25 Assistenz / Sekretariat Jobs in Waghäusel

Sie haben ein Talent für Organisation und Kommunikation, Wir bieten eine anspruchsvolle Teilzeitstelle, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können;...

Sie nehmen Telefongespräche aus dem In- und Ausland an und leiten diese weiter; der Empfang und die Betreuung/Weiterleitung von Besucher*innen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Koordination des Kopierdienstes;...

Beratung und Betreuung der Unternehmensgruppen der BLANC & FISCHER Familienholding in allen rechtlichen Fragen, insbesondere im Bereich Handels-, Produkt- und Vertragsrecht; Gestaltung, Prüfung und Verhandlung von nationalen Verträgen;...

Empfang und Betreuung unserer Kunden; Telefon- und E-Mail-Korrespondenz; Koordination von Terminen und Besprechungsräumen; Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben;...

Telefon- und Postdienst mit Fristenüberwachung; Rechnungserstellung und Mahnwesen; Korrespondenz mit Mandanten und Behörden; Innerbetriebliche organisatorische Aufgaben;...

Mit ihrer Aufgeschlossenheit und Gewissenhaftigkeit, ihrer Service- und Ergebnisorientierung stellen unsere Consulting Supports Tag für Tag einen effektiven Ablauf unserer Kundenprojekte sicher;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Du organisierst das Sekretariat (Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung, Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben) planst und koordinierst Meetings für den Vorstand;...

Übernahme von Bürotätigkeiten, wie beispielsweise Empfang unserer Besucher:innen, Besetzung der Telefonzentrale, Vereinbarung von Terminen und deren Koordination, Unterstützung verschiedener Abteilungen;...

Vertriebsunterstützung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit unseren Niederlassungen und internationalen Geschäftspartnern; Erstellung und Auswertung von Reportings; Mitentwicklung und Ausarbeitung;...

Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden, verstärkt telefonisch und erledigen Terminvereinbarungen und Koordination. Sie unterstützen die Kollegen bei den Angeboten und bei allgemeinen Büroarbeiten;...

Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung zusammen und sorgen dafür, dass der Studienbetrieb reibungslos läuft. In Zusammenarbeit mit den Studiengangsmanager*innen sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen;...

Sie unterstützen aktiv die Immobilienverwalter (m/w/d) bei der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien einschließlich der Vermietung im Großraum Karlsruhe und Freiburg;...

Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben; unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten;...

Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Geschäft: z. B. Vertragsmanagement, Anfragen, z. B. von Kunden, der Politik, der Geschäftsführung, anderen Abteilungen und Unternehmen, beantworten;...

Organisation von On- und Offboarding sowie Personalveränderung in der Redaktion; Erstellen von Einarbeitungsplänen und Zeugnissen für Redaktionsmitglieder; Bewerbermanagement für Stellen in der Redaktion, Volontäre, freie Mitarbeiter;...

Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe; Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten; Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen;...

Herzstück des Teams: Sie sind die gute Seele im Team und sorgen dafür, dass unser Projektgeschäft reibungslos läuft; IT-Koordination;...

Sie übernehmen Verantwortung für die Schüler- und Dozentenverwaltung, sind erste Ansprechperson für unsere Interessent/innen und unterstützen die Schulleitung in Belangen der Verwaltung;...

Unterstützung des Qualitätssicherungsteams im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben; Datenpflege und -Verwaltung; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...