33 Assistenz / Sekretariat Jobs in Stuttgart

Gestalten Sie die Zukunft im Fenster- und Türenbau bei Roto! Unterstützen Sie unsere Kunden mit der Erstellung und Pflege von Beschlagdaten und sorgen Sie für effiziente Produktionsabläufe.

Verstärken Sie unser engagiertes Team in Stuttgart als Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Telefonzentrale in Teilzeit. Sie unterstützen Menschen mit Zöliakie in einem sinnstiftenden, krisensicheren Umfeld.

Verstärke unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und trage zur Energiewende bei. Übernehme eigenverantwortlich den gesamten Auftragsprozess und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.

Für ein angesehenes Unternehmen in Stuttgart suchen wir eine Assistenz des Vorstands (m/w/d). Nutzen Sie die Chance, in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten und guten Entwicklungsperspektiven zu arbeiten.

Als Projektassistenz (m/w/d) bei der SCHOLPP Gruppe in Leonberg unterstützen Sie das Projektmanagement durch Informationsverarbeitung, Fakturierung und Terminvorbereitung. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Industrie!

Engagierte/r PatientenberaterIn mit juristischem Schwerpunkt gesucht! Unterstützen Sie Ratsuchende im Gesundheitssystem und helfen Sie, ihre Rechte zu wahren – in einem motivierenden Team.

Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten; Digitale Ablage und Dokumentenmanagement;...

Werde Teil des Schulsekretariats in Kornwestheim! Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben und unterstützt einen reibungslosen Schulalltag in einer motivierten Umgebung.

Betreuung unserer Mandanten bei digitalen Anwendungen; Einführung und Optimierung digitaler Prozesse; Schulung und Unterstützung bei Softwarelösungen; Schnittstelle zwischen Steuerberatung und IT;...

Verstärkung im technischen Facility Management gesucht! Sie übernehmen als Teamassistent*in kaufmännische Unterstützung und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden in verschiedenen Städten.

Werde Teil des Teams als Sachbearbeiter Eigenbetriebe (W/M/D) und bringe Deine Zahlenaffinität im kommunalen Finanzwesen ein!

Für die Direktion der Deutschen Schillergesellschaft suchen wir ab 01.11.2026 einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Gestalten Sie Veranstaltungen, unterstützen Sie beim Budget und betreuen Sie wissenschaftliche Gäste in hochkarätiger Umgebung.

Werde Teil des Assistenzteams im Baurechtsamt Stuttgart! Unterstütze die Abteilungsleitung in vielfältigen Verwaltungsangelegenheiten und trage zur reibungslosen Kommunikation mit Behörden bei. Eine unbefristete Teilzeitstelle erwartet dich.

Engagieren Sie sich als Sachbearbeiter/-in in der Abfallwirtschaft Stuttgart. Übernehmen Sie Verantwortung für Kennzahlenanalysen, Koordination, Kommunikation und Prozessoptimierung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Wir suchen ab 17.08.2026 eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in in Teilzeit für unsere berufliche Schule in Stuttgart. Unterstützen Sie unsere Schulleitung und organisieren Sie den Schulbetrieb.

Die Stadt Nürtingen sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin als Sekretärin für die Inselschule in Zizishausen in Teilzeit. Bringen Sie Ihre EDV-Kompetenz und Organisationstalent ein!

Join SySS GmbH in Tübingen as a Receptionist (m/f/d) for parental leave cover. Enhance our team with your communication skills and support our IT security services with excellent customer care.

Join our team as an Executive Assistant (m/f/d) to support management with administrative tasks and enhance internal and external communication. Enjoy a versatile role in a positive work environment.

Wachstumsstarke Kanzlei sucht Sekretär*in / Teamassistenz zur Büroorganisation. Bieten unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und modernster IT-Ausstattung.

Werde Teil des Green Deals! Unterstütze unser Team in der kaufmännischen Projektassistenz und trage aktiv zum Klimaschutz bei. Flexibles Arbeiten und echte Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten dich.

Wir suchen einen Stellvertreter für die Teamleitung der Beitreibung in Stuttgart, um öffentliche und private Forderungen effektiv zu realisieren.

Leiten Sie die Abteilung Zentrale Dienste in Fellbach! Optimieren Sie Strukturen und Prozesse und gestalten Sie die Zukunft des Dienstleistungsangebots in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Steigen Sie ein als Teamassistent (m/w/d) in Esslingen! Unterstützen Sie unser Team in der Metall- und Elektroindustrie mit Ihrer Expertise und genießen Sie zahlreiche Benefits sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Werden Sie Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in Vaihingen an der Enz und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Familienunternehmens mit!

Werde Teil des HERMA-Teams als Werkstudent im Bereich Muster- und Datenpflege! Unterstütze uns bei spannenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und erhalte Einblicke in moderne Technologien.