24 Assistenz / Sekretariat Jobs in Wäschenbeuren

Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung; Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter;...

Sie unterstützen die Hauswirtschaftliche Betriebsleitung im Management; Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und der Hausdekoration; Hygiene- und Qualitätsstandards sicherstellen;...

Konstruktive technische Bearbeitung von Anfragen; Erarbeiten von Kostenkalkulationen; Unterstützung von Vertragsverhandlungen; Ansprechpartner für Kunden bei technischen Fragen;...

Organisation von bautechnischen Begehungen; Allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU); Abstimmungen mit allen Beteiligten (internes Team, Eigentümer);...

Unterstützung der Abteilung Digital Technologies und der Mitarbeiter aus anderen Bereichen am Standort Holzmaden in allen administrativen und operativen Aufgaben;...

Administrative Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement; Besprechungsorganisation; Materialbestellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Sie bearbeiten und digitalisieren den Posteingang und -ausgang; übernehmen unsere Telefonzentrale und sind erster Ansprechpartner für unsere Mandanten; Für unsere Niederlassungsleitung verfassen Sie die Korrespondenz;...

Ansprechpartner für administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgabenerledigungen im Office-Bereich; Terminorganisation und Sicherstellung des Informationsflusses im Rahmen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz;...

Sie unterstützen unsere Mitglieder der Geschäftsleitung verantwortungsvoll und vorausschauend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Sie verantworten die Termin- und Reiseplanung; Sie übernehmen die Kommunikation;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Abwicklung von Publikums-, Telefon- und Postverkehr; Verwaltungsmanagement aller Vermessungsaufträge inklusive Auftragsanlage, Gebührenabrechnung und digitaler Ablage mithilfe des Programms Geo-Büro;...

Postverteilung, selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr; Telefondienst, Terminvereinbarungen, Materialverwaltung; Erstellung von Buchungsbelegen, Arbeitszeitverwaltung, Dienstwagenverwaltung, Überprüfung von Rechnungen; Sitzungsvorlagen;...

Unterstützung unseres Vertriebsteams im Wertpapiergeschäft; Dokumentation von Anlageberatungen; optional bedarfsgerechte Beratung mit dem Schwerpunkt Wertpapier- und Anlagegeschäft; Kundenpotentiale wissen Sie richtig einzuschätzen; Unterstützung;...

Lösungsorientiere Bearbeitung von Unternehmensanfragen und -anliegen; Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Wirtschaftsförderung; Gestaltung und Pflege der Homepage und des Newsletters der Wirtschaftsförderung;...

Empfang unserer Kunden – Sie sind unsere Visitenkarte; ganzheitliche, bedarfsgerechte und nachhaltige Beratung in allen Fragen rund um das Bankkonto; Kundenbedürfnisse wissen Sie richtig einzuschätzen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben in den Sachgebieten Fachberatung Kindertagesbetreuung und Wirtschaftliche Jugendhilfe; Assistenz für die Sachbearbeitung; Terminüberwachung und Koordination; Abwicklung von Publikums-, Telefon- und Postverkehr;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Abwicklung von Publikums-, Telefon- und Postverkehr, Terminierung und Datenaufnahme Frühberatung; schulartbezogene Aufgaben für die Schulleitungen, u.a. Klassen- und Schülerverwaltung; Verwaltung ScoolAbo;...

Du akquirierst und betreust namhafte Kundenunternehmen im Umkreis Deiner Niederlassung; gestaltest die Vertragsverhandlungen bis zum Vertragsabschluss; Personalrekrutierung, -marketing und -disposition;...

Repräsentation von Ring-Textilservice zum Kunden; Annahme, Erfassung und Abwicklung von Aufträgen; Führen von Korrespondenz und Telefonate mit Kunden;...

Sie buchen Hotels für Veranstaltungen und kontrollieren die dazugehörigen Rechnungen; Bei Veranstaltungen, die im Verlag stattfinden, übernehmen Sie die Bewirtung; rechnen Reisekosten ab und zahlen Fahrtkosten aus;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Unsere -Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...