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Annahme der Anrufe am Zentraltelefon; Verwaltung und Organisation des Bestellwesens von Verbrauchsmaterialen; Übernahme von Empfangstätigkeiten; Unterstützung des Vertriebsinnendienstes; Verwaltung des Fuhrparks;...
Unterstützung der Niederlassungsleitung; Organisation und Bewirtung von Besuchern; Terminkoordination und Überwachung; Erstellen von Statistiken und Auswertungen; Mithilfe im Personalbereich bei der Urlaubsplanung, Kontrolle der Personalzeiterfassung;...
Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben; Assistenz für politische Sekretär*innen; Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen; Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nacharbeitung) von Terminen;...
Verwaltungsaufgaben nach dem Infektionsschutzgesetz; Postverwaltung des Gesundheitsamtes; Verwaltungsaufgaben zu Anträgen auf amtsärztliche Untersuchungen, Gutachten und Zeugnisse; Gebührenverwaltung;...
Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren; Kundenannahme und -information; Anfertigen und Versenden von Kundenanschreiben; Dokumente pflegen und archivieren; interne und externe Terminplanung; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit;...
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit unseres Autohauses; Annahme und Terminierung von Kunden- und Reparaturaufträgen; Rechnungserstellung und -bearbeitung;...
Terminkoordination; Reiseorganisation und -abrechnung; E-Mail-Bearbeitung / Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Kommunikation mit anderen Forschungsinstitutionen; Assistenz bei Projektkoordination;...
Stundenweise Betreuung des Museumsempfangs mit angeschlossenem Café; Verkauf von Eintrittskarten; kurze Anleitung zur Ausstellung für die Besucher:innen; Annahme und Bearbeitung von Besucheranfragen und Gruppenbuchungen; Bewirtung der Gäste im Café;...
Unterstützung bei und auch eigenständige Erstellung von Angeboten und Recherchearbeiten; allgemeine administrative Aufgaben; vor- und nachbereitende Buchhaltung; Rechnungskontrolle und Spesen- und Reisekostenabrechnung;...
Schriftliche und mündliche Übersetzungen; komplexe Kommunikation per E-Mail und Telefon; Erledigung der Korrespondenz; Mitentwicklung und Ausarbeitung innovativer Vertriebs- und Akquisekonzepte sowie Unterstützung bei deren Umsetzung; Koordination;...
Vertriebsunterstützung des regionalen Vertriebsdirektors; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen;...
Der Kontakt zur Oberbürgermeisterin führt über das Vorzimmer. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie daher die/der erste Ansprechpartner/-in für Gesprächspartner/-innen der Oberbürgermeisterin für alle Anliegen und Anfragen;...
Unterstützen der Abteilung Betriebsrat bei allen anfallenden administrativen Arbeiten im Tagesgeschäft; Erledigung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz; Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen;...
Mit ihrer Aufgeschlossenheit und Gewissenhaftigkeit, ihrer Service- und Ergebnisorientierung stellen unsere Consulting Supports Tag für Tag einen effektiven Ablauf unserer Kundenprojekte sicher;...
Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs; Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung und Organisation der Besprechungszimmer; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...
Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...
Mitverantwortung für die Entwicklung eines leistungsstarken Teams durch Führung, Motivation und Coaching; Erstellung, Überwachung und Kommunikation der wöchentlichen Planung; Überwachung des Fortschritts der Arbeitsprozesse;...
Telefonische Betreuung und Unterstützung von Kunden; Erstellung von Angeboten sowie Angebotsnachverfolgung; Auftragsbearbeitung, Preisnachfrage und Lieferzeitüberwachung; Unterstützung des Außendiensts (z.B. Vorbereitung der Termine);...
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...