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20 Assistenz / Sekretariat Jobs in Pfinztal

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20.04.2024 / joimax GmbH / Karlsruhe
Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel- und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen;...

Terminplanung und -koordination; Bearbeiten von Korrespondenz; Durchführen von SRM-Bestellungen; Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;...

Sie verwalten das Dekanatssekretariat der Fakultät für Technik, erledigen die Korrespondenz, überwachen die Termine und unterstützen die Dekanatsleitung in weiteren organisatorischen Angelegenheiten;...

17.04.2024 / ISCAR Germany GmbH / Ettlingen
Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel Management)*; Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz; Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung;...

Kommunikation: Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Ansprechpartner und Korrespondenz inbound / outbound;...

12.04.2024 / THOST Projektmanagement GmbH / Karlsruhe
Mitarbeit in der Betreuung, Durchführung, Koordinierung, Abwicklung und Dokumentation von Vergabeverfahren für Planungsleistungen gem. VgV sowie Wettbewerbsverfahren nach RPW; Pflege und Betreuung von E-Vergabe Plattformen;...

14.04.2024 / SCT® Schiele GmbH / Ettlingen
Selbständige Prüfung eingehenden Kundenanfragen; ggf. qualifizierte und strukturierte Zusammenfassung und interne Weitergabe an die Entwicklungsabteilung; Aufnahme, Reproduktion und Dokumentation gemeldeter Fehler;...

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariates; gute Zusammenarbeit mit den Leitungen der Teams, der externen Buchführung und dem Personalmanagement; Vor- und Nachbereitung verschiedener Sitzungen und Mitarbeitergespräche;...

12.04.2024 / Schleupen SE / Ettlingen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Prüfung, Freigabe und Weitergabe von Zertifikatsanträgen; Annahme und Bearbeitung von Zertifikatssperranträgen;...

Sie übernehmen die Empfangstätigkeiten an unseren beiden Standorten in Karlsruhe; sind zentrale Ansprechperson für Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer sowie für die Mitarbeitenden der UKBW Akademie;...

15.04.2024 / Vilson Trocknung GmbH / Karlsfeld, Ötigheim, Fellbach, Nersingen, Rosenheim
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

Verwaltung von internen und externen Schulungen; internationale Korrespondenz mit Kunden, Vertretern und SÜSS-Niederlassungen; Angebots- und Rechnungserstellung; Reiseplanung und -buchung für die Trainerinnen und Trainer;...

10.04.2024 / Infokom GmbH / Karlsruhe
Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefonkommunikation, Überarbeitung von Präsentationen und Reiseplanung; Unterstützung beim Projektcontrolling sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Auftragsbearbeitung usw;...

28.03.2024 / Peras GmbH / Karlsruhe
Generell: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Betreuen: Du betreust Geschäftspartner sowie Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projektoffice;...

Erstellung bzw. Pflege und Fakturierung der Service- und Projekteinsätze; Terminüberwachung und Monitoring aller offenen Service- und Projektvorgänge; Einsatzplanung unserer Servicetechniker und Terminabstimmung mit dem Kunden;...

23.03.2024 / Stadtverwaltung Bruchsal / Bruchsal
Der Kontakt zur Oberbürgermeisterin führt über das Vorzimmer. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie daher die/der erste Ansprechpartner/-in für Gesprächspartner/-innen der Oberbürgermeisterin für alle Anliegen und Anfragen;...

12.04.2024 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

05.04.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

24.03.2024 / CENTERSHOP & WREESMANN Immobilien GmbH / deutschlandweit
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...