29 Assistenz / Sekretariat Jobs in Stuttgart

Leiten Sie die Abteilung Zentrale Dienste als Ansprechperson für 13 Mitarbeitende. Gestalten Sie Prozesse und entwickeln Sie New Work Strategien in Fellbachs vielfältiger Arbeitswelt.

Werde Teil des Schulsekretariats in Kornwestheim! Unterstütze Schüler, Eltern und Lehrkräfte in einem motivierten Team und genieße ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit unbefristeter Anstellung und Fortbildungsmöglichkeiten.

Werde Teil der PCT Chemie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze aktiv die Unternehmensführung in einem dynamischen Umfeld. Übernimm Verantwortung und gestalte die Zukunft der Bauindustrie mit.

Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Mitglieder; Auftragserfassung und Wareneingangsbearbeitung; Berechnung unserer Leistungen; Stammdatenanlage/-pflege;...

Die Stadt Nürtingen sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin als Sekretärin für die Inselschule in Zizishausen in Teilzeit (21,54 %, 8,4 Std./Woche), die für Schulorganisation, Personalverwaltung und Korrespondenz zuständig ist.

Werde Teil unseres Familienunternehmens als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in Vaihingen/Enz. Du betreust Bestandskunden, erstellst Angebote und entwickelst unser Team mit flachen Hierarchien und individueller Entfaltung.

Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Plenar- und Ausschussdienst. Bieten Sie Unterstützung in einem bedeutenden politischen Umfeld.

Übernehme die Sachbearbeitung für Eigenbetriebe! Erstelle Verbrauchsabrechnungen, manage Wasserzählerwechsel und arbeite an Jahresabschlüssen. Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modern ausgestatteten Rathaus!

Als Projektassistenz (m/w/d) bei SCHOLPP in Leonberg unterstützen Sie komplexe Montage- und Verlagerungsprojekte, indem Sie Informationen bündeln und den Projektleiter in allen Projektphasen unterstützen.

Bewirb dich als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale in Tübingen! Unterstütze unser Team bei der Kundenbetreuung und Office-Organisation in einem innovativen IT-Sicherheitsunternehmen.

Die Konrad-Adenauer-Stiftung sucht zum 01.09.2026 in Stuttgart einen Assistenten/Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5h) für organisatorische Aufgaben und Rechnungswesen.

Engagierte/r Patientenberater/in mit juristischem Schwerpunkt gesucht! Unterstützen Sie Ratsuchende in Stuttgart in gesundheitlichen und psychosozialen Fragen und tragen Sie zur Stärkung ihrer Rechte im Gesundheitssystem bei.

Wir suchen einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unsere Schule in Stuttgart. Unterstützen Sie die Schulleitung und organisieren Sie administrative Aufgaben in einem krisensicheren Umfeld.

Werden Sie Schulsekretär/-in an der Hedwig-Dohm-Schule in Stuttgart! In Teilzeit (50 %) unterstützen Sie das Sekretariat und die Verwaltung in einem vielseitigen und sicheren Arbeitsumfeld bis 31.12.2027.

Unterstützen Sie als Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d) unser engagiertes Team durch administrative Aufgaben, Kundenkommunikation und die Organisation von Terminen in einem positiven Arbeitsumfeld.

Wir suchen einen Schulsekretär (m/w/d) für das Königin-Katharina-Stift in Stuttgart, Teilzeit (70 %) und befristet bis zum 31.12.2027. Übernehmen Sie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Umfeld!

Gestalten Sie die Zukunft im Fenster- und Türenbau bei Roto! Unterstützen Sie unsere Kunden mit der Erstellung und Pflege von Beschlagdaten und sorgen Sie für effiziente Produktionsabläufe.

Verstärken Sie unser engagiertes Team in Stuttgart als Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Telefonzentrale in Teilzeit. Sie unterstützen Menschen mit Zöliakie in einem sinnstiftenden, krisensicheren Umfeld.

Verstärke unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und trage zur Energiewende bei. Übernehme eigenverantwortlich den gesamten Auftragsprozess und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.

Für ein angesehenes Unternehmen in Stuttgart suchen wir eine Assistenz des Vorstands (m/w/d). Nutzen Sie die Chance, in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten und guten Entwicklungsperspektiven zu arbeiten.

Betreuung unserer Mandanten bei digitalen Anwendungen; Einführung und Optimierung digitaler Prozesse; Schulung und Unterstützung bei Softwarelösungen; Schnittstelle zwischen Steuerberatung und IT;...

Für die Direktion der Deutschen Schillergesellschaft suchen wir ab 01.11.2026 einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Gestalten Sie Veranstaltungen, unterstützen Sie beim Budget und betreuen Sie wissenschaftliche Gäste in hochkarätiger Umgebung.

Starte deine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in einem modernen Verlag. Erlebe Vertrieb, Marketing und mehr während deiner hybriden Ausbildung.

Werde Teil des Green Deals! Unterstütze unser Team in der kaufmännischen Projektassistenz und trage aktiv zum Klimaschutz bei. Flexibles Arbeiten und echte Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten dich.

Werde Teil des HERMA-Teams als Werkstudent im Bereich Muster- und Datenpflege! Unterstütze uns bei spannenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und erhalte Einblicke in moderne Technologien.