaffung von Büromaterial, Möbeln, Zeitschriften u. a.);...
Sie prüfen Lieferschein sowie Rechungen inhaltlich und formal; pflegen, überprüfen die Daten und tätigen Bestellungen; sind zuständig für den anfallenden Schriftverkehr (PC, Fax, Kopierer); Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen allgemeine Bürotätigkeiten;...
Prüfen und Übernahme der Tagesberichte Personal und Eingabe der Daten mittels standardisierter Software; Führen und Pflege der Abwesenheitszeiten; Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten; Durchführen des allgemeinen Bürobetriebsdienstes;...
Bei der Erledigung der allgemeinen Bürotätigkeiten behalten Sie den Überblick – auch wenn es einmal heiß hergeht; wir legen die fachgerechte Vorarbeit für unsere Buchhaltung in Ihre erfahrenen Hände: Vom Prüfen und Vervollständigen der Unterlagen;...
Hilfestellung bei Anträgen Sozialhilfe, Schwerbehinderung etc.; Organisation von Senioren-Veranstaltungen; Unterstützung bei Rentenanträgen und Kontenklärung;...
Sie sind in unserem Team für die Durchführung der übertragenen hoheitlichen Aufgaben im Bereich der Saat- und Pflanzguterzeugung tätig; führen Materialbestellungen für Saatgutplombierungen, Feldbesichtigungen etc. durch;...
Rechnungsstellung über medifox; Verordnungsmanagement (Überwachung und Sicherstellung aller förderrelevanten Unterlagen); allgemeine Verwaltungsaufgaben; Mitwirkung bei der Gewinnung von Neukunden;...
Betreuung der Poststelle und der Registratur; Begleitung des Übergangs zum Dokumentenmanagementsystem (u.a. Digitalisierung des Postein- und -ausgangs); organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten;...
Unterstützung bei der Aufbereitung komplexer Sachverhalte, u.a. zu Rechts- und Vertragsverhältnissen; Prüfung von Rechnungen mit Erstellung der Zahlungs- und Buchungsanordnungen; Prüfung von Monatsabrechnungen der Hausverwaltungen;...
Vorbereitung der Haushaltsplanung für den Staatshaushalt und den Haushalt des Landkreises Dachau; Mitwirkung bei der Erstellung von Kontierungsübersichten sowie fortlaufende Kontierung von eingehenden Rechnungen;...
Personal: Sie unterstützen den Recruitungprozess (Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen und Probetagen); Onboarding: Sie sind der Ansprechpartner vor Ort für alle personalwirtschaftlichen Fragen; Korrespondenz und Social Media;...
Die Verwaltungsgemeinschaft Saulgrub (Lkr. Garmisch-Partenkirchen) mit den Mitgliedsgemeinden Saulgrub und Bad Bayersoien sucht Sie zur Erweiterung des Teams;...
Der Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Saar erfüllt saarlandweit vielfältige Aufgaben nach dem SRettG sowie dem SBKG und dem ILSG;...
Verbuchung der Kontoumsätze; Klärung der Zuordnung von Kontoumsätzen; Dateierstellung der Überweisungen und Lastschrifteinzüge, Erstellung des täglichen Tagesabschlusses, Vorbereitende Maßnahmen zur Zwangsvollstreckung (Mahnungen);...
Vertragsmanagement - Betreuung, Abschluss und Kündigung von Mietverträgen für Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze und Garagen; Stammdatenpflege technischer und kaufmännischer Stammdaten der Immobilien; eigeninitiatives Verfolgen und Nachhalten;...
Der Überwachung, Kontrolle, Wartung und Instandhaltung von haustechnischen Anlagen; einer eigenständigen Erledigung von anfallenden Reparaturen und Dienstleistungen; der Einweisung der externen Handwerker:innen und Wartungsfirmen;...
Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre; Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge überprüfen, Bewohnerakten;...