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Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen, operativen und strategischen Belangen, als rechte Hand des Vorstandes; Gremienarbeit, Organisation von Sitzungen;...
Auftragsbearbeitung (Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung); Organisation von Transporten / Erstellung von Versanddokumenten; Kundenstammpflege und Artikelstammpflege; Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail in englischer Sprache;...
Reiseorganisation/-abrechnung und Vertragsangelegenheiten (Dienstreisen, Nebentätigkeiten etc.); Bearbeitung der Korrespondenz des Ärztlichen Direktors; Unterstützung bei der Koordination der Studentischen Lehre; Koordination und Verwaltung;...
Eigenständige Betreuung und Organisation des Empfangs sowie der Telefonzentrale; Empfang,d Betreuung von Kunden, Lieferanten und weiteren externen Besuchern; Beschaffung von Nichtfertigungsmaterial, wie u.a. Verpackungen, Prüfmittel, Büromaterial;...
Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang; Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen; Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM); Mitarbeit im nichttechnischen Einkauf;...
Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Teil des Teams sein: Unterstützung bei administrativen und abrechnungsrelevanten Personalthemen vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeiter; Den Weg ebnen: Laufende Stammdatenpflege in Oracle und Verwaltung der digitalen Personalakten;...