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Jobs als Verwaltungsassistent: 1.417 Stellenangebote

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Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben; gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten;...

26.05.2024 / Universitätsstadt Garching b. München / Garching bei München
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle; Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen; ‚Onboarding‘ neue Mitarbeitende;...

23.05.2024 / Stadt Niederstotzingen / Niederstotzingen
Assistenz der Leitung der Bauverwaltung; Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren; Beauftragung/Abwicklung der laufenden Bauunterhaltung; Planung und Abwicklung von Sanierungsmaßnahmen; Bearbeitung von Energie- und Klimaschutzmaßnahmen;...

Unterstützung der Projektleitung; Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern; Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen; Führung und Organisation des Projektbüros;...

15.05.2024 / pontarius real estate management GmbH / Wächtersbach
Ihre Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung der ordnungsgemäßen kaufmännischen und technischen Betreuung von Mietobjekten und / oder Wohnungseigentümergemeinschaften;...

16.05.2024 / Karl-Schubert-Schule e. V. / Stuttgart
Assistenz und Stellvertretung für die Fachbereichsleitung; Personalverwaltung: Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Führen der Personalakten;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erfassen Leistungsnachweise und erstellen Abrechnungen in SAP;...

08.05.2024 / GVG Immobilien Service GmbH / München
Die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativ. und operativen Aufgaben; die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage; die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings;...

Unterstützung der Immobilienverwalter/innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Pflege der Abrechnungsunterlagen; Abwicklung von Wasserschäden etc;...

09.05.2024 / GVG Immobilien Service GmbH / München
Die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung bei Projekten im Bereich der Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen;...

Empfangstätigkeiten; Büroorganisation und Unterstützung beim Office Management; enge Zusammenarbeit mit der Büroleitung in der Hauptniederlassung München hinsichtlich;...

25.05.2024 / SM Motorenteile GmbH / Asperg
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und helfen ihnen sich in neuen Aufgabenfelder einzuarbeiten; ein echtes Händchen beweisen Sie bei der persönlichen und ERP gesteuerten Koordination der Aufgabenverteilung, Arbeitsvorbereitung;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


25.05.2024 / Wicker Kliniken / Bad Homburg
Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten und Besucher beantworten Sie persönliche, schriftliche bzw. telefonische Anfragen; Sie erfassen und bearbeiten Kostenzusagen und Patientenabrechnungen mit den Krankenkassen;...

24.05.2024 / Poehlmann Immobilien / München
Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern; personal Assistance, Erledigung der Korrespondenz für den Geschäftsführer und Terminplanung; Überwachung der Mieteinnahmen und Betriebskostenabrechnungen; Besichtigung von Immobilien;...

24.05.2024 / PAMAS GmbH / Rutesheim
Planung und Organisation der Produktion; Erstellen von Produktionsaufträgen; Disposition der Geräte, Verwaltung und Bearbeitung der Reklamationen, sowie die Erstellung von Stücklisten; Bestellwesen und Artikelpflege in der Materialwirtschaft;...

Du unterstützt unsere Immobilienverwaltungsgesellschaft bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, überall dort wo ALDI SÜD im Bereich der Regionalgesellschaft Kleinaitingen neu baut, umbaut und instand hält;...

25.05.2024 / Drekopf Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH / Stockstadt am Rhein
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen; Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling;...

23.05.2024 / Justizvollzugsanstalt Frankfurt am Main I / Frankfurt am Main
Die Aufgaben der Sachbearbeitung in der Verwaltung sind vielfältig. So können Sie u.a. als Sachbearbeitung Versorgungswesen mit der Bearbeitung von elektronischen Rechnungsvorgängen oder von Beschaffungsvorgängen betraut werden;...

26.05.2024 / PM-International AG' / Speyer
Allgemeine administrative Bürotätigkeiten; Organisation, Protokollierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Organisation, Betreuung und Protokollierung von internen und externen Schulungen und Workshops; Mitarbeit in der Qualitätssicherung;...

24.05.2024 / Linden-Apotheke / Schöneck
Beratung von Kunden zu Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten; Herstellung von Rezepturen und individuellen Medikamenten; Warenbestellung und -verwaltung; Mitarbeit bei der Stationsbelieferung und weiteren apothekentypischen Routinearbeiten;...

26.05.2024 / Systec & Solutions GmbH / Karlsruhe
Die Bearbeitung von Service Themen inkl. entsprechender Korrespondenz mit Kunden und Partnern aus verschiedenen Ländern ist dein Tagesgeschäft; Du bist verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung der Reparaturen, Gewährleistungsaufträgen;...

Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge; Organisation von Messen und Firmenevents; Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...

Die Stabsstelle bei der Organisation und Bearbeitung grundsätzlicher Fragestellungen für die Abteilung Innere Dienste und in Projekten zu unterstützen; Rechnungen zu prüfen und anzuweisen sowie;...

24.05.2024 / Stadt Bad Kissingen / Bad Kissingen (Unterfranken / Bayern)
Projektbezogene Büro- und Verwaltungsarbeiten; Zuarbeit bei Infrastrukturprojekten; Kreditoren- und Debitorenbuchungen sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen; Mitwirkung bei Ausschreibungen und Verträgen; Erstellen bzw. Aufbereiten;...