Jobs als Verwaltungsassistent: 2.199 Stellenangebote

Betreuung, Unterstützung und Entlastung der Behandlungsteams und ZMV per Fernzugriff (VPN) in unseren bundesweiten Standorten; partielle oder vollständige Übernahme und Koordination der zahnärztlichen Abrechnung für einzelne Acura-Standorte;...

Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; Bearbeitung von E-Mails / Post sowie Telefonvermittlung; Travel-Management für Kollegen und die Geschäftsführung; Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik; Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangsworkflow;...

Selbständiges Ausführen schwieriger und vielseitiger Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreiben von Texten sowie selbständiges Abfassen von Schreiben in Routineangelegenheiten; Bearbeitung und Verwaltung des Postein- und -ausgangs;...

Mitarbeit in allen Angelegenheiten der Verwaltung des Bezirksamtes und der Bürgerinformation, u.a. Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Protokollen; fachspezifische Recherchen;...

Allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben; Organisation von Meetings, Dienstreisen und firmeninternen Veranstaltungen; Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsleiters;...

Tägliche Leistungseingabe/-Kontrolle; Erstellung von HKP s und privaten Kostenvoranschlägen; Durchführung der ZE-, KB-, PA- und Quartalsabrechnung;...

Abrechnung und Kontrolle der ambulanten und stationären Leistungen nach GOZ / GOÄ; Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie Kostenvoranschlägen und Erläuterungen für Patient*innen; Abrechnung von medizinischen Fachgutachten; Korrespondenz;...

Die Unterstützung des Insolvenzverwalters in Insolvenzverfahren; Die eigenständige Bearbeitung kleiner Insolvenzverfahren; Die Beauftragung / Durchführung von Verwertungshandlungen, Einzug von Forderungen;...

Unterstützung des Insolvenzverwalters in Insolvenzverfahren; eigenständige Bearbeitung kleiner Verbraucher-Insolvenzverfahren; vorbereitende Erstellung von Gutachten und Berichten gegenüber dem Insolvenzgericht; administrative Tätigkeiten;...

Vorbereitung der zahnmedizinischen Instrumente; Assistenz und Unterstützung bei allen zahnmedizinischen Behandlungen; Vor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer; Patientenbetreuung vor, während und nach Abschluss der Behandlung; Rechnungslegung;...

Klassische Sekretariatstätigkeit (Terminmanagement, telefonische und schriftliche Korrespondenz); Unterstützung bei der Organisation von Stellenausschreibungen und Neueinstellungen;...

Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats der Arbeitsbereichsleitung; Aktenführung, Dokumentation und Posteingang; Buchhaltungsaufgaben und Mitwirkung im Finanzcontrolling; Schriftverkehr mit Institutionen;...

Betreuung des Intranets und des internen Mailsystems; sonstige allgemeine Aufgaben im Bereich Organisation Ressourcenverwaltung (Fahrzeuge, Besprechungsräume etc.); Sekretariat für die Abteilung Personal & Organisation; Vertretungsaufgaben;...

Unterstützung bei der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung; Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden; Vorbereitungen zu Wohnungsübergaben; Angebotseinholung und Beauftragung von externen Dienstleistungen;...

Die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben; die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage; die Qualitäts- und Kostenkontrolle; das Vertragsmanagement;...

Sie sind erster Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Werner Wicker Klinik rundum Personalthemen; Sie bilden die Schnittstelle zu unserer zentralen Personalabteilung der Wicker-Gruppe; Sie pflege das Dienstplanprogrammes;...

Posteingang; Ablage; Umgang mit unserem papierlosen Dokumentenmanagement (ELO); Kontierung von Eingangsrechnungen; Schreiben von Rechnungen; Verbuchen von Zahlungen; Ausführen von Überweisungen (elektronisch); Bearbeitung der Bankauszüge;...

Auftragsbearbeitung und Erfassung; Rechnungslegung und Erstellen von Auftragsbestätigungen; Bearbeitung der eingehenden Fahrzeugakten; Ein- und Ausgangsbearbeitung von Kfz-Briefen; Kontrolle der Neufahrzeugbestellungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Post- und Mailverteilung; Termin- und Besprechungskoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Gremien; Organisation und Buchung von Dienstreisen;...

Zuarbeit und Beratung der Caritas-Heimleitung bei Verwaltungsprozessen; Sicherstellung der Zugänge und Berechtigungen für Applikationen in der Einrichtung und die Ausstattung mit Hardware; Beschaffung notwendiger Hardware und Lizenzen; Beratung;...

Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Betreuung von Besuchern und Anrufern am Empfang und in der Telefonzentrale; Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Reise- und Konferenzorganisation; Aktenführung;...

Reisemanagement inkl. Beschaffung/Buchung von Reisemitteln wie Fahr- und Flugtickets, Hotelbuchungen; Beratung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen; Reisekostenkontrolle und -abrechnung; Gesundheitsmanagement;...

Durchführung finanzbuchhaltungsnaher Verwaltungsprozesse wie beispielhaft: Leistungsabrechnung mit den Kostenträgern; Abwicklung von Kassenvorgängen; Steuerung und Überwachung des elektronischen Rechnungslaufprozesses in der Klinik;...