Jobs als Verwaltungsassistent:1.641 Stellenangebote
Jobs per E-Mail
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Als Macher gestalten Sie zusammen mit der Resident Managerin ein komplett neues Haus und bringen Ihre Visionen zum Leben; als Vertriebsprofi begeistern Sie Interessenten für unser Angebot und tragen aktiv zur Vermarktung unserer Leistungen bei;...
Gewissenhaft übernehmen Sie die rechnerische Kontrolle und Buchung der Eingangsrechnungen Sie überwachen die Konten und führen Kontenabstimmung durch; ordnungsgemäß buchen Sie die Kontoauszüge;...
Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; Ansprechpartner und Verantwortlichkeit bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement innerhalb der Abteilung;...
Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...
Durchführung der Rechnungseingangsprüfung, Einholung von Freigaben und Abwicklung der Rechnungszahlungen über unser EDV-System; Kontakt zu Partner-Banken für die Übermittlung vorhandener Objektunterlagen und Firmenunterlagen;...
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...
Unterstützung der Heimleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; Zuarbeit innerhalb verschiedener Projekte der Führungsebene; allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, incl. Telefondienst;...
Unterstützung der Institutsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings, großen Veranstaltungen, Seminaren etc.; Erstellung von PowerPoint Präsentationen; Koordinieren und Steuern der Termine;...
Organisation und Verwaltung des täglichen Betriebs im Labor; Unterstützung des Laborteams bei administrativen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz;...
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats; Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr; Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen;...
Erfassen von Kontaktdaten in die Kundendatenbank sowie die Datenpflege in diesem CRM-Tool; Ansprechpartner/in für unsere Kunden bezüglich Angebote, Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen, etc.; Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung;...
Unterstützung des Vertriebs sowie der Vertriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen sowie die Erstellung von Vertriebsberichten, Präsentationen und Unterlagen;...
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen; Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling;...
Sortimentsrelevante Datenpflege und Analysen; Anlegen von Artikeln und Artikeleinstellungen; Auslauf- und Reichweitensteuerung von Sortimenten; Übernahme und Steuerung von Projekten; Prozesssteuerung und -pflege (Freigaben);...
Projektarbeit für unsere digitalen Infoterminals inklusive Kommunikation mit Stadtverwaltungen, Erstellen von Auswertungen und Aufbereiten von Unterlagen; Organisation von Tagungen und Schulungen, Buchen von Flügen und Hotels; Erstellen;...
Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre; Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge überprüfen, Bewohnerakten;...
Verwaltung von internen und externen Schulungen; internationale Korrespondenz mit Kunden, Vertretern und SÜSS-Niederlassungen; Angebots- und Rechnungserstellung; Reiseplanung und -buchung für die Trainerinnen und Trainer;...
Erhebung und Dokumentation von Patient:innen-Daten; studienspezifische Tätigkeiten an Studienpatient*innen, wie Blutabnahmen, EKG, Testungen; Überwachung und Bereitstellung der Prüfmedikation;...
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; Archivierung und Pflege der analogen?/?digitalen Bauakte;...
Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefonkommunikation, Überarbeitung von Präsentationen und Reiseplanung; Unterstützung beim Projektcontrolling sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Auftragsbearbeitung usw;...
Beratung und Unterstützung der DAV-Sektionen im Bereich Mitgliederverwaltung; Anwender-Support zu den in den DAV-Sektionen eingesetzten IT-Lösungen in der Mitgliederverwaltung; Pflege der zentralen Mitgliederdatenbank; Allgemeine Assistenzaufgaben;...