28 Assistenz / Sekretariat Jobs in Brühl

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung ; sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office) und Kommunikationsmitteln; einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang;Einsatzbereitschaft, Flexibilität;...

Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs; Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung);...

Besucherempfang und Gästebetreuung; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial; Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit;...

Verhandlungsgeschick: egal ob In- oder Outbound, du findest im Dialog faire Lösungen. Und wie bei jeder guten Verhandlung hältst du die Ergebnisse in unserem Inkassosystem schriftlich fest; das gute Gewissen: du erinnerst an ausstehende Zahlungen;...

Sie treffen auf ein anspruchsvolles und äußerst vielseitiges Aufgabenspektrum und sind für die gesamte Organisation des Sekretariats mitverantwortlich; Sie unterstützen die Chefsekretärin in allen Belangen;...

Sie prüfen und bearbeiten Bestellungen und Rechnungen für sämtliche Bereiche unseres Instituts; Prüfung und Freigabe der Stundendokumentation zu unseren vielfältigen Forschungsprojekten sowie der Reiseanträge und -abrechnungen;...

Unterstützen Sie uns bei allgemeinen und schulspezifischen Verwaltungsaufgaben; der administrativen Betreuung von Teilnehmer/innen und Schüller/innen;...

Aktive Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im administrativen und operativen Tagesgeschäft; wichtige Schnittstelle für unsere diversen Unternehmensbereiche als auch zu externen Kunden und Geschäftspartnern; Management;...

Vertriebsunterstützung des regionalen Vertriebsdirektors; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern in allen Belangen; Unterstützung;...

Wir sind eine moderne Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Rhein-Neckar- Raum und betreuen überwiegend mittelständische Unternehmen;...

Das Aufgabengebiet umfasst die Koordination der Kommunikation der Akademie sowohl intern, insbesondere mit den Mitgliedern, als auch mit externen Partnern (Englisch und Deutsch), die Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung von Terminen;...

Betreuung von Telefonzentrale und Empfang; Betreuung der Sitzungsräume; Unterstützung der technischen Betreuung von Sitzungen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Dienstgänge in Mannheim und Ludwigshafen; allgemeine Korrespondenz;...

Sie identifizieren Marktchancen, erstellen Konzepte und Business-Cases mit dem Ziel neue Geschäftsfelder, Märkte und Kunden zu erschließen; entwickeln zusammen mit der Geschäftsführung sowie mit den Kollegen aus Softwareentwicklung, Marketing weiter;...

Aktive Unterstützung des Vorstands (CEO) sowie des Leiters Finanzen (CFO) im administrativen und operativen Tagesgeschäft; Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner;...

Organisation und Assistenz im technischen Sekretariat; technische Informationen?/?Datenblätter – Erstellung, Verwaltung und Dokumentation; Übersetzungen von technischen Dokumenten in die englische Sprache; Pflege der Homepage; Erstellung, Pflege;...

Du unterstützt den/die Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten; du bist unsere freundliche Stimme am Telefon und führst Erstberatungen mit Mietinteressenten durch; du koordinierst Besichtigungstermine mit Maklern;...

Als erster Ansprechpartner bist du für einen freundlichen und reibungslosen Empfang von Kunden und Besuchern verantwortlich; die Verwaltung von Post und Paketen gehört zu Deinen Aufgaben; du nimmst eingehende Telefonate;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten;...

Abrechnung mit den Jugendämtern; Vorbereitung / Verwaltung Personalwesen; Organisation allgemeiner Sekretariatsaufgaben;...

Aktive telefonische Kontaktaufnahme für den Vertrieb mit Neu-, Bestands- und Altkunden; Erstellen von Vertriebspräsentationen und Angeboten, Vorbereiten von Kundenterminen;...

Projekte in unserer zentralen EAP verwalten; Angebote und Rechnungen in unserer zentralen EAP bearbeiten und verwalten; Zahlungseingänge kontrollieren; vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater;...

Organisation, Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung von Meetings; Besuchermanagement und Organisation von Dienstreisen; Allgemeine Korrespondenz, Erstellung von Briefen und Vorlagen;...

Assistenz- und Sekretariatstätigkeit; Bedienung der Telefonzentrale;...

Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.); Empfang; organisatorische Aufgaben; Unterstützung Marketing; Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Korrektur;...

Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen, operativen und strategischen Aufgabenstellungen; selbstständige Übernahme von Projektaufgaben sowie weitere administrative Tätigkeiten;...