25 Assistenz / Sekretariat Jobs in Neuenbürg

Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen; verantwortliche und selbstständige Durchführung bzw. Koordination von Sonderprojekten; Recherche, Analyse sowie Erstellen;...

In enger Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen koordinieren Sie die Auftragsbearbeitung für In- und Ausland von der Angebotserstellung bis zur Ausfertigung der Fracht- und Zollpapiere; mit unseren internationalen Kunden kommunizieren;...

Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Organisation des Empfangsbereichs unserer Geschäftsstelle; empfangen und betreuen unsere Besucher, Gäste und Mitarbeiter und stehen Ihnen bei Fragen zur Verfügung;...

Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Betreuung von Besuchern und Anrufern am Empfang und in der Telefonzentrale; Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Reise- und Konferenzorganisation; Aktenführung;...

Du nimmst telefonischen Erstkontakt mit Interessenten auf; du qualifizierst unsere Kontaktdaten mittels Internet-Recherche und Telefon; du unterstützt unseren Vertrieb bei der Findung neuer potenzieller Kunden; du pflegst unsere Kundendatenbank;...

Seit 1932 entwickeln, produzieren und vertreiben wir erfolgreich Produkte für die Zahnmedizin in über 122 Ländern;...

Sie übernehmen Verantwortung für die Schüler-, Dozenten- und Lehrmittelverwaltung, sind erster Ansprechpartner für unsere Interessent/innen und unterstützen die Schulleitung in allen Belangen der Verwaltung;...

Organisation des Medizinischen Versorgungszentrums innerhalb der Klinik, hierzu gehören u. a. die Sprechstunden, die Schreibtätigkeiten und Quartalsabrechnungen; Vertretung im Chefarztsekretariat inkl. Privatsprechstunde;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; typische Sekretariatsfunktionen (Bedienung der Telefonzentrale, Empfangen- Sortieren-Verteilen von Post und E-Mails); Pflege und Aktualisierung der Homepage;...

Verantwortung für die operativen Prozesse und Vertriebsziele; Führung von freien Dozenten; Produktportfolioaquise; Qualitäts-, Auslastungs- und Erfolgscontrolling; Schnittstelle zwischen Prozess- und Zielvorgaben;...

Koordinieren von Terminen sowohl intern als auch mit externen Partnern; Thematisches Vor- und Nachbereiten von Projektterminen (z. B. Erstellen von Präsentationen und Protokollen);...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben; Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung;...

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Angebotserstellung, Auftragserfassung und Kundenbetreuung; Telefonzentrale und Empfang; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Betreuung aller internen und operativen Fachbereiche des Konzerns in rechtlichen Fragestellungen zu insbesondere Vertrags-, Wirtschafts-, und Arbeitsrecht; rechtliche Beratung der nationalen und internationalen Projektteams;...

Aktive telefonische Kontaktaufnahme für den Vertrieb mit Neu-, Bestands- und Altkunden; Erstellen von Vertriebspräsentationen und Angeboten, Vorbereiten von Kundenterminen;...

Aktive telefonische Kontaktaufnahme für den Vertrieb mit Neu-, Bestands- und Altkunden; Erstellen von Vertriebspräsentationen und Angeboten, Vorbereiten von Kundenterminen; Dokumentieren und Aktualisieren der Vorgänge im CRM-System Salesforce;...

Sie unterstützen das Vertriebsleitungsteam in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie sind verantwortlich für die Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und koordinieren die Trainee-Einsätze in unserer Abteilung;...

Erledigen von allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung Kundenmanagement; Führen und Überwachen der Termine und Wiedervorlagen der Abteilungsleitung und der Referatsleitungen;...

Als Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fakultät Wirtschaft unterstützen Sie die Studiengangsleitung, ggf. in Kooperation mit den Studiengangsmanager*innen, in der Organisation des Studienbetriebs; Sie sind Ansprechpartner*in für Studierende;...

Postbearbeitung (digitale Bearbeitung des Posteingangs, Datenpflege, Adressrecherchen, Vorbereitung von Postsendungen etc.); unterstützende Tätigkeiten für die Sachbearbeitung der Abteilung; Erfassung von Buchungsbelegen;...

Rechnungsprüfung und Ablage; persönliche, telefonische wie auch schriftliche Kommunikation mit Kunden und projektrelevanten Behörden (z.B. Baubehörde, Umweltbehörde usw.);...

Besucherempfang und Gästebetreuung; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial; Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit;...

Unsere -Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...