125 Kaufmännische Berufe & Verwaltung Jobs in Malsch

Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB inklusive der Aufbereitung und Abgabe von steuerlichen und statistischen Meldungen (USt-VA, Z4, Intrastat);...

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und Sendungen; Digitalisieren, Archivieren und Verteilen von Dokumenten in einem Dokumenten Management System (DMS); Verwalten des allgemeinen E-Mail-Eingangs des Unternehmens;...

Führung der Ihnen unterstellten Mitarbeitenden sowohl fachlich als auch disziplinarisch; Sicherstellen der Sicherheit, Pünktlichkeit, Wirtschaftlichkeit und Qualität; Teambesprechungen in Absprache mit A1-FB vorbereiten und durchführen;...

Du planst und optimierst die zeitliche Reihenfolge von Aufträgen bzw. Arbeitsgängen in der Produktion für die Sicherstellung der Einhaltung unserer Liefertermine; Dabei optimierst Du die Prozesse und sorgst für einen effizienten Produktionsablauf;...

Übernahme von Büro- und Organisationsarbeiten; Betreuung und Erstellung unseres täglichen Serviceteils; Korrespondenz und Schreibarbeiten; Terminkoordination; Praktikantenbetreuung; Tägliche Arbeitszeit von 12 bis 18 Uhr;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem Dritten, Vierten, Fünften und Neunten Kapitel des SGB XII (Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung, Hilfen zur Gesundheit, Hilfe in anderen Lebenslagen);...

Persönliche und telefonische Beratung von Anzeigen- und Vertriebskunden; Auftragserfassung; Reklamationsbearbeitung;...

Erstellen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB; Zahlläufe für Rechnungen; Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen;...

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. kompletter Zahlungsverkehrsabwicklung; Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung; Mitwirkung bei der Gestaltung von Projekten innerhalb der Finanzabteilung;...

Technische und kaufmännische Kundenberatung und -betreuung; Aktive Betreuung und Unterstützung unseres Außenvertriebs; Angebotserstellung, -bearbeitung und -nachverfolgung;...

Fortschreiben der Organigramme; Mitarbeit im Stellenhaushalt; Regeln des Informationswesens und Verwaltung von VV WSV; Beschaffen, Nachweisen und Unterhalten der Dienstausstattung (Druckerzeugnisse, Verbrauchsgüter, Möbel, Geräte und Maschinen);...

Schnittstelle zu den Mitarbeitenden, der Geschäftsführung und dem Verwaltungsdienstleister; Vertretung der Geschäftsführung durch Übernahme von Prokura; Ansprechpartner für betriebswirtschaftliche und rechtliche Fragestellungen;...

Allgemeine administrative Bürotätigkeiten; Organisation, Protokollierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Organisation, Betreuung und Protokollierung von internen und externen Schulungen und Workshops; Mitarbeit in der Qualitätssicherung;...

Bearbeitung von allgemeinen und grundsätzlichen Angelegenheiten des Tarif-, Arbeits-, Personalvertretungs- sowie des Arbeitszeitrechts; Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten;...

Ganz klar: Sie haben Sie den direkten Draht zu unseren Kunden, aber auch intern sind Sie bestens vernetzt und werden so zu einer verlässlichen Ansprechperson und wichtigen Schnittstelle zwischen „drinnen und draußen“;...

Aktive und serviceorientierte Betreuung von Kunden; Kassentätigkeit und Kassenabrechnung; Entgegennahme und Bearbeitung der Warenlieferungen; Unterstützung bei der Warenpräsentation und Gestaltung der Filialoptik;...

Vorbereitung (Einladungs- und Erinnerungsschreiben) und Nachbereitung von Onlineschulungen; Erstellung eines Schulungskalenders und laufende Aktualisierung; Durchführung von Onlineschulungen zu unserem Warenwirtschaftssystem;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs- und Postumlaufs der SWH-Unternehmensgruppe und der Beteiligungsgesellschaften; Programmierung und Joberstellung der Postbearbeitungssysteme;...

Verbuchung der Kassenabrechnungen für unsere Gesellschaften; Debitorenbuchhaltung für die Konzerngesellschaften einschließlich Mahnwesen, Verbuchung der Kontoauszüge;...

Bearbeitung von Kundenanfragen und Angebotserstellung im Vertriebsinnendienst; Koordination von Bestellungen und Lieferungen in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen; Pflege von Kundenkontakten und Unterstützung bei der Kundenbetreuung;...

Exportabwicklung – Beantragung MRN, Follow-up, Sanktionslistenprüfung (ATLAS); Importabwicklung – NCTS-Meldung, Anschreibung, Ergänzende Zollanmeldung (ATLAS); Erstellung von Intrastat-Meldungen; Zoll-Beschau und Zoll-Bewilligungen;...

Leitung und Steuerung der Stadtkasse; Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Liquiditätsplanung und -sicherung;...

Ganzheitliche Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen unserer Kunden im In- und Ausland; Klärungen von auftragsspezifischen Details im Dialog mit Kunden, Lieferanten, Partnern und eigenen Abteilungen; Überwachung der Kundenbedarfe;...

Wir erwarten von Ihnen eine mit Erfolg abgeschlossene Berufs- oder vergleichbare Ausbildung sowie Eigeninitiative aber auch Teamfähigkeit;...