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Selbständige, freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereiches und unserer Telefonzentrale als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; Sichtung, Digitalisierung Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs;...
Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien;...
Unterstützung der Produktionsleitung bei der Planung und Überwachung von Produktionsprozessen; Fertigungsaufträge nach Vorgabe auslösen; Koordination der Logistikprozesse inklusive Kommissionierung, Lagerhaltung und Versand;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...
Verwaltung und Bewirtschaftung des Schulbudgets; Koordination der Ausschreibungen für Anschaffungen der Schule; Verwaltung und Ausgabe der digitalen Endgeräte an Schülerinnen und Schüler; Abrechnung von Fördergeldern;...
Erste Anlaufstelle für Bügeranliegen im Bürgerbüro Bauen; unterstützende Tätigkeiten für die Baurechtsbehörde, insbesondere: Ermittlung und Versand der Nachbarbeteiligung Beteiligung der Träger öffentlicher Belange;...
Entwicklung neuer Ideen und Konzepte für erfolgreiche Kreativproduke, die ideal auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppe abgestimmt sind; Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten von der Anfrage und Bestellung bis zur Produktfreigabe;...
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büromanagement; Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Lehrgängen (u.a. Teilnehmermanagement, Catering-Organisation, Abrechnung); Mitwirkung bei der Konzeption und Planung;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office; Erstellung von Protokollen und Präsentationen;...
Konzeption und laufende Erstellung von aussagekräftigen Analysen und Reports für die Geschäftsleitung; Sicherstellung der Qualität von Daten und Kennzahlen aus verschiedenen IT-Tools; Verantwortung für das Vertriebscontrolling; Weiterentwicklung;...
Dazu gehören das komplette Büromanagement sowie die Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und die Pflege der Kontaktdaten von Neukunden für den Außendienst; verschiedene technische Unterlagen/Technische Merkblätter;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Zuarbeit im Bereich der Lohn- und Gehaltsabteilung; Bestandspflege der Arbeitszeiterfassung (AIDA-System) und Arbeitsunfähigkeiten (SAP), u.a. Bearbeitung von Krankmeldungen (eAU)/Abwesenheiten, Überwachung von Entgeltfortzahlungen, Korrespondenz;...
Zugangskontrolle (einschließlich der Bedienung der Polleranlage); Überwachung der Kontrollmonitore; Überwachung von technischen Einrichtungen; Führen des Wachbuchs; Vermittlung von Telefongesprächen (bei Nichtbesetzung der Telefonzentrale);...
Souveräne Entgegennahme von zentral eingehenden Anrufen und qualifizierte Weitervermittlung; Erstanlaufstelle und Wegweisung für unsere Kundschaft im Haus; Erteilen von Auskünften und Hilfestellung bei sonstigen Fragen;...
Wir suchen eine freundliche, engagierte und interessierte Persönlichkeit, die das Energieberatungszentrum e.V. bei der Organisation und Verwaltung unterstützt;...
Sie organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben (Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, usw.); bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung;...
Pragmatisch sowie mit Weitblick vergeben Sie Termine und pflegen sämtliche Kundendaten in unserem System gewissenhaft; Unsere Werkstattaufträge bereiten Sie sorgfältig vor;...