34 Assistenz / Sekretariat Jobs in Stuttgart

Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten; Digitale Ablage und Dokumentenmanagement;...

Verstärken Sie unser Team als Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management an Standorten wie Duisburg, Freiburg, München oder Stuttgart. Ihre Zuverlässigkeit ist der Schlüssel zu unserem Erfolg!

Werde Sachbearbeiter/in Eigenbetriebe (W/M/D) in der kommunalen Finanzverwaltung. Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten ab 01.07.2026!

Wir suchen einen Teilzeit-Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Berufsschule in Stuttgart. Unterstützen Sie die Schulleitung und betreuen Sie Schüleranfragen in einem modernen, familienfreundlichen Umfeld.

Verstärken Sie unser Team als Kalkulator (m/w/d) für Tief- und Ingenieurbau in Stuttgart. Bewerben Sie sich für eine unbefristete Stelle, die Ihnen spannende Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben bietet.

Engagierte/r PatientenberaterIn (m/w/d) mit juristischem Schwerpunkt gesucht! Unterstützen Sie Ratsuchende im Gesundheitswesen und gestalten Sie aktiv unsere Beratungsstelle in Stuttgart.

Werde Teil von Sprimag als Sachbearbeiter Ersatzteilvertrieb (w/m/d) im Customer Care. Stärke unser Team durch technische Expertise und Kundenorientierung in einem innovativen Umfeld.

Werde Telefonmarketing-Mitarbeiter*in (m/w/d) bei ITventive! Du akquirierst Neukunden im IT-Bereich und hilfst Unternehmen, ihre digitale Zukunft zu gestalten. Flexibles Arbeiten und attraktive Benefits erwarten dich!

Werde Teil unseres gastroenterologischen Teams als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) in Tübingen. Unterstütze unsere Patienten vom Empfang bis zur Endoskopie und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit!

Unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Plenar- und Ausschussdienst des Landtags von Baden-Württemberg die parlamentarische Arbeit durch Organisation von Sitzungen, Korrespondenz und Pflege digitaler Systeme.

Der Landtag von Baden-Württemberg sucht Teamassistenzen (m/w/d) für die Drucksachenstelle. Gestalten Sie die parlamentarische Arbeit aktiv und tragen Sie zur Verbesserung barrierefreier Dokumente bei.

Werden Sie Teil von Roto Frank als Technischer Datenservice Mitarbeiter und unterstützen Sie Fensterhersteller bei der Pflege von Beschlagdaten. Ihr Beitrag sichert einen reibungslosen Produktionsablauf in der Fenster- und Türenbranche.

Werden Sie Teil der Deutschen Zöliakie-Gesellschaft in Stuttgart! Suchen Sie eine sinnstiftende Teilzeitstelle (50%) am Empfang? Unterstützen Sie unser engagiertes Team im Service und Administrative.

Schließen Sie sich der SCHOLPP Gruppe als Projektassistenz (m/w/d) in Leonberg an und unterstützen Sie ein engagiertes Team bei der Durchführung komplexer Montage- und Verlagerungsprojekte. Ihre Ideen zählen!

Vielseitige Position als Schulsekretär/-in an der Salzäckerschule. Verwaltungstätigkeiten, Terminorganisation und Schülerdatenpflege erwarten Sie in einem familienfreundlichen Umfeld.

Wachsen Sie mit uns! Als Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Stuttgart sind Sie das Rückgrat des Unternehmens. Unterstützen Sie unser Team in einem krisensicheren Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits.

Wachstum und Gestaltung in der Auftragsabwicklung! Unterstützen Sie das Vertriebsteam als Sachbearbeiter (m/w/d) und gestalten Sie kundennahe Prozesse in einem internationalen Unternehmen.

Unterstützen Sie die Abteilungsleitung in der Wohnungsbau- und Projektentwicklung als Assistenz (m/w/d). Genießen Sie ein hybrides Arbeitsmodell in Stuttgart mit Entwicklungsperspektiven und einem attraktiven Gehalt.

Werde Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung bei AVAT und trage aktiv zur Energiewende bei. Übernimm Verantwortung in der Auftragsabwicklung und profitiere von flexiblen Arbeitsbedingungen und einem modernen Arbeitsplatz.

Verstärken Sie die Forscherfabrik Schorndorf als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit! Begeistern Sie Besucher und organisieren Sie das Ticketing sowie Veranstaltungen in einem kreativen Umfeld. Ihre Ideen sind willkommen!

Die Stadt Kornwestheim sucht ab September 2026 eine Springkraft (m/w/d) im Schulsekretariat in Teilzeit, die das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt und damit einen wichtigen Beitrag zum Schulalltag leistet.

Werde Teil der Konrad-Adenauer-Stiftung als Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d) für politische Bildung in Stuttgart. Organisiere Veranstaltungen, begleite Rechnungswesen und unterstütze das Team in einer dynamischen Umgebung!

Leiten Sie das kaufmännische Backoffice in Stuttgart als Teamleiter. Verantwortung für Rechnungsfreigaben, Controlling und Forecasts. Profitieren Sie von unbefristeter Anstellung und persönlicher Entwicklungsplanung.

Werde Werkstudent (m/w/d) im Bereich Marketing und Kommunikation bei VVS! Gestalte die Zukunft des ÖPNV in Stuttgart und unterstütze unser Team in Social Media, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.

Die Stadtverwaltung Sindelfingen sucht eine Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters für vielseitige Büromanagement- und Organisationsaufgaben. Werden Sie Teil eines dynamischen kommunalen Teams!