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Koordination und Organisation des Kanzleisekretariats sowie Führung und Motivation des Empfangsteams (fachliche und personelle Verantwortung); Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Angelegenheiten (z.B. Korrespondenz);...
Sie repräsentieren die Firma Brillinger an unserer Niederlassung in der Berufsgenossenschaftlichen Unfallklinik; dank Ihres freundlichen und versierten telefonischen sowie persönlichen Auftretens sind Sie Ansprechpartner für die Kunden, Ärzte;...
Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen;...
Erstellung von Zeugnissen für alle Fachbereiche der Stadtverwaltung, inklusive Stadtwerke; allgemeine Assistenz im Personalbereich; Bearbeitung der Reisekostenabrechnung im Vertretungsfall;...
Verantwortung für die vorbereitende Finanz- & Lohnbuchhaltung; Belegverwaltung/Vorbereitung Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei; administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Erstellen von Schreiben, Entgegennahme und ggf. Weiterleiten von telefonischen Anfragen sowie die Materialverwaltung; Unterstützen der Sachbearbeiter*innen durch z. B. das Anlegen von Neufällen;...
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen als Sekretär:in, haben gute EDV-Kenntnisse, besitzen Organisationstalent sowie gute kommunikative Fähigkeiten;...
Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; allgemeiner Schrift- und Mailverkehr; Terminkoordination; Telefonkontakte;...
Check-In & Check-Out der Tagesgäste; Verkauf inkl. Beratung und Information; Telefonservice; Aufnahme und Weiterleitung von Kundenrückmeldungen; Kassenführung und Kassenabrechnung;...
Generelle Unterstützung der PSI-Abteilung bei der Abwicklung administrativer Themen mit den internen Bereichen sowie den externen Lieferanten; kaufmännische Abwicklung von projektbezogenen und materialwirtschaftlichen Vorgängen;...
Vor- und Nachbereiten von Verlagsverhandlungen und Präsentationen; Berechnung von Konditionsänderungen und deren turnusmäßige Abrechnung; Vorbereitung der Abteilungs-Kostenstellenplanung; digitales Vertragsmanagement; Zeiterfassung pflegen und Zeiten;...
Du übernimmst die Vertriebsassistenz und unterstützt unser weltweit agierendes Vertriebsteam; erstellst Präsentationen und übernimmst darüber hinaus Aufgaben im Controlling und Marketing; kümmerst dich um Zoll- und Frachtangelegenheiten;...
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...