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24 Assistenz / Sekretariat Jobs in Oppenweiler

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15.07.2024 / Gustav Epple GmbH & Co. KG / Remseck am Neckar
Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern;...

16.07.2024 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Als Sekretär/in erledigen Sie für die Personalräte der Dienststellen Betriebsamt, Bauämter und Technische Ämter allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie die Terminkoordination und die Steuerung des digitalen Postein- und -ausgangs;...

11.07.2024 / Klinikum Schloß Winnenden / Winnenden
Empfang von Patienten, Besuchern und Geschäftspartnern; Informationsstelle für Patienten, Besucher und Mitarbeitende; Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefonaten; Koordination bei Alarmen;...

11.07.2024 / Klinikum Schloß Winnenden / Winnenden
Aufklärung der Patient*innen und Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen; administrative Aufnahme der Patient*innen in unserer Krankenhaussoftware; Pflege der Patienten- und Leistungsdaten; Vorbereitungsaufgaben;...

14.07.2024 / Vilson Trocknung GmbH / Karlsfeld, Ötigheim, Fellbach, Nersingen, Rosenheim
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

11.07.2024 / ZIPO Werkzeugbau GmbH / Obersulm
Buchhaltung, Steuern, Versicherungen; Personal, Vertragswesen; QMS, Datenschutz;...

08.07.2024 / Stadt Marbach am Neckar / Marbach am Neckar
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Personalaktenmanagement; Reisekostenabrechnung inklusive Seminaranmeldungen;...

Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge; Organisation von Messen und Firmenevents; Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...

Empfang der Patienten; Koordination und Vergabe von Terminen; Dokumentation und Bearbeitung von Patientenakten; Labor und Diagnostik (Blutabnahme, EKG, Lufu u.a.); Impfungen und Wundversorgung; Hausbesuche;...

10.07.2024 / Württembergische Versicherung AG / Kornwestheim
Sie wickeln professionell sämtliche anfallenden Aufgaben ab und sind ein innovativer und zuverlässiger Teamplayer für die Geschäftsführung; Termin- und Reiseplanungen sowie Kunden- und Geschäftsbesuche für die Geschäftsführung;...

11.07.2024 / MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG / Esslingen am Neckar
Zu Ihren Aufgaben gehört das komplette Büromanagement sowie die Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und die Pflege der Kontaktdaten von Neukunden für den Außendienst;...

04.07.2024 / D11Z.Ventures GmbH & Co. KG / Heilbronn
Unterstützung des Teams sowie des Managements im operativen Tagesgeschäft (inkl. Travelmanagement); Office Management inkl. Telefonzentrale (Deutsch / Englisch), Empfang und Betreuung von Besuchern, Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume;...

03.07.2024 / die STEG Stadtentwicklung GmbH / Heilbronn
Zuverlässige Übernahme von Assistenzaufgaben und Büroorganisation; Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten; Mitwirken bei der Sanierungsbuchhaltung; eigenverantwortliche Aktenführung und Erledigung der Korrespondenz; Erstellen;...

03.07.2024 / Stadtwerke Bietigheim-Bissingen GmbH / Bietigheim-Bissingen
Kaufmännische Abwicklung der Bauprojekte unserer Beteiligungsgesellschaften (Angebotsprüfung, Auftragserteilung, Rechnungsprüfung/-kontierung und ggf. Weiterberechnung); Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung;...

02.07.2024 / Musikschule Möckmühl e. V. / Neuenstadt am Kocher, Möckmühl
Sicherer Umgang mit Excel; Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Freundliches und professionelles Auftreten; Flexibilität und Teamfähigkeit;...

03.07.2024 / Schwarz Dienstleistung / Neckarsulm
Du übernimmst die Gastgeberrolle als präsenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen von Gästen und Kollegen mit dem Ziel, eine serviceorientierte Lösung herbeizuführen;...

05.07.2024 / DIS AG / Stuttgart
Gestaltung von Präsentationen; selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen; vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen); Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme; Datenmanagement;...

01.07.2024 / Büchner Projekt & Management GmbH / Stuttgart
Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern, Kunden und Mitarbeitern; Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft;...

Sie unterstützen die Studioleitung organisatorisch (Korrespondenz, Terminplanung etc.); führen selbständig im Studio anfallende Verwaltungsaufgaben durch (Honorarerfassung, Abrechnungen, Geräteverwaltung, Gebäudemanagement, Auswertungen);...

22.06.2024 / Strenger Holding GmbH / Ludwigsburg
Sie übernehmen Verantwortung für alle kaufmännischen Vorgänge rund um die Abwicklung unserer stylischen und clever geplanten Neubauprojekte;...

21.06.2024 / Diakonie-Klinikum Stuttgart / Stuttgart
Sie sind im Zentralen Schreibdienst für die Transkription von digitalen Diktaten (SpeaKING7) der verschiedenen Fachkliniken zuständig – hierzu gehören Ambulanzbriefe, OP-Berichte, Röntgenbefunde, Gutachten; Sie vervollständigen Ambulanzbriefe;...

09.07.2024 / HR Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG / deutschlandweit
Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und Kooperationspartnern; Du unterstützt bei den Veranstaltungen vor Ort und/oder als Backoffice-Support für das Team;...

04.07.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

01.07.2024 / Tremco CPG Germany GmbH / deutschlandweit
Teil des Teams sein: Unterstützung bei administrativen und abrechnungsrelevanten Personalthemen vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeiter; Den Weg ebnen: Laufende Stammdatenpflege in Oracle und Verwaltung der digitalen Personalakten;...