26 Assistenz / Sekretariat Jobs in Tübingen

Sie halten unsere Vertragsbeziehungen und Kundendaten stets im Griff und tragen aktiv dazu bei, dass unsere Kunden immer zufriedener werden; gemeinsam mit dem Vertrieb setzen Sie Projekte um und sind von Anfang an mit dabei;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büromanagement; Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Lehrgängen (u.a. Teilnehmermanagement, Catering-Organisation, Abrechnung); Mitwirkung bei der Konzeption und Planung;...

Souveräne Entgegennahme von zentral eingehenden Anrufen und qualifizierte Weitervermittlung; Erstanlaufstelle und Wegweisung für unsere Kundschaft im Haus; Erteilen von Auskünften und Hilfestellung bei sonstigen Fragen;...

Zuarbeit im Bereich der Lohn- und Gehaltsabteilung; Bestandspflege der Arbeitszeiterfassung (AIDA-System) und Arbeitsunfähigkeiten (SAP), u.a. Bearbeitung von Krankmeldungen (eAU)/Abwesenheiten, Überwachung von Entgeltfortzahlungen, Korrespondenz;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Sie organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben (Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, usw.); bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung;...

Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Hierzu gehören unter anderem die Rechnungsprüfung, die Erledigung des Schriftverkehrs, die;...

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, Kommunikation und Koordination rund um die Aktivitäten der Kirchengemeinde, Öffentlichkeitsarbeit etc;...

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten; Vorbereiten von Tumorboards, Teilnahme und Protokollführung; Mitorganisation von Veranstaltungen und internen Fortbildungen; Unterstützung in der Patientenadministration;...

Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Abwicklung der Faktura über unser ERP-System;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office; Erstellung von Protokollen und Präsentationen;...

Selbständige Führung des Sekretariats; Erledigung sämtlicher Korrespondenz, Postein-/ausgang; Empfang und Telefondienst, Terminkoordinierung; allgemeine Sekretariatsarbeiten + Büroorganisation;...

Sie übernehmen eine wichtige Rolle in der Unterstützung unserer Makler/-innen bei den täglichen Aufgaben; als Ansprechperson für die offerierten Immobilien betreuen Sie unsere Kaufinteressenten/-innen und Kund/-innen am Telefon;...

Selbständige, freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereiches und unserer Telefonzentrale als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; Sichtung, Digitalisierung Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs;...

Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind selbstverständlich. Sie sind freundlich, teamfähig, flexibel und belastbar;...

Backoffice für die Pfarrstellen II & III, für Gemeindeaktivitäten und Veranstaltungen; Pflege der Übersicht über Termine und Veranstaltungen und die dafür nötige Kommunikation; Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit; Pflege der Homepage;...

Unterstützung des Qualitätssicherungsteams im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben; Datenpflege und -Verwaltung; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;...