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17 Assistenz / Sekretariat Jobs in Jagsthausen

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Der Gemeindeverwaltungsverband Schozach-Bottwartal ist Untere Baurechtsbehörde für seine vier Mitgliedskommunen Abstatt, Beilstein, Ilsfeld und Untergruppenbach;...

23.05.2024 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Postverteilung, Steuerung der eingehenden Anrufe, E-Mails und Bürgeranliegen; Sie sind für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials verantwortlich;...

19.05.2024 / bgu-Umweltschutzanlagen GmbH / Bretzfeld / Hohenlohekreis
Ausarbeitung wirtschaftlich interessanter Angebote im Bereich Elektrotechnik; technische Machbarkeitsprüfung sowie Erarbeiten technischer Lösungsvorschläge; Erstellen von Projekt-Ablaufplänen; termingerechte Abwicklung der Aufträge und Projekte;...

17.05.2024 / Musikschule Unterer Neckar / Bad Friedrichshall
Als die kulturelle Bildungseinrichtung im Bereich Musik im Unterland, fördern wir nicht nur die künstlerischen Fähigkeiten unserer Schüler, sondern legen auch großen Wert auf die Professionalität und das Engagement unseres Teams;...

14.05.2024 / Klinikum am Weissenhof / Weinsberg bei Heilbronn
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Duale Leitung (Chefärztin und Pflegedienstleitung), wie Organisation von Vorstellungsgesprächen und Dienstreisen oder Vorbereitung für Konferenzen und Meetings;...

13.05.2024 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Sie bearbeiten und recherchieren meldepflichtige Erkrankungen gemäß Infektionsschutzgesetz und wirken bei der Tuberkulosefürsorge mit; Sie beraten Personen, die an einer meldepflichtigen Infektionskrankheit erkrankt sind und deren Umfeld;...

Sie übernehmen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zentrum für Hochschuldidaktik und Lebenslanges Lernen und sorgen so für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes;...

10.05.2024 / Schwarz Dienstleistungen / Neckarsulm
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

08.05.2024 / Schwarz Dienstleistungen / Neckarsulm
Du bist vollumfänglich für den reibungslosen Betrieb unserer Empfänge und Konferenzflächen verantwortlich; Du übernimmst die fachliche Führung von rund 10 Empfangsmitarbeitern (m/w/d); Du verantwortest die Ressourcenplanung;...

10.05.2024 / Stadt Schwäbisch Hall / Schwäbisch Hall
Assistenz des Oberbürgermeisters; Terminplanung; Büromanagement; interne und externe Korrespondenz; Bewirtung und Betreuung von Gästen;...

04.05.2024 / Wetterauer GmbH / Seckach
Nachbearbeitung der Kaufverträge; Koordination der Auslieferungen so wie Vor- & Nachbearbeitung; Fahrzeugbestellung beim Hersteller in Zusammenarbeit mit der Verkaufsleitung; Pflege der Kunden-/Fahrzeugdaten im DMS;...

25.04.2024 / ZIPO Werkzeugbau GmbH / Obersulm
Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei der Auftragsbearbeitung (Erfassung von Aufträgen, Erstellen von Kundenrechnungen, Korrespondenz, Terminüberwachung, Export, Organisation von Geschäftsreisen);...

26.04.2024 / Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim / Bad Mergentheim, Würzburg
Sie übernehmen nach erfolgter Einarbeitung die eigenständige Sachbearbeitung vorwiegend im Bereich Versicherungen und koordinieren die Schnittstelle zwischen Versicherungsmaklern sowie internen Ansprechpartnern;...

23.05.2024 / HR Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG / deutschlandweit
Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und Kooperationspartnern; übernimmst die Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

12.05.2024 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

05.05.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...