18 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heidelberg

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Die Pfarrei Heilig Geist Heidelberg sucht zum 01.10.2026 eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat in Teilzeit. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Psychologischen Beratungsstelle wartet auf Sie!

Das Max-Planck-Institut für Astronomie sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im Personalwesen. Profitieren Sie von einem internationalen Umfeld und abwechslungsreichen Aufgaben!

Werde Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im gehobenen Objektschutz in Walldorf. Genieße eine übertarifliche Vergütung von 22,40€/Std. inkl. Zuschlägen in einem modernen und professionellen Umfeld.

Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft; Pflege des Warenwirtschaftssystems; Erstellen von Angeboten und Rechnungen; Mitwirkung bei Ausschreibungen; Kundenkommunikation und Reklamationsmanagement; Unterstützung in der Buchhaltung;...

Als Teamassistent im technischen Facility Management sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Kunden, bearbeiten Mängelmeldungen und unterstützen das Team in Karlsruhe und Mannheim. Eine unbefristete Vollzeitstelle mit umfangreichen Vorteilen erwartet Sie.

Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Heimleitung im Seniorenwohnen Schütte-Lanz-Park in Brühl! Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Pflege mit modernen Konzepten und unterstützen Sie die Residenzleitung im Tagesgeschäft.

Werde Teil der GEBHARDT Intralogistics Group als Mitarbeiter Empfang & Event Management (m/w/d) und sorge mit Deinem Organisationstalent für einen positiven ersten Eindruck bei Besuchern und Partnern!

Sei Teil des HEARTBEAT von PHOENIX! Als strategische Assistenz der Geschäftsführung Finanzen Deutschland in Mannheim übernimmst du operative und strategische Finanzaufgaben sowie M&A Projekte.

Verstärken Sie unser Operations Planning-Team als Specialist Order Execution (m/w/d) in Speyer! Koordinieren Sie Bestellungen und optimieren Sie die Auftragsabwicklung in einem internationalen Familienunternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima.

Verstärken Sie unser Team als Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung / Vertriebsunterstützung! Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in der Fertigungsplanung und -steuerung bei einem internationalen Unternehmen.

Werden Sie Teil von STEINCO als Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) und unterstützen Sie unser innovatives Team bei der Betreuung nationaler Kunden und der Akquise neuer Geschäftspartner.

Unterstützung unseres Teams bei einfachen Prüfschritten nach klarer Vorgabe; Kontrolle von Inhalten und Abläufen anhand leicht verständlicher Listen; Weitergabe von Rückmeldungen an zuständige Kolleginnen und Kollegen;...

Unterstützung unseres Teams bei einfachen Prüfschritten nach klarer Vorgabe; Kontrolle von Inhalten und Abläufen anhand leicht verständlicher Listen;...

Werden Sie Teil des Sulzer-Teams als Sales Support (w/m/d) und tragen Sie zur Effizienz der ENA-Services bei, während Sie das Vertriebsteam durch administrative und operative Unterstützung unterstützen.

Unterstützung unseres Teams bei einfachen Prüfschritten nach klarer Vorgabe; Kontrolle von Inhalten und Abläufen anhand leicht verständlicher Listen; Weitergabe von Rückmeldungen an zuständige Kolleginnen und Kollegen;...

Werde Projektleiter (m/w/d) im Technischen Außendienst bei Sunbelt Rentals GmbH und leite innovative Bodenschutzprojekte! Profitiere von einem familiären Betriebsklima und Entwicklungschancen.