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24 Assistenz / Sekretariat Jobs in Pforzheim

Jobs per E-Mail

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22.07.2024 / DFS Deutsche Flugsicherung GmbH / Karlsruhe
Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Verfolgung von Budget- und Personalressourcen und Pflege der Daten in den entsprechenden Tools (z. B. SAP/PS); Unterstützung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Nutzwertanalysen;...

17.07.2024 / Autohaus Walz GmbH / Calw
Begrüßung und Betreuung der Kunden - Sie sind die Schlüsselstelle im Autohaus; Allgemeine administrative Tätigkeiten, dazu zählen z.B. Terminvereinbarungen für Werkstattleistungen, Auftragsvorbereitung, Rechnungsstellung und -Erläuterung;...

17.07.2024 / Wohnbau Haußer Projekt GmbH / Leonberg
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

17.07.2024 / weisenburger bau GmbH / Karlsruhe
Betreuung der Telefonzentrale der weisenburger-Gruppe; interne und externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (Telefon, E-Mail);...

10.07.2024 / DSBE GmbH / Pforzheim

15.07.2024 / STARFACE GmbH / Karlsruhe
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben; Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung;...

14.07.2024 / INIT Group / Karlsruhe
Du erstellst technische Beschreibungen unserer Systemlösung in Deutsch und Englisch; Mit den Bereichen Vertrieb und Systemdesign arbeitest Du eng zusammen;...

12.07.2024 / Südwestkarton GmbH & Co. KG / Illingen
Tägliche Fakturierung der gelieferten Ware nach Lieferscheinen; Erstellen von Sonderrechnungen und Gutschriften; Erstellen von Tages- und Monatsauswertungen aus der Fakturierung; Betreuung der Telefonzentrale; Empfang von Besuchern;...

Als Sekretär/in in der Fakultät Wirtschaft unterstützen Sie die Studiengangsleitung, ggf. in Kooperation mit den Studiengangsmanager/innen, in der Organisation des Studienbetriebs; Sie sind Ansprechpartner/in für Studierende, Lehrbeauftragte;...

09.07.2024 / BRC Solar GmbH / Ettlingen
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Übernahme von nicht-technischen Koordinierungsaufgaben; Officemanagement und Erstellen von Präsentationen; eigenständiges Umsetzen von kleinen Projekten;...

Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen und tragen somit maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei;...

09.07.2024 / Storch und Beller & Co. GmbH / Karlsruhe
Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen, strategischen und administrativen Aufgaben; Übernahme aller anfallenden Assistenzaufgaben; Betreuung und Koordination bereichs- und standortübergreifender Projekte;...

Wir sind ein Büro für rechtliche Betreuungen und kümmern uns um Personen, die in den unterschiedlichsten Lebensbereichen Unterstützung benötigen;...

26.06.2024 / Mai Immobilien / Ettlingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

24.06.2024 / Friedrich Münch GmbH + Co KG / Mühlacker
Identifikation von und Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden im internationalen Umfeld; Bewertung und Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten;...

Erstellung bzw. Pflege und Fakturierung der Service- und Projekteinsätze; Terminüberwachung und Monitoring aller offenen Service- und Projektvorgänge; Einsatzplanung unserer Servicetechniker und Terminabstimmung mit dem Kunden;...

27.06.2024 / BITZER Kühlmaschinenbau GmbH / Sindelfingen
Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den BITZER Ansprechpartner; Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften;...

24.06.2024 / 3D Akademie GmbH / Ditzingen
Selbstständige Organisation und Koordination aller anfallenden Aufgaben inkl. Telefonzentrale und Korrespondenzen; Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeiter/-innen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

09.07.2024 / HR Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG / deutschlandweit
Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und Kooperationspartnern; Du unterstützt bei den Veranstaltungen vor Ort und/oder als Backoffice-Support für das Team;...

04.07.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

01.07.2024 / Tremco CPG Germany GmbH / deutschlandweit
Teil des Teams sein: Unterstützung bei administrativen und abrechnungsrelevanten Personalthemen vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeiter; Den Weg ebnen: Laufende Stammdatenpflege in Oracle und Verwaltung der digitalen Personalakten;...