18 Assistenz / Sekretariat Jobs in Eberbach

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung ; sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office) und Kommunikationsmitteln; einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang;Einsatzbereitschaft, Flexibilität;...

Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs; Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung);...

Sie prüfen und bearbeiten Bestellungen und Rechnungen für sämtliche Bereiche unseres Instituts; Prüfung und Freigabe der Stundendokumentation zu unseren vielfältigen Forschungsprojekten sowie der Reiseanträge und -abrechnungen;...

Verhandlungsgeschick: egal ob In- oder Outbound, du findest im Dialog faire Lösungen. Und wie bei jeder guten Verhandlung hältst du die Ergebnisse in unserem Inkassosystem schriftlich fest; das gute Gewissen: du erinnerst an ausstehende Zahlungen;...

Besucherempfang und Gästebetreuung; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial; Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit;...

Aktive Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im administrativen und operativen Tagesgeschäft; wichtige Schnittstelle für unsere diversen Unternehmensbereiche als auch zu externen Kunden und Geschäftspartnern; Management;...

Unterstützen Sie uns bei allgemeinen und schulspezifischen Verwaltungsaufgaben; der administrativen Betreuung von Teilnehmer/innen und Schüller/innen;...

Das Aufgabengebiet umfasst die Koordination der Kommunikation der Akademie sowohl intern, insbesondere mit den Mitgliedern, als auch mit externen Partnern (Englisch und Deutsch), die Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung von Terminen;...

Sie identifizieren Marktchancen, erstellen Konzepte und Business-Cases mit dem Ziel neue Geschäftsfelder, Märkte und Kunden zu erschließen; entwickeln zusammen mit der Geschäftsführung sowie mit den Kollegen aus Softwareentwicklung, Marketing weiter;...

Du unterstützt den/die Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten; du bist unsere freundliche Stimme am Telefon und führst Erstberatungen mit Mietinteressenten durch; du koordinierst Besichtigungstermine mit Maklern;...

Als erster Ansprechpartner bist du für einen freundlichen und reibungslosen Empfang von Kunden und Besuchern verantwortlich; die Verwaltung von Post und Paketen gehört zu Deinen Aufgaben; du nimmst eingehende Telefonate;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten;...

Assistenz- und Sekretariatstätigkeit; Bedienung der Telefonzentrale;...

Organisation, Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung von Meetings; Besuchermanagement und Organisation von Dienstreisen; Allgemeine Korrespondenz, Erstellung von Briefen und Vorlagen;...

Unsere -Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...