Jobs als Verwaltungsassistent: 1.478 Stellenangebote

Betreuung des Empfangs an unserer Zentrale; Betreuung der Telefonzentrale mit nationalen und internationalen Anspruchsgruppen; Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenauskünften etc.; unternehmensinterne administrative Tätigkeiten;...

Vorbereitung, Nachbereitung und Unterstützung bei Wohnungseigentümerversammlungen; Korrespondenz mit Handwerkern, Wohnungseigentümern und Mietern; Annahme von Schäden oder Störungsmeldungen per Telefon und E-Mail;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination;...

Sie betreuen unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Property Manager, z. B. mit der Vergabe von Klein- und Großaufträgen an Handwerksfirmen sowie Abwicklung von Wasserschäden;...

Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führung der Abrechnungsunterlagen; Vergabe von Aufträgen sowie Terminüberwachung;...

Verwaltungssekretariat inkl. Schreibtätigkeiten, Erstellen von Präsentationen, Termincontrolling sowie Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen; Betreuung des Investorentelefons; Verwaltung der Adressdatenbank im IB-eigenen CRM-System;...

Die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung; Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen; die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern; die Archivierung und Pflege;...

Beratung von Einbürgerungsbewerbern, Prüfung von ausländerrechtlichen Aufenthaltszeiten unter staatsangehörigkeitsrechtlichen Bestimmungen; Prüfung von Aufenthaltsunterbrechungen; Prüfung der Bestimmungen des ausländischen Herkunftsstaates;...

Erfassung und Berechnung der für die Straßenreinigung in Frage kommenden Verkehrsflächen bei Neuanschlüssen und Änderungen (z. B. bei Straßenumbauten); Erfassung und innere Zurechnung von Flächen stadteigener Grundstücke und Bauwerke; Berechnung;...

Sie sind zuständig für das Immobilienmanagement, führen Gespräche und Mietvertragsverhandlungen mit Mietern und Vermietern und wickeln Käufe und Verkäufe ab; die Budgetierung und das Thema Nachhaltigkeit;...

Übernahme von gängigen Assistenztätigkeiten für das Property Management Frankfurt; Schriftverkehr mit Mietern und Vertragspartnern; telefonische Annahmen von Kundenwünschen und sonstigen Telefonkontakten; Pflege der Vertragsdatenbank; Unterstützung;...

Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge; Organisation von Messen und Firmenevents; Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...

Sie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate (deutsch- und englischsprachig); die Unterstützung verschiedener Fachabteilungen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab;...

Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen der kaufmännischen Verwaltung übernehmen Sie die kaufmännische Abwicklung unserer Dienstleistungen mit Schwerpunkt Grünpflege, Reinigung und Winterdienst; im Detail gehören die Anlage von Kunden, Verträgen;...

Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; proaktive Zuarbeit für die Juristen insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen; Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...

Korrespondenz: Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme; Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-Mails; Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Kommunikation; Assistenz;...

Organisation des Geschäftsleitungssekretariats; Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsleitung; Terminplanung, Ablaufkoordination, Reisemanagement, Protokollführung für das Managementteam;...

Office Management (z. B. Organisation von Terminen, Reisen und Meetings, Post); enge Zusammenarbeit und Abstimmung im internationalen Unternehmensverbund der WIRTGEN GROUP sowie John Deere; physische Dokumentenverwaltung der Gesellschaftsunterlagen;...

Überprüfung und Unterhaltung der Funktionsfähigkeit von Einrichtungen und Analysegeräten sowie die Beschaffung und Verwaltung von Chemikalien, Verbrauchsmaterialien und Gerätekomponenten;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten für die deutschen Niederlassungsleiter durchführen, z.B. Termine organisieren und verwalten, Kontakte pflegen, Ablagesysteme pflegen und optimieren;...

Programmgestaltung; Organisation von Veranstaltungen und Festen; Projektbegleitung; Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit; Übernahme von allgemeinen organisatorischen Verwaltungsaufgaben;...

Erstellung und detaillierte Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Performance-Analysen; Pflege und Analyse vertriebsrelevanter Kundenstammdaten im CRM-System zur Gewährleistung hoher Datenqualität;...

Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...

Erfassung von Angeboten und Ausschreibungen sowie die Pflege der Kundenstammdaten einschließlich der Vorbereitung der Auftragsabwicklung und Exportkontrolle gehören zu Ihren Aufgaben; extern stehen Sie sowohl im schriftlichen Austausch;...