18 Assistenz / Sekretariat Jobs in Neckarzimmern

In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen;...

Erledigung von diversen Verwaltungsaufgaben (u.a. Ausstellung und Erfassung von Kunden-/ Lieferantenrechnungen); Pflegen von Kunden-/ Lieferantenbeziehungen und Erledigung der E-Mail- und Postkorrespondenz;...

Als Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie den CEO der binder Gruppe in administrativen Aufgaben; Sie planen, koordinieren und überwachen die Termine inklusive deren Vor- und Nachbereitung;...

Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; bist für die allgemeinen administrativen Tätigkeiten am Empfang zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an; stellst die Unterweisung der Fremdfirmenmitarbeiter zum Arbeitsbeginn sicher;...

Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie Projektkalkulationen, das Angebotsmanagement und das Budgetmonitoring; Sie unterstützen beim Projekteinkauf und bei der Koordinierung und Beantragung von Forschungsvorhaben; Sie bilden die Schnittstelle;...

In deiner neuen Funktion unterstützt du unsere Projektleitung bei administrativen Aufgaben und ermöglichst so die Realisierung unserer vielfältigen Bauvorhaben; Mit unserem ERP-System erfasst du Angebote, Projekte und erforderliche Aufmaße;...

Als Sachbearbeiter in unserem Non-Food-Verwertungslager bist du für die Bearbeitung von Bestellungen, Hotelbuchungen sowie die Reisekostenabrechnung zuständig; darüber hinaus erstellst du Lieferscheine und bearbeitest sowie prüfst Rechnungen in SAP;...

Qualifizierte Unterstützung der Fachbereiche bei der Realisierung ihres Kerngeschäfts; selbstständige Auftragserstellung und -abwicklung bis hin zur Rechnungsprüfung; Sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften;...

Administrative Aufgaben (z. B. Verwaltung und kaufmännische Aufgaben, unterstützende Tätigkeiten für die Personalverwaltung und im operativen Tagesgeschäft); Assistenzarbeiten für den Geschäftsführer und den Produktionsleiter;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen;...

Ihre Aufgaben umfassen Terminvereinbarungen, Patientenempfang und allgemeine Bürotätigkeiten;...

Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und Außendienstmitarbeitern an unserem Kanzleistandort; Nach einer umfassenden Einarbeitung bearbeiten Sie Anfragen vom Finanzamt;...

Sie erledigen den Postein- und -ausgang selbstständig und eigenverantwortlich. Sie steuern und überwachen die Termine der Bereichsleitung; Sie erledigen den Schriftverkehr und sind verantwortlich für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Intensive Betreuung der nicht-deutschsprachigen Gäste (d.h. Gastgeberfunktion, aktives Hosting); Übersetzung sämtlicher Drucksachen und Gästeinformationen (Speisekarten, Tagesprogramm etc.) in die englische Sprache;...

Du bist verantwortlich für die Leitung von Programmen & Projekten bei Kund:innen aus verschiedensten Branchen; Du berätst unsere Kund:innen bei der Einführung und Implementierung von Projekt- und Portfoliomanagementmethoden, beim Etablieren;...