24 Assistenz / Sekretariat Jobs in Esslingen am Neckar

Die Musikschule Plochingen und Umgebung e.V. sucht ab sofort;...

Führung des Schulsekretariats der GMS Deizisau; Ansprechpartner für allgemeine Schüleranliegen;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien;...

Sie unterstützen bei der Pflege des Projektcontrollings, einschließlich Projektplanung und -abrechnungen, und der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und -präsentationen;...

Sie erteilen Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten eines Beratungszentrums und nehmen Telefonate entgegen; Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben;...

Sie sind zuständig für die Öffnung der Ausstellungsräume und die Aufsicht während des Betriebs; zudem gehört die Bedienung der Ausstellungstechnik zu Ihren Tätigkeiten; Sie sind für den Empfang und die Betreuung der Besuchenden zuständig;...

Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandsbüros inkl. Termin- und Reiseplanung; Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen;...

Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...

Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen;...

Telefonmanagement, Terminverwaltung und Terminplanung einschließlich der Erstellung von Sitzungsplänen; selbstständige Erstellung von Schriftstücken für den Oberbürgermeister; Sachbearbeitung von Alters- und Ehejubiläen;...

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Bücher, Pakete, Sondergut); Einscannen von eingehenden Rechnungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung;...

Unterstützung der Schulleitung; Betreuung von Empfang und Telefon; Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit;...

Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft; Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...

Sämtlich anfallende allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonanfragen und E-Mail-Verkehr; Kontrolle von ärztlichen OP- und Entlassbriefen; Mitarbeit bei der privatärztlichen Abrechnung; Korrespondenz;...