24 Assistenz / Sekretariat Jobs in Neuenbürg

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Projekt-/Auftragsmanagement mit Projektanlage und -pflege sowie Stammdatenverwaltung; Projektmonitoring zu Leistungen und Kosten; Kunden- und Geschäftspartnerverwaltung inkl. Faktura; Berichtswesen und Ad-hoc-Aufgaben zu Projekten;...

Sie verwalten das Sekretariat und sind für die organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung zuständig; Sie sind zuständig für die Organisations- und Informationsarbeit in der Geschäftsstelle der Gremien; Sie verwalten die Prozesskoordination;...

Office Management – alles rund ums Büro; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Postsendungen; Elektronische Angebots- und Auftragsverwaltung sowie Stammdatenpflege; Management aller Büro- und Verbrauchsmaterialien;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, unter anderem der Vereinbarung von Terminen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten;...

Terminkoordination; Korrespondenz mit Patient:innen; allgemeine Verwaltung des Sekretariats; Mithilfe bei der Abrechnung sowie Verwaltung von Patient:innenakten;...

Sie erstellen und gestalten Inhalte (Text, Bild, Video) für unsere externe und interne Unternehmenskommunikation (Newsletter, PR, Website, …); gestalten Layouts für Marketingmails und Drucksachen (analog und digital);...

Auch wenn für diese Position ein einschlägiger Abschluss oder ein Studium, z. B. Event Management, erforderlich ist, legen wir größten Wert auf persönliche und fachliche Eigenschaften; auch wenn Sie ins Berufsleben wieder einsteigen möchten;...

Unterstützung des Bereichsleiters und der Teams sowie der Abteilungs- und Teamleiter/innen bei interner und externer Kommunikation, Terminabsprachen u. ä.; der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Planung, Organisation und Überwachung von Terminen und Dienstreisen; Erledigung von Schriftverkehr; Postbearbeitung und Verteilung (analog und per Mail); Aktualisierung und Pflege der Adressdateien; Verwaltung der Wiedervorlage;...

Planung und Organisation der Produktion; Erstellen von Produktionsaufträgen; Disposition der Geräte, Verwaltung und Bearbeitung der Reklamationen, sowie die Erstellung von Stücklisten; Bestellwesen und Artikelpflege in der Materialwirtschaft;...

Organisation des Bereichsleitungs-Sekretariats und eigenständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Kalenderpflege bzw. Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung, Post- und E-Mail-Bearbeitung) sowie weitere Aufgaben;...

Assistenz und Sekretariatsarbeiten im Vorzimmer der Bürgermeisterin; Organisation und Koordination von Terminen und Besucherkontakten;...

Assistenz der Vertriebsleitung bei der Abwicklung von Verkaufsprozessen mit besonderen gesetzlichen Rahmenbedingungen / Ansprechpartner intern wie extern für Verkaufsprozesse von Gefahrstoffen;...

In Ihrer neuen Position unterstützen Sie tatkräftig bei allen wichtigen To-dos, die für unser Vertriebsteam täglich anfallen – von der Erstellung von Angeboten über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis zu Rechnungen und Kostenvoranschlägen;...

Du erstellst technische Beschreibungen unserer Systemlösung in Deutsch und Englisch; mit den Bereichen Vertrieb und Systemdesign arbeitest Du eng zusammen; Du unterstützt den Vertrieb in der externen Kommunikation mit Kundenfokus;...

Terminierung von Neu- und Bestandskunden; Aktionen nachtelefonieren; Erstellung von Angeboten; allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Kundenanschreiben, Vertragskündigungen, Telefondienst,);...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten und erledigen Sekretariatsaufgaben; Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Versicherungen und House Keeping; Sie vertreten die Buchhaltung in den Bereichen Debitoren;...

Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

Allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Posteingang); Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen auf Geschäftsführungsebene;...

Allgemeine Büroorganisation; Reiseorganisation (Reiseanträge, Buchungen, Spesenabrechnungen); Umsetzung des jährlichen Schulungsbedarfsplans (Koordination der Schulungsmaßnahmen inkl. aller Anträge und Buchungen); Schnittstelle zur Personalabteilung;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...