Jobs als Sekretär: 279 Stellenangebote

Du hast Spaß, komplexe IT-Themen und unsere Anwendungen kennenzulernen; Wir werden Dir die verschiedenen Bereiche innerhalb unserer Abteilungen näherbringen;...

Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulgremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Berufungsausschüsse, Studienkommissionen) inklusive Protokollführung; Organisation und Betreuung inkl. Bewirtung von Besprechungen;...

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Team Hausverwaltung; Kontrolle des Reinigungsdienstleisters; Mitwirkung bei Beschaffungen und im Vergabewesen; Botenfahrten und Betreuung der Dienstfahrzeuge;...

Betreuung des Planarchivs des Bauamtes, insbesondere Digitalisierung von Plänen; Mitarbeit im Bereich der E-Akte und der Registratur, Begleitung von Vorgängen, insbesondere systematisches Vorbereiten von Geschäftsunterlagen zur Archivierung;...

Organisation bautechnischer Begehungen; allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU);...

Rechnungsbearbeitung sowie die dazugehörige Interaktion mit den jeweiligen Fachabteilungen, vorrangige Betreuung von Bundesmaßnahmen;...

Als Teamassistenz unterstützen Sie eigenständig alle Prozesse der Abteilung „Verkehr, Technik und Umwelt“ und sorgen für eine gute Kommunikation bzw. Abstimmung innerhalb des Bereichs;...

Betreuung der Poststelle und der Registratur; Begleitung des Übergangs zum Dokumentenmanagementsystem (u.a. Digitalisierung des Postein- und -ausgangs); organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten aller Mitarbeitergruppen aus dem In- und Ausland über den gesamten Employee Life Cycle hinweg, insbesondere: Erstellung von Arbeitsverträgen;...

Betreuung und Beratung unserer Privatkunden über alle Kommunikationskanäle hinweg; Bearbeitung und Beantwortung von Kundenkorrespondenz; Verkauf von Neukundenverträgen und Tarifoptimierungen; Bearbeitung von Kundenwechseln und Umzügen;...

Du wirst Ausbildungskonform verschiedene Abteilungen kennenlernen; du unterstützt bei den täglichen Aufgaben; du arbeitest an eigenen Projekten; allgemeine Büroorganisation, Post, Mailverkehr; du hilfst bei der Planung und Umsetzung;...

Allgemeine administrative Aufgaben und Koordination der Aufgaben des Bürgermeisters; Terminplanung- und Überwachung; Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen; Koordination der Ehrungen und Glückwünsche;...

Abrechnung von Rezepten und Krankenscheinen nach § 4 AsylbLG; Bearbeitung von eingehenden Rechnungen und Rezepten; Abrechnung mit der Krankenkasse nach § 264 SGB V; Vertretung der Vorzimmerkraft für das Referat 2.3;...

Die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativ. und operativen Aufgaben; die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage; die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings;...

Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Besucher und Lieferanten. Sie melden Besucher an, nehmen die eingehenden Telefongespräche an und leiten sie an die richtigen Mitarbeiter weiter und bearbeiten das zentrale E-Mail-Postfach;...

Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen administrativen Tätigkeiten; Führen von Ordnungs- und Ablagesystemen; Formularwesen und Anfertigen von Protokollen;...

Du wirst ab dem ersten Tag deiner Ausbildung aktiv mit dem Team Seite an Seite arbeiten und bereits deine eigenen, festen Aufgaben bekommen. Du wirst projektbezogene und administrative Abläufe von ihrer Planung, Organisation u. Durchführung begleiten;...

Strukturierte und zuverlässige Bearbeitung der täglich anfallenden Aufgaben; Telefonkontakt mit Vertragspartnern und Mitarbeitern sowie Steuerung und Überwachung des Produktionsprozesses;...

Prüfung und Genehmigung von Ausbildungsverträgen sowie Übernahme unterschiedlicher organisatorischer Aufgaben rund um die Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...

Bearbeitung aller Themenstellungen im Rahmen eines Gutachterverfahrens; eigenständige Prüfung eingehender Anträge sowie selbstständige Einbindung der Behandlungsseite und der dahinterstehenden Berufshaftpflichtversicherung;...

Interne Buchhaltung; Auftragsmanagement; Überwachung des Mahnwesens; Kontakt zu Ämtern und Behörden;...

Zahlungsverkehr; Umsatzsteuer-Voranmeldung/ -Jahreserklärung; Kontenabstimmung; Vorbereitungen zur Bilanzerstellung; enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern/Wirtschaftsprüfer;...

Schriftliche und telefonische Beratung der Zahnarztpraxen zu Anliegen des Honorarverteilungsmaßstabs der KZVB; Prüfung und Vorbereitung der Widerspruchsanträge zur elektronischen Bearbeitung über die eWiB (elektronische Widerspruchsbearbeitung);...

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrung in der Buchhaltung; Flexibilität, Stressresistenz & Hands-on-Mentalität; Treffen angemessener, fundierter Entscheidungen in Bezug auf Prioritäten;...

Abgeschlossene Ausbildung; gute Datev-Kenntnisse; freundliches Auftreten;...