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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Bietigheim-Bissingen

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Idealerweise kommen Sie aus einem Steuerbüro, haben DATEV-Kenntnisse und beherrschen die gängigen Programme wie Word/Excel;...

04.03.2021 / Stadtverwaltung Güglingen / Güglingen
Zur Verstärkung des Rathaus-Teams;...

Telefonische Auftragsabwicklung; Disposition der Einsatzfahrzeuge; Fakturierung;...

Unterstützung des Vorstands bei seinen täglichen Managementaufgaben; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen sowie Tagungen, Mitwirkung an Mitgliederversammlungen, Ausarbeitung;...

05.03.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Empfang der Gäste; Einweisung in die Regeln der Bewegungswelt; Impulse für die Nutzung der Anlage geben; Ansprechpartner/-in (m/w/d) vor Ort; Unterstützung der Gäste bei Buchungen vor Ort;...

04.03.2021 / Hans Mayr GmbH / Ostfildern
Für Erstellung von Zoll- und Ausfuhrdokumenten;...

04.03.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminkoordination und Terminüberwachung, Postverteilung, Mitarbeit in der Gebäudeaufsicht, Verwaltung der Aktei; Mitwirkung bei der Organisation von Wahlen und sonstigen Veranstaltungen aller Art;...

19.02.2021 / SML CarGroup GmbH / Eberdingen
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben, inkl. dazugehörigen Korrespondenzen; Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen;...

25.02.2021 / Universität Hohenheim / Stuttgart
Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen, Studierende, externe Partner und universitäre Abteilungen; verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Instituts und der zugehörigen Projekte;...

22.02.2021 / Stadt Kornwestheim / Kornwestheim
Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der Abteilungen Organisation/Zentrale Dienste sowie Informationstechnik, u.a. Mitwirkung beim Ausbildungsrecruiting und bei Veranstaltungen, Homepagepflege;...

Leitung unseres Sekretariats; Marketing & Öffentlichkeitsarbeit; Kundenberatung; Vertragserstellung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Einpflegen der Schülerlisten und Stundenpläne in das Schulverwaltungsprogramm; Unterstützung der Schulleiterin bei der Schulorganisation durch Schüler- und Lehrerdatenverwaltung, Terminüberwachung, Statistiken;...

03.03.2021 / EPROPLAN GmbH Beratende Ingenieure / Stuttgart
Unterstützung und Entlastung der Projektleiter u. a. bei der Erstellung von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen), Angebotsauswertung, Erstellung von Vergabevorschlägen und bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung;...

28.02.2021 / DKR STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH / Kirchheim unter Teck, Stuttgart
Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige und eingehende Betreuung unserer Privat- und Unternehmensmandate;...

08.03.2021 / Lidl Digital / Neckarsulm
Du entlastest im Sekretariat den Geschäftsführer und hältst diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbearbeitung von Terminen sowie die Organisation von Reisen im In-, Auslan;...

04.03.2021 / BLANCO GmbH + Co. KG / Oberderdingen
Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung des CEO im operativen Tagesgeschäft; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben inkl. Terminplanungen; eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen, Statistiken u. Reportings; Organisation sowie Vor-;...

17.02.2021 / STRENGER Holding GmbH / Ludwigsburg
Als erster Ansprechpartner in unserem Hause sind Sie verantwortlich für den kundenorientierten Ablauf an unserem Empfangsbereich sowie einer reibungslosen Büroorganisation; Sie empfangen unsere Besucher, kümmern sich um die Telefonannahme und -weiter;...

04.03.2021 / Schwarz IT KG / Neckarsulm
Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung im Tagesgeschäft; Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen im In- und Ausland; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Büroorganisation;...

03.03.2021 / Schwarz Immobilien Service / Neckarsulm
Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen sowie die Verantwortung für die Portfolioverwaltung; Bearbeitung eingehender Nutzermeldungen im internen Ticketsystem; allgemeine Korrespondenz mit Vertragspartnern;...

25.02.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

05.03.2021 / Losch Airport Service GmbH / Stuttgart
Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation des Büroalltags; Telefonzentrale und Empfang; Bewirtung von Gästen; Bestandsüberwachung und Bestellung von Arbeitskleidung und Büromaterial; Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung; Postbearbeitung;...

26.02.2021 / KISSLING Personalberatung GmbH / Stuttgart
Sie werden Teil des Teams im Projektmanagement und sind für das On-/Offboarding von Kundenprojekten und Freelancern zuständig;...

Allgemeines Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Reiseplanung, Kommunikation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung; Organisation von Veranstaltungen;...

Unterstützung des Ressortvorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Abwicklung der Korrespondenz; Erstellung von Protokollen und Präsentationen; Betreuung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Meetings;...

02.03.2021 / WÖRWAG Pharma GmbH & Co.KG / Böblingen
Sie übernehmen neben allgemeinen administrativen Aufgaben aus den Bereichen Facility Management und Personal auch Servicetätigkeiten, wie bspw. die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern;...