83 Stellenangebote für Sachbearbeiter in Karlsruhe

Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren/Lohn/Gehalt); Rechnungs- und Mahnwesen; eigenständige Klärung und Abstimmung der Sach- und Personenkonten; Abwicklung des Zahlungsverkehrs; vorbereitende Jahresabschlussarbeiten;...

Vertrags- und Vergabemanagement, d. h. Begleitung der nationalen und europaweiten Vergabeverfahren in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen, Beratung der Fachabteilungen, Prüfung aller Unterlagen sowie Erstellung und Überarbeitung;...

Sie sind erster Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; kümmern sich um die Angebotserfassung und Nachverfolgung sowie um die Auftragserfassung und Verfolgung von Terminaufträgen; unterstützen aktiv unsere Außendienstmitarbeiter;...

Auftragsbearbeitung und Abwicklung sowie das Erstellen von Versandpapieren, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften; ständiger schriftlicher sowie telefonischer Kontakt mit unseren Kunden und Spediteuren; Koordination von Versandterminen;...

Kontieren und Buchen laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für die INTEFER Gruppe; Kontrolle und Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Pflege, Klärung und Abstimmung von Kreditoren-, Debitoren;...

Telefonzentrale: kundenorientierte Annahme eingehender Gespräche und Weiterleitung an die Abteilungen, kompetente Beantwortung von telefonischen Standardfragen; freundlicher Besucher- und Gästeempfang, Gästebewirtung; Auftragsbearbeitung;...

Betreuung und Beratung der Mitarbeiter*innen des definierten Mitarbeiterkreises im gesamten Employee Lifecycle, vom On- bis zum Offboarding; kompetente und selbständige Beratung von Führungskräften eines definierten Betreuungsbereichs;...

Unsere Kunden zu Entgeltersatzleistungen, Arbeitsunfähigkeit und Krankengeld umfassend sowohl telefonisch wie auch schriftlich beraten; Entgeltersatzleistungen prüfen und bearbeiten;...

Abwicklung von Kundenbestellungen sowie Einkaufs- und Verkaufsverträgen; Eröffnung von Akkreditiven; Disposition der Ware und Abstimmung der Liefertermine mit Kunden; Zusammenarbeit mit unserem internationalen Team von Ein- und Verkäufern;...

Anlage und Pflege aller Stammdaten, die zur Etikettierung herangezogen werden; Erstellung und Pflege von kundenspezifischen Etikettenlayouts und Barcodevorschriften; Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern;...

Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Beratung und Betreuung unserer Kunden und Tochtergesellschaften im Ausland; Auftrags- und Zollabwicklung nach Bestelleingang inkl. Erstellen von Rechnungen, Ausfuhr-?/?Zolldokumenten und Gelangensbestätigungen; Koordinieren und Terminieren;...

Bearbeitung übergreifender Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten bei Vergabe- und Beschaffungsprozessen, Erstellung von Musterunterlagen, Mitwirkung bei der Optimierung der Vergabe- und Beschaffungsprozesse, Wissensmanagement;...

Pass- und Ausweiswesen; An-, Ab- und Ummeldungen Einwohner- und Meldewesen; Gewerbeanmeldungen und -register;...

Pflege der Personalstammdaten und des Zeitwirtschaftssystems; Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung; Ansprechpartner/in für interne und externe Gesprächspartner; Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung;...

Sie sind sowohl mit der Rechnungsprüfung als auch mit der Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen und Gutschriften betraut; ebenso gehört die Buchung der Kreditkartenabrechnung zu Ihren zukünftigen Aufgaben; neben der Kontenabstimmung;...

Durchführung der kompletten Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Bankbuchhaltung und Schriftverkehr mit Banken; Mahnwesen – Ansprechperson für Vertrieb bzgl. überfälliger Forderungen; Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen; Belege einscannen;...

Personal & Organisation, Baubürgerbüro, kaufm. Gebäudemanagement, Bürgerdienste, Sicherheit & Ordnung;...

Bearbeitung der eingehenden Kundenaufträge; Einkauf von Handelsware; Einkauf und Organisation von Dienstleistungen; Terminkoordination und -verfolgung; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten im In- und Ausland; Stammdatenpflege;...

Ordnungsgemäße Kontierung, Buchung und Verarbeitung der Hauptbuchbelege; Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; vorbereitende Erstellung des Zahlungsverkehrs; Erstellung der Ausgangsrechnungen und Führung des Mahnwesens;...

Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen; vorbereitende Tätigkeiten wie Datenpflege und Vertragserfassung; Ansprechpartner/in für interne und externe Gesprächspartner; Durchführung des elektronischen Datenaustauschs bzw. Meldewesens;...

Buchführung für unsere Einrichtungen, einschließlich Koordination des Informations- und Belegflusses mit den Einrichtungen Buchung der Sachkosten einschließlich Kostenrechnungskontierungen Debitoren- und Kreditorenbuchungen mit zeitnaher OP-Bearbe;...

Bearbeitung der eingehenden Kundenaufträge und Lieferabrufe; Auftragsabwicklung über Kundenportale; enge Zusammenarbeit mit Produktion und Vertrieb; Terminverfolgung und Stammdatenpflege; Korrespondenz mit Kunden weltweit; Erstellen;...

Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung; Pflege und Prüfung aller entgeltrelevanten Informationen; Aufbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung;...

Technische Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Materialanlage und -pflege im ERP-System; Ressourcenlistenerstellung und -pflege; Datenbankbearbeitung und -pflege; Unterstützung der technischen Fachbereiche;...