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37 Assistenz / Sekretariat Jobs in Metzingen

Jobs per E-Mail

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Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

17.07.2024 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung und Aktenanlage; Mitwirken an der Organisation von Veranstaltungen; Zuarbeiten für die Abteilungsleitung sowie für die Fachkräfte des Sozialen Dienstes;...

17.07.2024 / Stadtverwaltung Filderstadt / Filderstadt
Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht Sie für das Dezernat III zum 1. Dezember 2024 für das Vor- und Geschäftszimmer des Ersten Bürgermeisters;...

16.07.2024 / SySS GmbH / Tübingen
Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang; Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen; Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM); Mitarbeit im nichttechnischen Einkauf;...

Koordination der anfallenden administrativen Aufgaben und Termine im Rahmen des Front- und Back-Office; qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; zentrales Telefonmanagement, Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen;...

17.07.2024 / PMB International GmbH / Böblingen
Unterstützung des Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Meldungen an die Agentur für Arbeit sowie Verträgen; Koordination und Überwachung von Terminen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...

15.07.2024 / DEKRA e.V. / Stuttgart
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation sowohl von Meetings (online und Präsenz) als auch von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Seminaren; darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Unterlagen;...

15.07.2024 / Schwäbische Albvereinsjugend / Stuttgart
Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung; Beantragung von Fördermitteln sowie die Erstellung von Verwendungsnachweisen; Erstellung der Monatsabschlüsse sowie des Jahresabschlusses; Beratung von Mitgliedern über das Dienstleistungsangebot;...

08.07.2024 / KMU LOFT Cleanwater SE / Kirchentellinsfurt
Betreuung des Empfangs an unserer Zentrale; Betreuung der Telefonzentrale mit nationalen und internationalen Anspruchsgruppen; Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenauskünften etc.; unternehmensinterne administrative Tätigkeiten;...

11.07.2024 / Stadt Leinfelden-Echterdingen / Leinfelden-Echterdingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

11.07.2024 / MVZ für Orthopädie und Unfallchirurgie / Leinfelden-Echterdingen
Anmeldung der Patienten und Koordination der Sprechstunde; Betreuung der Patienten während der Behandlung;...

04.07.2024 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erledigen des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen;...

05.07.2024 / Greiner Bio-One GmbH / Frickenhausen
Eigenständige und proaktive Unterstützung des Head of Business Unit BioScience bei strategischen und operativen Fragestellungen; Planung und Vorantreiben zentraler Projekte sowie Ad-hoc-Sonderaufgaben;...

Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führung der Abrechnungsunterlagen; Vergabe von Aufträgen sowie Terminüberwachung;...

11.07.2024 / Stadt Leinfelden-Echterdingen / Leinfelden-Echterdingen
Ansprechperson für die Besucher bzw. Anrufer unserer Stadtverwaltung; Weiterleitung der Ratsuchenden an die zuständigen Stellen;...

11.07.2024 / MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG / Esslingen am Neckar
Zu Ihren Aufgaben gehört das komplette Büromanagement sowie die Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und die Pflege der Kontaktdaten von Neukunden für den Außendienst;...

12.07.2024 / alstria office REIT-AG / Stuttgart
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events; Koordination von Terminen und Meetings; Dokumenten- und Reisemanagement; Auftragsanlage im System;...

05.07.2024 / ads-tec Administration GmbH / Nürtingen
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office; Koordination der Terminplanung;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in ihren strategischen und operativen Aufgaben und sind in alle relevanten Themenbereiche involviert; Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Themen wie der Erstellung der monatlichen BWA;...

Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation/Schriftverkehr mit Handwerkern und Bauherren;...

04.07.2024 / BPA GmbH / Herrenberg
Auftragsbearbeitung (Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung); Organisation von Transporten / Erstellung von Versanddokumenten; Kundenstammpflege und Artikelstammpflege; Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail in englischer Sprache;...

Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Verantwortung für die Telefonzentrale; Postbearbeitung sowie -verteilung; Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten;...