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Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen; Erstellung von Präsentationen, Reportings, Berichten und anderen Dokumenten in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen;...
Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung; Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; internationale Korrespondenz und Berichtswesen;...
Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz; Koordination von Terminen; Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen; Planung und Organisation;...
In Ihrer Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher;...
Generell: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Betreuen: Du betreust Geschäftspartner sowie Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projektoffice;...
Sie erstellen die monatlichen Abrechnungen und sind kaufmännische/r Ansprechpartner/in für Abrechnungsvorgänge sowie für Vertragsangelegenheiten mit unseren Kunden; wickeln den internen Einkauf bei ANWANDER ab;...
Als engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent übernehmen Sie das Office-/Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgen für einen problemlosen Ablauf von Dienstreisen; administrative Aufgaben arbeiten Sie effizient und zielgerichtet ab;...
Sie sind verantwortlich für die effiziente Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und externen Partnern. Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss;...
Sie arbeiten zukunftsgerichtet in der Entwicklung und Sicherung der ökonomischen und sozialen Basis für unsere Organisation. Dabei verbinden Sie finanzielle Stabilität mit dem Blick auf Bedarfe der Ratsuchenden und Mitarbeitenden;...
Eigenständiges Office-Management und Teamleitung; Überwachung der Finanzbuchhaltungs-Prozesse (DATEV-Unternehmen Online); Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen; Administration und Pflege;...
Werden Sie Teil einer schlagkräftigen Mannschaft, die Arbeitsinhalte und Teamstrukturen weiterentwickelt, um unsere interne und externe Kommunikation sowie das digitale Marketing auszubauen;...
Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache;...
Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, des Vorstands und des Stiftungsrats; Terminkoordination und Reiseorganisation im Rahmen der Stiftungs-, Politik- und Verbandsarbeit; Erstellung von Präsentationen und Unterlagen;...
Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; selbstständige Abwicklung von kleineren Projekten; Auftragsbearbeitung, Vorbereitung von Meetings, Datenpflege;...
Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei der Auftragsbearbeitung (Erfassung von Aufträgen, Erstellen von Kundenrechnungen, Korrespondenz, Terminüberwachung, Export, Organisation von Geschäftsreisen);...
Proaktive Unterstützung des CEO im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen; Reiseplanung, -buchung und -abrechnung;...
Als stellvertretende Geschäftsführung unterstützen und vertreten Sie die Geschäftsführung (fachlich/Inhaltich), z.B. in der Einarbeitung von neuen Fachreferenten:innen, bei der Beantwortung von Anfragen mit landesweiter Bedeutung;...
Strategische und operative Leitung und Weiterentwicklung des Vereins sowie Repräsentanz und Netzwerkarbeit; Verantwortliche finanzielle, organisatorische und programmatische Leitung; Haushaltsplanung und betriebswirtschaftliche Steuerung;...
Sie tragen eigenverantwortlich die unternehmerische Gesamtverantwortung im Sinne der Unternehmenssatzung für unser Kommunalunternehmen und vertreten es nach außen sowie gegenüber dem Verwaltungsrat;...
Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams in administrativen Angelegenheiten; Führen des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...
Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung; Terminkoordination für die Geschäftsführung; Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung; zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter; Einsatzplanung;...
Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig; Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung;...
Selbstständige Organisation und Leitung der Planungs- und Bauleitungstätigkeit der Ingenieurgesellschaft (5 Mitarbeitende) für die Leistungsphase 1 - 8 HOAI und örtliche Bauüberwachung; Kundenkontakte und Kundenbetreuung;...