15 Assistenz / Sekretariat Jobs in Bad Überkingen

Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung; Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter;...

Sie unterstützen die Hauswirtschaftliche Betriebsleitung im Management; Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und der Hausdekoration; Hygiene- und Qualitätsstandards sicherstellen;...

Organisation von bautechnischen Begehungen; Allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU); Abstimmungen mit allen Beteiligten (internes Team, Eigentümer);...

Konstruktive technische Bearbeitung von Anfragen; Erarbeiten von Kostenkalkulationen; Unterstützung von Vertragsverhandlungen; Ansprechpartner für Kunden bei technischen Fragen;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonanfragen, interner Schriftverkehr, Protokollführung, Geschäftskorrespondenz und Dokumentenablage; Projektassistenz – u. a. Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, Dokumentenverwaltung;...

Unterstützung der Abteilung Digital Technologies und der Mitarbeiter aus anderen Bereichen am Standort Holzmaden in allen administrativen und operativen Aufgaben;...

Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; Bearbeitung von E-Mails / Post sowie Telefonvermittlung; Travel-Management für Kollegen und die Geschäftsführung; Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft;...

Sie bearbeiten und digitalisieren den Posteingang und -ausgang; übernehmen unsere Telefonzentrale und sind erster Ansprechpartner für unsere Mandanten; Für unsere Niederlassungsleitung verfassen Sie die Korrespondenz;...

Unterstützung unseres Vertriebsteams im Wertpapiergeschäft; Dokumentation von Anlageberatungen; optional bedarfsgerechte Beratung mit dem Schwerpunkt Wertpapier- und Anlagegeschäft; Kundenpotentiale wissen Sie richtig einzuschätzen; Unterstützung;...

Empfang unserer Kunden – Sie sind unsere Visitenkarte; ganzheitliche, bedarfsgerechte und nachhaltige Beratung in allen Fragen rund um das Bankkonto; Kundenbedürfnisse wissen Sie richtig einzuschätzen;...

Empfang und Betreuung von Besucher/-innen; Koordination und Vorbereitung von Terminen; Erstellen von Statistiken; Rechnungserstellung und Kontierung; Pflege des Zeitwirtschaftssystems; Schnittstelle zur zentralen Personalabteilung; Pflege und Ablage;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Unsere -Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...