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20 Assistenz / Sekretariat Jobs in Billigheim-Ingenheim

Jobs per E-Mail

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29.03.2023 / STARFACE GmbH / Karlsruhe
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben; Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung;...

Als Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fakultät Wirtschaft unterstützen Sie die Studiengangsleitung, ggf. in Kooperation mit den Studiengangsmanager*innen, in der Organisation des Studienbetriebs; Sie sind Ansprechpartner*in für Studierende;...

26.03.2023 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Besucherempfang und Gästebetreuung; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial; Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit;...

Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Betreuung von Besuchern und Anrufern am Empfang und in der Telefonzentrale; Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Reise- und Konferenzorganisation; Aktenführung;...

20.03.2023 / AWO Bezirksverband Baden e.V. / Karlsruhe
Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Organisation des Empfangsbereichs unserer Geschäftsstelle; empfangen und betreuen unsere Besucher, Gäste und Mitarbeiter und stehen Ihnen bei Fragen zur Verfügung;...

Organisation und Assistenz im technischen Sekretariat; technische Informationen?/?Datenblätter – Erstellung, Verwaltung und Dokumentation; Übersetzungen von technischen Dokumenten in die englische Sprache; Pflege der Homepage; Erstellung, Pflege;...

Koordinieren von Terminen sowohl intern als auch mit externen Partnern; Thematisches Vor- und Nachbereiten von Projektterminen (z. B. Erstellen von Präsentationen und Protokollen);...

17.03.2023 / Akademie für Kommunikation / Karlsruhe
Sie übernehmen Verantwortung für die Schüler-, Dozenten- und Lehrmittelverwaltung, sind erster Ansprechpartner für unsere Interessent/innen und unterstützen die Schulleitung in allen Belangen der Verwaltung;...

17.03.2023 / CiK Solutions GmbH / Karlsruhe
Du nimmst telefonischen Erstkontakt mit Interessenten auf; du qualifizierst unsere Kontaktdaten mittels Internet-Recherche und Telefon; du unterstützt unseren Vertrieb bei der Findung neuer potenzieller Kunden; du pflegst unsere Kundendatenbank;...

Organisation des Medizinischen Versorgungszentrums innerhalb der Klinik, hierzu gehören u. a. die Sprechstunden, die Schreibtätigkeiten und Quartalsabrechnungen; Vertretung im Chefarztsekretariat inkl. Privatsprechstunde;...

02.03.2023 / STABILA Messgeräte Gustav Ullrich GmbH / Annweiler am Trifels
Organisatorische Unterstützung des CEO, CFO und CMSO im Tagesgeschäft; Kommunikationsdrehscheibe innerhalb des Führungskreises, zu Gremien und Mitarbeitern; In- und ausländische Gesellschaften gesellschaftsrechtlich betreuen;...

11.03.2023 / Ruland Engineering & Consulting GmbH / Neustadt an der Weinstraße
Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.); Empfang; organisatorische Aufgaben; Unterstützung Marketing; Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Korrektur;...

10.03.2023 / THOST Projektmanagement GmbH / Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe
Aktive telefonische Kontaktaufnahme für den Vertrieb mit Neu-, Bestands- und Altkunden; Erstellen von Vertriebspräsentationen und Angeboten, Vorbereiten von Kundenterminen;...

Postbearbeitung (digitale Bearbeitung des Posteingangs, Datenpflege, Adressrecherchen, Vorbereitung von Postsendungen etc.); unterstützende Tätigkeiten für die Sachbearbeitung der Abteilung; Erfassung von Buchungsbelegen;...

Erledigen von allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung Kundenmanagement; Führen und Überwachen der Termine und Wiedervorlagen der Abteilungsleitung und der Referatsleitungen;...

Als Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fakultät Wirtschaft unterstützen Sie die Studiengangsleitung, ggf. in Kooperation mit den Studiengangsmanager*innen, in der Organisation des Studienbetriebs; Sie sind Ansprechpartner*in für Studierende;...

Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen, operativen und strategischen Aufgabenstellungen; selbstständige Übernahme von Projektaufgaben sowie weitere administrative Tätigkeiten;...

21.03.2023 / Cassini Consulting AG / Dortmund, deutschlandweit
Unsere -Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft;...

22.03.2023 / Media GmbH Gesellschaft für Außenwerbung / deutschlandweit
Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

21.03.2023 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...