81 Assistenz / Sekretariat Jobs in Esslingen am Neckar
Jobs per E-Mail
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Unterstützung des Vertriebsteams (Innendendienst & Außendienst) in allen administrativen und vertrieblichen Belangen, z.B. durch: Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (Telefonische Erreichbarkeit, Leadbearbeitung, ...);...
Unterstützung bei der Koordination von Bauprojekten; Koordination der Zusammenarbeit mit Investoren, Kommunen, Verbänden und externen Dienstleistern; Bearbeitung von Verträgen, speziell von Miet- und Kaufverträgen;...
Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Bearbeitung von kaufmännischen administrativen Aufgaben; Zuarbeit der Niederlassungsleitung bei kaufmännischen Aufgaben; Telefonkorrespondenz; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...
Sie unterstützen unseren Vertrieb im Innendienst beim Verkauf von Produkten, Mobiliar und Ausstattung rund um den Reinraum - zum Beispiel bei Angebotserstellung und Auftragsabwicklung;...
Unterstützung des Leiters der Abteilung Sozialrecht und Sozialpolitik; Entwurf von Reden, Grußworten, Stellungnahmen, Präsentationen; Beantwortung von Anfragen, Mitarbeit bei Pressemitteilungen und Podcasts usw;...
Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung; Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter;...
Baustellenbetreuung: Personal- und Materialanmeldung; Übernachtungen organisieren; Formular- und Dokumentationswesen; Rechnungsprüfung von Lieferanten und Subunternehmen; Stundenerfassung, Unterstützung der Lohnbuchhaltung;...
Administrative Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement; Besprechungsorganisation; Materialbestellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Sie unterstützen die Hauptgeschäftsführung in allen operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen; Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Informationsunterlagen;...
Sekretariatsaufgaben wie allgemeine Korrespondenz, Vorbereitung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen; Mitwirkung bei der Erstellung statistischer Veröffentlichungen hinsichtlich Text- und Layoutgestaltung;...
Terminplanung und Büroorganisation der Niederlassungsleitung; Übernahme von Assistenz-, Sekretariats- und Projektaufgaben im Bereich Bau / Immobilien;...
Sie sind für die Koordination der Auslieferungen sowie für die Rechnungsstellung der Aufträge verantwortlich; Sie bearbeiten Aufträge und unterstützen die Vertriebsabteilung im Bereich der allgemeinen Korrespondenz und Terminüberwachung;...
Sie fertigen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat an; erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung; kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch); betreuen das beA-Postfach;...
Konstruktive technische Bearbeitung von Anfragen; Erarbeiten von Kostenkalkulationen; Unterstützung von Vertragsverhandlungen; Ansprechpartner für Kunden bei technischen Fragen;...
Termin-Management und Abwicklung der Korrespondenz, inklusive E-Mail, für die Betriebsleitung; zentraler Informationspunkt der Stadtwerke nach innen wie nach außen; Unterstützung der einzelnen Abteilungen der Stadtwerke;...
Ansprechpartner für administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgabenerledigungen im Office-Bereich; Terminorganisation und Sicherstellung des Informationsflusses im Rahmen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz;...
Mitarbeit in allen Angelegenheiten der Verwaltung des Bezirksamtes und der Bürgerinformation, u.a. Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Protokollen; fachspezifische Recherchen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Post- und Mailverteilung; Termin- und Besprechungskoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Gremien; Organisation und Buchung von Dienstreisen;...
Zuordnung des Posteingangs (auch elektronisches Postfach), Terminüberwachungen, Schreibarbeiten und sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten; im Rahmen des Publikumsverkehrs (persönliche Vorsprachen oder telefonische);...
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; übersichtliche Organisation und Strukturierung;...
Sie unterstützen die Teamleitung bei der Terminüberwachung und Koordination der zu liefernden Dokumentationen; Sie erarbeiten eine individuelle digitale Lösung, um den Status der Dokumentationen besser und transparenter darzustellen;...