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Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50%; selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch;...
Sie unterstützen die Leiterin des Sektionsbüros der BMS und ihr Team bei der administrativen Vor- und Nachbereitung sowie der organisatorischen Durchführung von Gremiensitzungen der Sektion und wissenschaftlichen Symposien;...
Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; selbstständige Abwicklung von kleineren Projekten; Auftragsbearbeitung, Vorbereitung von Meetings, Datenpflege;...
Abrechnung der monatlichen Schulgeldbeiträge und Schnittstelle zur Buchhaltung; Verantwortung für die jährlich wiederkehrende Berechnung der Schulgeldbeiträge; Weiterentwicklung und Optimierung der kaufmännischen Admissions-Prozesse;...
Abwickeln und Erfassen des Schriftverkehrs in der Verwaltungsdatenbank; Organisation der Abteilungssitzungen und der Vortragsreihe „Aus dem Deutschen Kunstarchiv“; Ausfertigen von Verträgen nach Vorgabe;...
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten in der Zeit von 09.00 - 15.00 Uhr; Auftragserfassung; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Bearbeitung der Eingangspost; Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft;...
Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat; Terminüberwachung; Aktenbetreuung; Mandantenbetreuung; Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat;...
Die Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen; die Unterstützung unseres Redaktions- und Referententeams; die verbale und schriftliche Kommunikation mit Kunden; die Verwaltung von Kunden- und Veranstaltungsdaten;...
Abfertigung unserer Eingangs- und Ausgangssendungen; Überwachung unserer Zustellungen und Abholungen; Sicherstellung sauberer Prozesse rund um unsere Sendungen;...
Eigenständige Bearbeitung schriftlich wie telefonisch eingehenden Kundenaufträge; Erstellung von Angeboten bzgl. Laufzeit und Kosten; Überwachung der auszuliefernden Sendungen; Kontrolle der Export-Sendungen vom Vortag;...
Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand der MHI AG; bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und fungierst als Kommunikationsschnittstelle zum Vorstand;...
Unterstützung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben; selbstständiges und eigenverantwortliches Erledigen allgemeiner Assistenzaufgaben;...
Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden;...
Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen bis hin zum Scannen; Mithilfe beim Postausgang; Entgegennahme, Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Telefonate; Ansprechpartner für Endkunden bei der Suche;...
Selbständiges An- und Abschließen der Patienten an die Dialyse; Betreuung und Versorgung der Patienten während und nach der Behandlung; Verantwortung für die Qualität der pflegerischen Versorgung unter Berücksichtigung der modernen Pflegestandards;...
Zentrale mit Telefon und Empfang/Bewirtung der Gäste/Besucher; Koordination der Besprechungszimmer und Poolfahrzeuge Postbearbeitung Eingang/Ausgang; Betreuung/Auswertung der Umweltkennzahlenstatistik;...
Tagungen, Veranstaltungen und Sitzungen zu organisieren; die stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung sowie die Leitung des Messtechnischen Dienstes bei deren Aufgabenerledigung zu unterstützen; das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten;...
Betreuung der Projekte auf der kaufmännischen Seite von der Entwicklung über die Vergabe bis zur Abnahme; Prüfung von Eingangsrechnungen und Steuerung des Abwicklungsprozesses; Stellen von Ausgangrechnungen; Budget- und Liquiditätsplanung;...
Erfassung und Abwicklung von Versicherungsschadensfällen; Verwaltung sämtlicher Wartungsverträge für die technische Gebäudeausstattung; Betreuung der Wartungen und Aufzugsmanagement; Instandhaltungsabwicklungen bei Gebäuden;...
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Sie bei uns die eigenständige Planung, Vorbereitung und Abwicklung von allen Arbeitsvorgängen in Ihrem neuen Office; ein vertrauensvolles Co-Management ist dabei die Grundlage Ihres Erfolgs;...
Kundenservice/Reklamationsbearbeitung; Angebotserstellung; Nebenkostenabrechnung; Koordinieren der Wartungstermine für verschiedene Kunden; Beauftragung der Nachunternehmen (Wartungstermine);...
Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Betrugsfällen, hierzu zählen insbesondere Aufbereitung und Führung der Akten; Vorbereitung und Erstellung der Korrespondenz; administrative Begleitung von Rechtsvorgängen;...
Sortimentsrelevante Datenpflege und Analysen; Anlegen von Artikeln und Artikeleinstellungen; Auslauf- und Reichweitensteuerung von Sortimenten; Übernahme und Steuerung von Projekten; Prozesssteuerung und -pflege (Freigaben);...