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29 Assistenz / Sekretariat Jobs in Gemmrigheim

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allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Pfarrerin bei administrativen Tätigkeiten; Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeitsarbeit; Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften;...

06.02.2025 / KaKue Verwaltungs-GmbH / Obersulm-Willsbach
Verwaltung des Fuhrparks; der Arbeitskleidung; Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Besucherempfang und -bewirtung;...

06.02.2025 / Ev. Verbundkirchengemeinde Münchingen-Kallenberg / Korntal-Münchingen
Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften; Unterstützung der Hauptamtlichen bei administrativen Tätigkeiten und bei der Organisation von Gemeindeveranstaltungen; Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeit;...

06.02.2025 / Württembergische Versicherung AG / Kornwestheim
Als Assistenz (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W-Konzern mit; bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner;...

30.01.2025 / KURZ Entsorgung GmbH / Ludwigsburg
Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der täglich ein- und ausgehenden Post und Hauspost; Betreuung von Besprechungszimmern und Schulungsräumen; Beschaffung und Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial;...

07.02.2025 / Landtag Baden-Württemberg / Stuttgart
Terminkoordination, Führung des Terminkalenders und der Wiedervorlagen; Pflege von E-Mail- und Adressverteilern; Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Einladungsschreiben, Raumplanung; Protokollführung bei Sitzungen;...

04.02.2025 / Schwarz Corporate Solutions / Neckarsulm
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen;...

31.01.2025 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Zentraler Posteingang, Verteilung der Korrespondenz, Telefondienst, Schreibarbeiten, Auszahlungsanordnungen, allgemeine Kontaktpflege und Auskünfte, Führen von Datenbanken, HÜL-Listen, Abteilungskalende;...

27.01.2025 / Weima Maschinenbau GmbH / Ilsfeld
Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...

Aufbau und Betreuung der Büroorganisation; Unterstützung beim Terminmanagement ; Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit; Erstellung von Präsentationen und Vorlagen;...

Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...

03.02.2025 / Studierendenwerk Stuttgart / Stuttgart
Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen;...

31.01.2025 / Schwarz Digits / Neckarsulm
Management verschiedener Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben; kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern;...

27.01.2025 / STACKIT / Heilbronn
Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops; Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern;...

17.01.2025 / Weber Packaging GmbH / Güglingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

29.01.2025 / Schwarz Corporate Solutions / Neckarsulm
Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; bist für die allgemeinen administrativen Tätigkeiten am Empfang zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an; stellst die Unterweisung der Fremdfirmenmitarbeiter zum Arbeitsbeginn sicher;...

24.01.2025 / Deutsche Schillergesellschaft e. V. / Marbach am Neckar
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats; Erstellen des täglichen Pressespiegels; Pflege der Adressdatenbank; Budgetkontrolle; Webredaktion; Organisation von Reisen und Mitarbeit bei Veranstaltungen;...

24.01.2025 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Sie übernehmen den Telefondienst und den Publikumsverkehr; Sie sind für die Lernmittelbestellung, die Schülerverwaltung sowie für die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und der gesamten Post zuständig;...

28.01.2025 / Baugenossenschaft Bad Cannstatt eG / Stuttgart
Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandsbüros inkl. Termin- und Reiseplanung; Bearbeitung von Sonderaufgaben;...

28.01.2025 / Stadt Fellbach / Fellbach
Organisation des Büroalltags und allgemeine Verwaltungsaufgaben; Pflege und Erfassung von Daten in einem Musikschulverwaltungsprogramm sowie Terminplanung und -koordination (z. B. Kursplan, Raumbelegung);...

17.01.2025 / Schwarz Corporate Solutions / Heilbronn
Empfang von Gästen und Teilnehmern am Bildungscampus Heilbronn und Umgebung; persönliche Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs; professionelle Beantwortung von Anfragen auf persönlichem oder telefonischem Weg;...

16.01.2025 / Schwarz Corporate Solutions / Heilbronn
Organisation des Sekretariats sowie eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der Sekretariatsvorgänge; vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie;...

24.01.2025 / Landratsamt Rems-Murr-Kreis / Waiblingen
Durch die Zuarbeit in der Ausländerbehörde und am Servicepoint, insbesondere die Unterstützung der Teams bei der Abwicklung von ausländerrechtlichen Angelegenheiten;...

24.01.2025 / Stadt Fellbach / Fellbach
Koordination, Vereinbarung und inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen; eigenständige Erstellung von (Sitzungs-)Vorlagen und Präsentationen inklusive Sitzungsvorbereitung; Übernahme von Schriftverkehr;...

16.01.2025 / MOSOLF Transporte GmbH / Esslingen am Neckar, Kirchheim unter Teck, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
Planung und Koordination: Sie stellen die Touren unter Berücksichtigung der gegebenen Vorgaben von Kundenterminen, LKW-Bauart, Lenk- und Ruhezeiten sowie den Vorschriften des Dispositionsleiters zusammen;...