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31 Assistenz / Sekretariat Jobs in Weissach im Tal

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Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

22.07.2024 / KEMMLER Electronic GmbH / Freiberg am Neckar
Assistenzaufgaben (Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und projektbezogenen Aufgaben); Organisation, Steuerung und Umsetzung von HR-Prozessen; Reisekostenmanagement;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...

Terminmanagement: Dazu gehört etwa das Vorbereiten, Koordinieren und Nachbereiten von internen und externen Meetings sowie Projekt-Terminen;...

18.07.2024 / Ev. Kirchengemeinde Asperg / Asperg
Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften, Bauen; Verwaltungsaufgaben im Bereich Kindergarten;...

20.07.2024 / DIS AG / Stuttgart
Gestaltung von Präsentationen; selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen; vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen); Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme; Datenmanagement;...

11.07.2024 / Klinikum Schloß Winnenden / Winnenden
Empfang von Patienten, Besuchern und Geschäftspartnern; Informationsstelle für Patienten, Besucher und Mitarbeitende; Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefonaten; Koordination bei Alarmen;...

11.07.2024 / Klinikum Schloß Winnenden / Winnenden
Aufklärung der Patient*innen und Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen; administrative Aufnahme der Patient*innen in unserer Krankenhaussoftware; Pflege der Patienten- und Leistungsdaten; Vorbereitungsaufgaben;...

Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge; Organisation von Messen und Firmenevents; Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...

15.07.2024 / Gustav Epple GmbH & Co. KG / Remseck am Neckar
Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern;...

17.07.2024 / Yamazaki Mazak Deutschland GmbH / Göppingen
Bringen Sie Ihre Ideen ein und unterstützen uns bei Marketingprojekten und -kampagnen mit Fokus auf dem B2B-Bereich; durch die Erstellung einer ganzheitlichen Social-Media-Strategie verwandeln Sie unsere Follower in Fans;...

15.07.2024 / Schwäbische Albvereinsjugend / Stuttgart
Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung; Beantragung von Fördermitteln sowie die Erstellung von Verwendungsnachweisen; Erstellung der Monatsabschlüsse sowie des Jahresabschlusses; Beratung von Mitgliedern über das Dienstleistungsangebot;...

Empfang der Patienten; Koordination und Vergabe von Terminen; Dokumentation und Bearbeitung von Patientenakten; Labor und Diagnostik (Blutabnahme, EKG, Lufu u.a.); Impfungen und Wundversorgung; Hausbesuche;...

11.07.2024 / ZIPO Werkzeugbau GmbH / Obersulm
Buchhaltung, Steuern, Versicherungen; Personal, Vertragswesen; QMS, Datenschutz;...

08.07.2024 / Stadt Marbach am Neckar / Marbach am Neckar
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Personalaktenmanagement; Reisekostenabrechnung inklusive Seminaranmeldungen;...

Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führung der Abrechnungsunterlagen; Vergabe von Aufträgen sowie Terminüberwachung;...

11.07.2024 / MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG / Esslingen am Neckar
Zu Ihren Aufgaben gehört das komplette Büromanagement sowie die Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und die Pflege der Kontaktdaten von Neukunden für den Außendienst;...

12.07.2024 / alstria office REIT-AG / Stuttgart
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events; Koordination von Terminen und Meetings; Dokumenten- und Reisemanagement; Auftragsanlage im System;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in ihren strategischen und operativen Aufgaben und sind in alle relevanten Themenbereiche involviert; Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Themen wie der Erstellung der monatlichen BWA;...

08.07.2024 / Stadt Korntal-Münchingen / Korntal-Münchingen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial; Kundenberatung und Kartenverkauf am Kartenschalter sowie Betreuung der Abonnement-Kunden, Abendkasse bei Kulturveranstaltungen sowie Samstagsdienste nach Absprache;...

03.07.2024 / Stadtwerke Bietigheim-Bissingen GmbH / Bietigheim-Bissingen
Kaufmännische Abwicklung der Bauprojekte unserer Beteiligungsgesellschaften (Angebotsprüfung, Auftragserteilung, Rechnungsprüfung/-kontierung und ggf. Weiterberechnung); Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung;...

01.07.2024 / Büchner Projekt & Management GmbH / Stuttgart
Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern, Kunden und Mitarbeitern; Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft;...

28.06.2024 / kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft / Stuttgart und Berlin
Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...

25.06.2024 / Zeitfracht Medien GmbH / Stuttgart
Vor- und Nachbereiten von Verlagsverhandlungen und Präsentationen; Berechnung von Konditionsänderungen und deren turnusmäßige Abrechnung; Vorbereitung der Abteilungs-Kostenstellenplanung; digitales Vertragsmanagement; Zeiterfassung pflegen und Zeiten;...