30 Assistenz / Sekretariat Jobs in Lehrensteinsfeld

Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, den Postausgang und die Ablage; Das Ausfertigen von Stellungnahmen im Planungsbereich; Die Besucherbetreuung und Sitzungsvorbereitung; Das Erstellen von Serienbriefen, Vorlagen, Tabellen und Checklisten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Qualifizierte Unterstützung der Fachbereiche bei der Realisierung ihres Kerngeschäfts; selbstständige Auftragserstellung und -abwicklung bis hin zur Rechnungsprüfung; sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften;...

Gemeinsam mit einem Spitzenteam planst du für unsere Montage die Arbeitsgänge, Arbeitsfolgen und Betriebsmittel unter Berücksichtigung der Zeitdaten; Unsere Profis zeigen dir, wie die Montageaufträge eingeplant werden und auf was geachtet werden;...

In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen für unsere Geschäfts;...

Sie organisieren selbständig und proaktiv das gesamte Office-Management zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft; sind die zentrale Projektanlaufstelle; erstellen Präsentationen und Protokolle;...

Tagesgeschäft: Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung inkl. Briefing bezüglich anstehender Meetings, Präsentationen und Projekte;...

Professionelle Organisation und Administration des Sekretariats der dualen Leitung (Chefarzt und Pflegedienstleitung) der Klinik für Gerontopsychiatrie und Psychotherapie; Entgegennahme von Telefonaten, Posteingang und Postausgang;...

Als Sachbearbeiter in unserem Non-Food-Verwertungslager bist du für die Bearbeitung von Bestellungen, Hotelbuchungen sowie die Reisekostenabrechnung zuständig; Darüber hinaus erstellst du Lieferscheine und bearbeitest sowie prüfst Rechnungen in SAP;...

Sie sind mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen; Sie betreuen kompetent und sprachlich gewandt unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und führen Erstgespräche in deutscher Sprache;...

Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an;...

Sie planen und organisieren Werbemaßnahmen im Print- und Onlinebereich für die SÜDBUND eG und deren Fachgeschäfte; stimmen die Werbemaßnahmen mit den Verantwortlichen, der internen Grafikabteilung sowie den externen Dienstleistern ab;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der höchsten Geschäftsführungsebene; Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen; Reibungslose Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Erledigung von diversen Verwaltungsaufgaben (u.a. Ausstellung und Erfassung von Kunden-/ Lieferantenrechnungen); Pflegen von Kunden-/ Lieferantenbeziehungen und Erledigung der E-Mail- und Postkorrespondenz;...

Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben: Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops; Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern;...

Empfang der Gäste und Teilnehmer sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen am Bildungscampus Heilbronn serviceorientierte Koordination der Tagesabläufe einer Veranstaltung Kontaktperson bei persönlichen und telefonischen Nachfragen und selbstän;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Pragmatisch sowie mit Weitblick vergeben Sie Termine und pflegen sämtliche Kundendaten in unserem System gewissenhaft. Unsere Werkstattaufträge bereiten Sie sorgfältig vor, wozu sowohl die Bestellung aller benötigten Materialien;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie unterstützen unser WEG-Team bei der Betreuung der Verwaltungsobjekte; Sie führen und organisieren das Backoffice, bereiten beispielsweise Objektbegehungen und Eigentümerversammlungen vor und nach, bearbeiten Schriftverkehr;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Verantwortlich für die zentrale Telefonannahme und den Empfang; Annahme von Paketen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von eingehenden Rechnungen; Buchen und Managen von Dienstreisen sowie des Fuhrparks; Erstellung von Zeugnissen;...

Verwaltungsfachangestellte/r / Verwaltungswirt/in / Angestelltenprüfung I / vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts- / Steuer- / Sozialversicherungs- bzw. Justizfachangestellte/r;...

Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...