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Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeit; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs; Erstellung von Geschäftskorrespondenz sowie Überwachung laufender Vorgänge und Termine; Teamkoordinierung; Erstellen gewerblicher Mietverträge;...
Kundenberatung und -betreung sowie Verkauf; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern, Bewerbern und Mitarbeitern per E-Mail, Telefon sowie Briefsendungen; Rechnungserstellung und -verbuchung;...
Nach intensiver Einarbeitung disponieren Sie selbstständig unsere Mietgeräte, Transportfahrzeuge und Fahrer; Sie übernehmen die Büroorganisation im Tagesgeschäft eigenständig;...
Professionelle Organisation und Durchführung von Förderprojekten sowie Veranstaltungen; Unterstützung der Geschäftsstelle in allen administrativen Belangen; allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...
Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren; Kundenannahme und -information; Anfertigen und Versenden von Kundenanschreiben; Dokumente pflegen und archivieren; interne und externe Terminplanung; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit;...
Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung); Rechnungserstellung inkl. Forderungsmanagement; Unterstützung bei der Organisation aller administrativen Büroabläufe (Telefon, Empfang, Schriftverkehr, Bewirtung);...
Sie unterstützen den Geschäftsführer / Chief Investment Officer bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; standortübergreifend arbeiten Sie kollaborativ im Assistenzteam und übernehmen dabei auch Koordinationsthemen;...
Leitung eines Teams von insgesamt 5 Mitarbeitern; Analyse und Standardisierung von Prozessen im technischen Backoffice und an den verschiedenen Stützpunkten; aktive Führung, Förderung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Teammitglieder;...
Als Teamleitung tragen Sie die Verantwortung für zwei dezentrale Mieterbüroteams mit insgesamt ca. 15 kaufmännischen bzw. technischen Mitarbeitenden;...
Management des Büros, z.B. Termine, Überwachung von Fristen, Kommunikation und Korrespondenz intern & extern; Vor-/Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen, inklusive Protokollführung; Einholen/Aufbereiten von Informationen;...
Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat; Terminüberwachung; Aktenbetreuung; Mandantenbetreuung; Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat;...
Übernahme der internen Organisation des Büros sowie administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen; Unterstützung des Projektteams von der Ankaufsphase eines Grundstücks;...
Beratung, Betreuung und Begleitung von Angehörigen in Trauerfällen und bei Bestattungsvorsorgen; Übernahme aller begleitenden Bürotätigkeiten im Rahmen der Sterbefallbearbeitung; Übernahme von Bereitschaftsdiensten;...
Egal welches Thema: die Verwaltung von Büromaterial, die Organisation von Events, die interne Kommunikation für den Standort oder andere Verwaltungsaufgaben – du hast den Hut auf und repräsentierst unseren Standort intern wie extern; unsere Besucher;...
Durchführung von Reinigungsarbeiten in Büros, Küche, Werkstätten, Hotelzimmern, Sanitäranlagen und anderen Bereichen; Spülen von Geschirr und Besteck in unserer Küche; Unterstützung im Service bei der Bewirtung von Kunden und Gästen;...
Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...
Sie sind für die Beratung und Betreuung unserer Kunden bei der Nutzung des Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems KIDICAP und des Personalwirtschaftssystems Personal Office zuständig;...
Sie prüfen den Rechnungsworkflow und stellen den Zahlungsverkehr sicher; Sie stellen dem Steuerbüro die benötigten Daten für die Buchung der Geschäftsvorfälle über die vorhandenen Medien zur Verfügung;...
Professionelle Organisation und Durchführung von Förderprojekten sowie Veranstaltungen; Unterstützung der Geschäftsstelle in allen administrativen Belangen; allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...
Für die abwechslungsreichen Aufgaben in der Verwaltung unseres Hauses Marienhöhe wünschen wir uns eine flexible, teamfähige Person mit fundierten Kenntnissen in Büroorganisation, organisatorischem Geschick und sehr guten EDV-Kenntnissen;...
Zahlungsverkehr (Kreditoren und Debitoren); Vorkontierung für den Steuerberater; Baukostenüberwachung; Erstellen der Kundenrechnungen; allgemeiner Schriftverkehr; allgemeine Büroorganisation;...
Bestellung von Baumaterialien; Unterstützung der Kalkulationsabteilung; Einholung von Angeboten und Erstellen von Preisspiegeln; Vorbereitung von Verträgen mit Nachunternehmern; Erfassung von Nachunternehmerverträgen im ERP-System;...