22 Assistenz / Sekretariat Jobs in Uhingen

Konzeption und laufende Erstellung von aussagekräftigen Analysen und Reports für die Geschäftsleitung; Sicherstellung der Qualität von Daten und Kennzahlen aus verschiedenen IT-Tools; Verantwortung für das Vertriebscontrolling; Weiterentwicklung;...

Durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie Eltern und Betriebe; die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm;...

Pragmatisch sowie mit Weitblick vergeben Sie Termine und pflegen sämtliche Kundendaten in unserem System gewissenhaft; Unsere Werkstattaufträge bereiten Sie sorgfältig vor;...

Selbständige Führung des Sekretariats; Erledigung sämtlicher Korrespondenz, Postein-/ausgang; Empfang und Telefondienst, Terminkoordinierung; allgemeine Sekretariatsarbeiten + Büroorganisation;...

Dazu gehören das komplette Büromanagement sowie die Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und die Pflege der Kontaktdaten von Neukunden für den Außendienst; verschiedene technische Unterlagen/Technische Merkblätter;...

Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind selbstverständlich. Sie sind freundlich, teamfähig, flexibel und belastbar;...

Die unterstützende Sachbearbeitung im Bereich Tierschutz und Tiergesundheit, wie beispielsweise; das Überprüfen und Erfassen verschiedener Untersuchungsbefunde; die Überwachung des Gesundheitsstatus von Rindern sowie das Ausstellen von Zeugnissen;...

Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Hierzu gehören unter anderem die Rechnungsprüfung, die Erledigung des Schriftverkehrs, die;...

Gemeinsam als Team sind Sie für die Terminkoordination des Oberbürgermeisters und des Ersten Bürgermeisters zuständig. Sie sorgen für einen guten Ausgleich zwischen den Terminen, usw;...

Gemeinsam mit dem Assistenzteam bereiten Sie Termine vor und nach. Sie formulieren Grußworte und Reden, sind bei den vielfältigsten Besprechungen mit dabei und protokollieren das Wesentliche;...

Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation mit Handwerkern und Bauherren;...

Terminmanagement für die Patientinnen und Patienten des SPZ; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden; administrative Aufgaben im Rahmen des SPZ-Betreuungsablaufes;...

Führen des Verwaltungssekretariats des Kreisarchivs (Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Rechnungswesen, Materialbeschaffung);...

Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Mitglieder; Auftragserfassung; Wareneingangsbearbeitung; Berechnung unserer Leistungen; Pflege Extranet; Stammdatenanlage/-Pflege; elektronische und papierbasierte Korrespondenz;...

Administrative Unterstützung bei HR-Projekten sowie im Office-Management; Vorbereitung von On- und Offboarding-Maßnahmen; Mitwirkung im Bewerbermanagement; Organisation von Schulungsmaßnamen;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office; Erstellung von Protokollen und Präsentationen;...

Als Gastgeber heißen Sie unsere Gäste willkommen und übernehmen die Zutrittskontrolle entsprechend der Flugtickets; Sie bestücken und überprüfen das Büffet laufend;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...