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29 Assistenz / Sekretariat Jobs in Schwetzingen

Jobs per E-Mail

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21.03.2023 / PM-International AG' / Speyer
Vertriebsunterstützung des regionalen Vertriebsdirektors; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern in allen Belangen; Unterstützung;...

Das Aufgabengebiet umfasst die Koordination der Kommunikation der Akademie sowohl intern, insbesondere mit den Mitgliedern, als auch mit externen Partnern (Englisch und Deutsch), die Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung von Terminen;...

19.03.2023 / tangro software components GmbH / Heidelberg
Sie identifizieren Marktchancen, erstellen Konzepte und Business-Cases mit dem Ziel neue Geschäftsfelder, Märkte und Kunden zu erschließen; entwickeln zusammen mit der Geschäftsführung sowie mit den Kollegen aus Softwareentwicklung, Marketing weiter;...

Organisation und Assistenz im technischen Sekretariat; technische Informationen?/?Datenblätter – Erstellung, Verwaltung und Dokumentation; Übersetzungen von technischen Dokumenten in die englische Sprache; Pflege der Homepage; Erstellung, Pflege;...

15.03.2023 / BHB Bach+Bellm+Heidrich+Becker GmbH / Hockenheim
Wir sind eine moderne Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Rhein-Neckar- Raum und betreuen überwiegend mittelständische Unternehmen;...

19.03.2023 / Verband Region Rhein-Neckar / Mannheim
Betreuung von Telefonzentrale und Empfang; Betreuung der Sitzungsräume; Unterstützung der technischen Betreuung von Sitzungen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Dienstgänge in Mannheim und Ludwigshafen; allgemeine Korrespondenz;...

22.03.2023 / FriedWald GmbH / Bruchsal, Griesheim, Kaiserslautern
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

16.03.2023 / Müller Merkle Immobilien GmbH / Heidelberg, Berlin
Du unterstützt den/die Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten; du bist unsere freundliche Stimme am Telefon und führst Erstberatungen mit Mietinteressenten durch; du koordinierst Besichtigungstermine mit Maklern;...

17.03.2023 / KPS Prüfservice GmbH / Hirschberg an der Bergstraße
Als erster Ansprechpartner bist du für einen freundlichen und reibungslosen Empfang von Kunden und Besuchern verantwortlich; die Verwaltung von Post und Paketen gehört zu Deinen Aufgaben; du nimmst eingehende Telefonate;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten;...

17.03.2023 / JOSEPH VÖGELE AG / Ludwigshafen
Aktive Unterstützung des Vorstands (CEO) sowie des Leiters Finanzen (CFO) im administrativen und operativen Tagesgeschäft; Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner;...

11.03.2023 / Axactor Germany GmbH / Heidelberg
Verhandlungsgeschick: egal ob In- oder Outbound, du findest im Dialog faire Lösungen. Und wie bei jeder guten Verhandlung hältst du die Ergebnisse in unserem Inkassosystem schriftlich fest; das gute Gewissen: du erinnerst an ausstehende Zahlungen;...

13.03.2023 / AGFJ Familienhilfe-Stiftung / Mannheim
Abrechnung mit den Jugendämtern; Vorbereitung / Verwaltung Personalwesen; Organisation allgemeiner Sekretariatsaufgaben;...

18.03.2023 / Stadtverwaltung Bruchsal / Bruchsal
Die Große Kreisstadt Bruchsal (ca. 47.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine sehr gute infrastrukturelle Ausstattung und verkehrsgünstige Lage aus und bietet mit einem vielfältigen Schul- und Freizeitangebot eine hohe Wohn- und Lebensqualität;...

10.03.2023 / THOST Projektmanagement GmbH / Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe
Aktive telefonische Kontaktaufnahme für den Vertrieb mit Neu-, Bestands- und Altkunden; Erstellen von Vertriebspräsentationen und Angeboten, Vorbereiten von Kundenterminen;...

09.03.2023 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung der Geschäftsleitung Vertrieb in der Umsetzung aller strategischen, operativen und konzeptionellen Aufgaben; eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analyse von Vertriebskennzahlen (Marktanteile);...

03.03.2023 / Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH / Heidelberg
Organisation, Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung von Meetings; Besuchermanagement und Organisation von Dienstreisen; Allgemeine Korrespondenz, Erstellung von Briefen und Vorlagen;...

06.03.2023 / Herzog + Partner / Mannheim
Projekte in unserer zentralen EAP verwalten; Angebote und Rechnungen in unserer zentralen EAP bearbeiten und verwalten; Zahlungseingänge kontrollieren; vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater;...

03.03.2023 / MELCHERS Rechtsanwälte PartG mbB / Heidelberg
Assistenz- und Sekretariatstätigkeit; Bedienung der Telefonzentrale;...

24.02.2023 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Besucherempfang und Gästebetreuung; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial; Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit;...

11.03.2023 / Stadt Bruchsal / Bruchsal
Die Stadtverwaltung versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Bruchsal. Im Büro der Oberbürgermeisterin, unter der Leitung ihres Persönlichen Referenten, werden neben Assistenz;...

Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen, operativen und strategischen Aufgabenstellungen; selbstständige Übernahme von Projektaufgaben sowie weitere administrative Tätigkeiten;...

21.02.2023 / BUNG Unternehmensgruppe / Heidelberg
Aktive Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im administrativen und operativen Tagesgeschäft; wichtige Schnittstelle für unsere diversen Unternehmensbereiche als auch zu externen Kunden und Geschäftspartnern; Management;...

22.02.2023 / Vermögensberatung Schlund / Dielheim

22.02.2023 / HITS gGmbH / Heidelberg
Sie prüfen und bearbeiten Bestellungen und Rechnungen für sämtliche Bereiche unseres Instituts; Prüfung und Freigabe der Stundendokumentation zu unseren vielfältigen Forschungsprojekten sowie der Reiseanträge und -abrechnungen;...