28 Assistenz / Sekretariat Jobs in Waghäusel

Die Erzdiözese Freiburg sucht eine/n Verwaltungsbeauftragte/n (w/m/d) für das Verwaltungszentrum HD-Wieblingen, verantwortlich für Immobilienmanagement und -pflege ab 01.09.2026 in Teilzeit.

Die Astor-Stiftung Walldorf sucht Sie für das Pflegezentrum Astor-Stift zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

Werde Teil des HITS-Teams als Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit. Unterstütze die Forschungsgruppe Theory and Observations of Stars im administrativen Bereich und genieße attraktive Benefits in einer inspirierenden Umgebung.

Gestalten Sie als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (12–20 Std./Woche) bei Congree in Karlsruhe ein modernes Arbeitsumfeld. Organisieren Sie den Büroalltag und unterstützen Sie das Team effektiv.

Werde Office Manager (m/w/d) in Karlsruhe und sorge für einen reibungslosen Büroalltag. Unterstütze Mitarbeiter und Besucher, koordiniere Veranstaltungen und verbessere Abläufe in einem dynamischen Team.

Auftragsbearbeitung und Erfassung; Termine koordinieren und Planungsaufgaben übernehmen; Angebots- und Rechnungserstellung; Kontrolle der Neufahrzeugbestellungen; Ein- und Ausgangsbearbeitung von Kfz-Briefen; Abrechnung von Garantiearbeiten;...

Join Schürrer & Fleischer Immobilien as a Sales Assistant in Karlsruhe! Be part of a dynamic team and support real estate projects with your organizational skills and communication talent. Enjoy flexible hours and a strong company culture.

Als Assistent/in (m/w/d) in der BG RCI unterstützen Sie das Team in Kommunikation mit Büro- und Sekretariatsaufgaben. Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe; Empfang und Betreuung unserer Besucher; Bearbeitung der E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost;...

Du hast eine Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen; zeigst ein großes Maß an Verantwortungsbewusstsein und hast die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten;...

Terminplanung und -koordination, Führen der Korrespondenz; Abstimmungen mit KIT-internen Dienstleistungseinheiten (Recht, Personal, Buchhaltung, Einkauf) sowie mit externen Forschungs- und Praxispartnern;...