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61 Assistenz / Sekretariat Jobs in Magstadt

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Als Assistenz im Gemeindebüro übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserer lebendigen Kirchengemeinde. Von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, über vorbereitende Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften;...

28.03.2024 / FACT GmbH eFacilities Solutions / Stuttgart; Böblingen; Esslingen am Neckar
Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen;...

28.03.2024 / Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung / Stuttgart-Vaihingen
Assistenz der Bereichsleitung für kaufmännische Dienste; Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeit und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilungen; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen;...

28.03.2024 / Piller Entgrattechnik GmbH / Ditzingen
Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz; Koordination von Terminen; Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen; Planung und Organisation;...

28.03.2024 / Stadt Leinfelden-Echterdingen / Leinfelden-Echterdingen
Erstellung von Zeugnissen für alle Fachbereiche der Stadtverwaltung, inklusive Stadtwerke; allgemeine Assistenz im Personalbereich; Bearbeitung der Reisekostenabrechnung im Vertretungsfall;...

27.03.2024 / Stadt Leinfelden-Echterdingen / Leinfelden-Echterdingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei den Reisekostenabrechnungen); Übernahme von einzelnen Aufgaben der Finanzbuchhaltung (z.B. Verarbeitung der Eingangsrechnungen); Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen aus der Belegschaft;...

28.03.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

28.03.2024 / Volksbank Stuttgart eG / Stuttgart
Ziel- und Erfolgsorientierte Führung der Mitarbeiter des 14-köpfigen Teams Kreditabwicklung mit dem Ziel Schäden durch Kreditausfälle zu vermeiden bzw. zu minimieren; umfassende Betreuung und Bearbeitung von anspruchsvollen Kreditengagements;...

28.03.2024 / BRP Renaud und Partner mbB / Stuttgart
Sie bearbeiten im Team um unsere Patentanwälte Akten aller Schutzrechtsarten, jedoch hauptsächlich Patente (national und international) und Gebrauchsmuster; Sie korrespondieren professionell mit unseren Mandanten;...

Organisation des Studienbetriebs in Abstimmung mit der Studiengangsleitung; Ansprechperson für die Studierenden rund um den Studien-Life-Cycle (Immatrikulation, Noteneingabe bis hin zur Exmatrikulation); Raumplanung und -koordination;...

27.03.2024 / Akzo Nobel Coatings GmbH / Stuttgart
Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...

28.03.2024 / Volksbank am Württemberg eG / Fellbach
Sie organisieren Vorstandssitzungen (inkl. Aufbereiten von Beschlüssen und Vorstandsvorlagen), Gremiensitzungen sowie Strategieklausuren und bereiten diese vor und nach; verantworten den reibungslosen, geordneten Tagesablauf des Vorstands und stellen;...

26.03.2024 / Stadtverwaltung Filderstadt / Filderstadt
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt; Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs;...

26.03.2024 / dhpg / Stuttgart
Besetzung des Empfangs am späten Vormittag bis einschließlich 17:00 Uhr; Empfang von Besuchern und Mandanten; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme;...

26.03.2024 / Tritschler GMBH & CIE. KG / Stuttgart
Ansprechpartner für ausgewählte Lieferanten, Hersteller und Verkauf; Unterstützung des Einkäufers bei laufenden Sortiments- und Abverkaufsanalysen sowie Flächenkonzepten und Platzierungen; Artikelpflege; regelmäßige Filial- und Messebesuche;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen; Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung; Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen;...

24.03.2024 / POLZIN Personalberatung / Region Stuttgart
Kundenbeziehungen u.a. mit Key Accounts im In- und Ausland pflegen, auffrischen und festigen; Vorstellung von Produktinnovationen mit dem Produktmanagement; Marktanalyse und Maßnahmenplanung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung;...

14.03.2024 / Stadtverwaltung Renningen / Renningen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

25.03.2024 / Württembergische Versicherung AG / Karlsruhe, Kornwestheim
Sie unterstützen die Standortleitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen;...

21.03.2024 / Gemeinde Steinenbronn / Steinenbronn
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Koordination und Organisation des Kanzleisekretariats sowie Führung und Motivation des Empfangsteams (fachliche und personelle Verantwortung); Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Angelegenheiten (z.B. Korrespondenz);...

21.03.2024 / RUKO GmbH Präzisionswerkzeuge / Holzgerlingen
Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; allgemeiner Schrift- und Mailverkehr; Terminkoordination; Telefonkontakte;...

22.03.2024 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Stuttgart
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen;...