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Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften in Abstimmung mit der Regionalverwaltung; Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeit; Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen;...
Du bist mittendrin und unterstützt bei verschiedenen Projekten und Initiativen; hast alles im Blick und übernimmst operative und organisatorische Aufgaben; bringst Dich aktiv ein, um die Themen zu jonglieren;...
Selbstständige inhaltliche Aufbereitung von Themen und Unterlagen für den Vorstand sowie Aufsichtsrat; Unterstützung und Entlastung des CFOs; selbstständige Bearbeitung aller mit der Führung eines Sekretariats zusammenhängenden Aufgaben; Planung;...
Sie vertreten den kirchlichen Auftrag der Caritas und die Strategie „Wir bringen Menschen in Bewegung“ sowohl intern als auch extern aus tiefer Überzeugung; der kontinuierliche Ausbau der Leistungsangebote für die unterschiedlichen Klienten;...
Allgemeine Organisation, Terminkoordination, Erledigung von Schriftverkehr; Zuarbeit innerhalb von verschiedenen Projekte ; Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten; Vertretung der Bewohnerverwaltung in Urlaubszeiten;...
Projektverwaltung und Rechnungsstellung; Kontoführung; Personalsachbearbeitung; Pflege von Datenbanken und Dokumentation von Arbeitsprozessen; Koordination und Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...
Ergebnisorientierte und eigenständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von bereichsübergreifenden Zielen und Projekten (z.B. Change-Projekte) in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Abteilungsleitungen; Implementierung;...
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Überwachung von Rechnungen; Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen; Vorbereitung der Jahresabschlüsse;...
Unterstützung unseres Vorstands bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Organisation von Veranstaltungen mit Kunden und Gästen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Terminkoordination; Erstellung von Vorlagen, Präsentationen;...
Sie organisieren das Geschäftsführungssekretariat, inklusive Verwaltung von Unternehmensdokumenten bzw. Verträgen und Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern;...
Begleitung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse der Angebots- und Auftragsabteilung; Leitung der Kfm. Abteilung mit Angebots-, Auftrags-, Bestellwesen und Organisation der kompletten Administration;...
Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung; Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen;...
Projekte koordinieren und managen, z. B. Einführung einer elektronischen Aktenführung und Betreuung unseres unternehmensweiten digitalen Dokumentenmanagements;...
Koordinierung von Terminen, Konferenzen und Besuchern für die Geschäftsführung; Führung von Sitzungsprotokollen; Bearbeitung und Priorisierung des eingehenden Schriftverkehrs; Verantwortung für das Dienstreisemanagement;...
Unterstützung des Geschäftsleiters und seines Teams im Tagesgeschäft; Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Bearbeitung der Post, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen;...
Als Teil eines hoch ambitionierten und interdisziplinären Teams nimmst du die Gestaltungs- und Steuerungsperspektive des Vorstands ein und bist Kontaktperson in und für unsere AKDB-Bereiche und -Tochterunternehmen;...
Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner in der internen und externen Kommunikation; aktive Unterstützung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben;...
Sie leiten Ihren eigenen Standort mit Bauleitern und Hausverkäufern. Mit den schlüsselfertig gebauten Massivhäusern zum fairen Preis vertreiben Sie ein sehr wettbewerbsfähiges Produkt, das Normalverdienern den Traum von den eigenen vier Wänden erfüllt;...
Unterstützung der Betriebsleitung bei der administrativen und operativen Führung des Betriebes; bedarfsorientierte Personaldisposition; Überwachung der Verkehrssicherungspflichten und des Arbeitsschutzes; tägliche Kontrolle von Sauberkeit;...
Du unterstützt die Kinoleitung rund um die operative Organisation des Kino-Alltags; Du siehst, wo Dinge erledigt werden müssen und koordinierst das anwesende Serviceteam; Du fungierst als erste Ansprechpartner:in für Gäste und Kolleg:innen;...
Korrespondenz sowie Termin- und Reiseorganisation Office-Management Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, z.B. Durchführung des Bewerbungsprozesses, Betreuung der Auszubildenden, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Zeit-erfassung;...
Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Office-Managements sowie interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie allen administrativen und organisatorischen Belangen; Erstellung und Organisation der internen Unternehmenskommunikation;...
Sie halten unserer Geschäftsführerin den Rücken frei, indem Sie z. B. für sie Listen in Excel oder Präsentationen in PowerPoint erstellen und Recherchen übernehmen; allgemein tragen Sie dazu bei, dass an alles gedacht wird;...