25 Assistenz / Sekretariat Jobs in Plankstadt

Allgemeine kaufmännische Verwaltung und Organisation - Sie bilden die Schnittstelle zwischen Kunden und Werkstatt; Organisation der Materialbestellung; Vorbereitung der laufenden Buchhaltung; Lohnabrechnungen und Lohnbuchhaltung;...

Assistenz für Vorstände und Aufsichtsrat; Unterstützung des Teams im administrativen Bereich; Verantwortung und Organisation von allen "Frontoffice"-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings;...

Tagungen, Veranstaltungen und Sitzungen zu organisieren; die stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung sowie die Leitung des Messtechnischen Dienstes bei deren Aufgabenerledigung zu unterstützen; das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten;...

Stundenweise Betreuung des Museumsempfangs mit angeschlossenem Café; Verkauf von Eintrittskarten; kurze Anleitung zur Ausstellung für die Besucher:innen; Annahme und Bearbeitung von Besucheranfragen und Gruppenbuchungen; Bewirtung der Gäste im Café;...

Mit ihrer Aufgeschlossenheit und Gewissenhaftigkeit, ihrer Service- und Ergebnisorientierung stellen unsere Consulting Supports Tag für Tag einen effektiven Ablauf unserer Kundenprojekte sicher;...

Bearbeitung von Anfragen (z. B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben); Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK;...

Unterstützung der Niederlassungsleitung; Organisation und Bewirtung von Besuchern; Terminkoordination und Überwachung; Erstellen von Statistiken und Auswertungen; Mithilfe im Personalbereich bei der Urlaubsplanung, Kontrolle der Personalzeiterfassung;...

Mitverantwortung für die Entwicklung eines leistungsstarken Teams durch Führung, Motivation und Coaching; Erstellung, Überwachung und Kommunikation der wöchentlichen Planung; Überwachung des Fortschritts der Arbeitsprozesse;...

Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs; Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung und Organisation der Besprechungszimmer; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Allgemeine administrative Bürotätigkeiten; Organisation, Protokollierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Organisation, Betreuung und Protokollierung von internen und externen Schulungen und Workshops; Mitarbeit in der Qualitätssicherung;...

Terminkoordination; Reiseorganisation und -abrechnung; E-Mail-Bearbeitung / Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Kommunikation mit anderen Forschungsinstitutionen; Assistenz bei Projektkoordination;...

Vertriebsunterstützung des regionalen Vertriebsdirektors; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen;...

Annahme der Anrufe am Zentraltelefon; Verwaltung und Organisation des Bestellwesens von Verbrauchsmaterialen; Übernahme von Empfangstätigkeiten; Unterstützung des Vertriebsinnendienstes; Verwaltung des Fuhrparks;...

Kenntnisse in Microsoft Word und Outlook sind wünschenswert;...

Kenntnisse in Microsoft Word und Outlook sind wünschenswert;...

Unterstützung bei und auch eigenständige Erstellung von Angeboten und Recherchearbeiten; allgemeine administrative Aufgaben; vor- und nachbereitende Buchhaltung; Rechnungskontrolle und Spesen- und Reisekostenabrechnung;...

Unterstützen der Abteilung Betriebsrat bei allen anfallenden administrativen Arbeiten im Tagesgeschäft; Erledigung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz; Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen;...

Interner und externer Ansprechpartner im Tagesgeschäft; administrativen und organisatorischen Aufgaben; Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Office Tätigkeiten;...

Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Aufgaben; Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden; Überprüfung und Korrektur der elektronischen Zeiterfassung; Vertrags- und Zeugniserstellung;...

Der Kontakt zur Oberbürgermeisterin führt über das Vorzimmer. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie daher die/der erste Ansprechpartner/-in für Gesprächspartner/-innen der Oberbürgermeisterin für alle Anliegen und Anfragen;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...