65 Assistenz / Sekretariat Jobs in Marbach am Neckar

Unterstützung bei der Koordination von Bauprojekten; Koordination der Zusammenarbeit mit Investoren, Kommunen, Verbänden und externen Dienstleistern; Bearbeitung von Verträgen, speziell von Miet- und Kaufverträgen;...

Sie buchen Hotels für Veranstaltungen und kontrollieren die dazugehörigen Rechnungen; Bei Veranstaltungen, die im Verlag stattfinden, übernehmen Sie die Bewirtung; rechnen Reisekosten ab und zahlen Fahrtkosten aus;...

Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten und Projekten;...

Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Maßnahmen der politischen Bildung und Beratung in Stuttgart; Projekt- und Finanzsachbearbeitung; allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitung;...

Assistenz der Geschäftsführung; Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen; Kontaktaufnahme mit Ministerien, Sendern, Produktionsfirmen und Gastlehrenden; Vernetzung und Kontaktpflege des Direktors;...

Repräsentation von Ring-Textilservice zum Kunden; Annahme, Erfassung und Abwicklung von Aufträgen; Führen von Korrespondenz und Telefonate mit Kunden;...

Besucherempfang und Gästebetreuung; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial; Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit;...

Sie unterstützen unsere Mitglieder der Geschäftsleitung verantwortungsvoll und vorausschauend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Sie verantworten die Termin- und Reiseplanung; Sie übernehmen die Kommunikation;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Abwicklung von Publikums-, Telefon- und Postverkehr, Terminierung und Datenaufnahme Frühberatung; schulartbezogene Aufgaben für die Schulleitungen, u.a. Klassen- und Schülerverwaltung; Verwaltung ScoolAbo;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben in den Sachgebieten Fachberatung Kindertagesbetreuung und Wirtschaftliche Jugendhilfe; Assistenz für die Sachbearbeitung; Terminüberwachung und Koordination; Abwicklung von Publikums-, Telefon- und Postverkehr;...

Sie unterstützen als Allrounder/in unser Projektteam im administrativen und organisatorischen Bereich; entlasten unsere GF-Assistentin / Buchhaltung;...

Terminüberwachung und -koordination; Verwaltung der Wiedervorlage; Schreiben von Gemeinderatsvorlagen nach Vorgabe sonstiger Schriftverkehr nach Vorgabe oder anhand von Stichworten; Postverteilung; Empfang und Bewirtung von Gästen;...

Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen; Bewirtung;...

Sie bereiten Prüfungen vor und führen diese durch; Sie beraten die Ämter, Stabsstellen und Fachbereiche; Sie nehmen im Auftrag der Amtsleitung eigenständig Assistenzaufgaben wahr;...

Postverteilung, selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr; Telefondienst, Terminvereinbarungen, Materialverwaltung; Erstellung von Buchungsbelegen, Arbeitszeitverwaltung, Dienstwagenverwaltung, Überprüfung von Rechnungen; Sitzungsvorlagen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Abwicklung von Publikums-, Telefon- und Postverkehr; Verwaltungsmanagement aller Vermessungsaufträge inklusive Auftragsanlage, Gebührenabrechnung und digitaler Ablage mithilfe des Programms Geo-Büro;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie unterstützen unseren Vertrieb im Innendienst beim Verkauf von Produkten, Mobiliar und Ausstattung rund um den Reinraum - zum Beispiel bei Angebotserstellung und Auftragsabwicklung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Bearbeitung von kaufmännischen administrativen Aufgaben; Zuarbeit der Niederlassungsleitung bei kaufmännischen Aufgaben; Telefonkorrespondenz; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten; Bürotätigkeiten;...

Unterstützung des Leiters der Abteilung Sozialrecht und Sozialpolitik; Entwurf von Reden, Grußworten, Stellungnahmen, Präsentationen; Beantwortung von Anfragen, Mitarbeit bei Pressemitteilungen und Podcasts usw;...

Unterstützung des Vertriebsteams (Innendendienst & Außendienst) in allen administrativen und vertrieblichen Belangen, z.B. durch: Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (Telefonische Erreichbarkeit, Leadbearbeitung, ...);...

Sie unterstützen die Hauptgeschäftsführung in allen operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen; Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Informationsunterlagen;...