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29 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Allmersbach im Tal

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31.07.2021 / IHS - Industrie & Handwerkservice / Hochdorf
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

26.07.2021 / TROPOS MOTORS EUROPE GmbH / Göppingen, Kirchheim unter Teck, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
In unserer Organisation übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten und halten den Bereichen sowie der Geschäftsführung den Rücken frei;Sie verantworten die Terminkoordination sowie die Organisation von Geschäftsreisen und korrespondieren;...

25.07.2021 / PMB Recruiting GmbH Personalberatung / Ludwigsburg, Remseck am Neckar, Waiblingen
Betreuung der Telefonzentrale; Angebotserfassung, Unterstützung im Verkauf; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...

21.07.2021 / Christof Fischer GmbH / Fellbach
Administrative Auftragsabwicklung; Unterstützung des Vertriebsinnen- und Außendienstes; Pflege der Kundendaten in unserem ERP System; Annahme von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten;...

Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Institutsleitung und anderen Stellen am Institut; Termin- und Reisekoordination für die Institutsleitung; Organisatorische Terminvorbereitung samt Raumplanung und Bewirtung;...

29.07.2021 / Gleiss Lutz / Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

Aufträge eingeben und Leistungen fakturieren; Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen; Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Vorlagenmanagement;...

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen; Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten und externen Rechtsanwälten; Prüfung, Anlage, Sortierung und Ablage von Dokumenten in Elektronischer und Papierform;...

29.07.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung der täglichen Sekretariatsaufgaben der Abteilungsleitung; Unterstützung der Mitarbeiter/innen; Vorbereitung von Veranstaltungen der Abteilung;...

25.07.2021 / VPV Versicherungen / Stuttgart
Sie unterstützen und entlasten ein Vorstandsmitglied in seinem Verantwortungsbereich. In Ihrer Rolle sind Sie vertrauensvolle*r sowie kompetente*r Ansprechpartner*in in allen administrativen Angelegenheiten;...

15.07.2021 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar
Ordnungs- und Beschriftungsarbeiten an Schriftsteller-Nachlässen und literarischen Archiven; Führen der Ausleih-Statistik; Mithilfe bei der Aushebung und Rückordnung der Archivalien im Handschriften-Magazin;...

22.07.2021 / HEIKAUS GmbH / Mundelsheim, Stuttgart
Qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen und operativen Aufgaben und Projekten; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz des Geschäftsführers; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Erstellen von Präsentationen;...

Sie checken die Gäste ein und aus und unterstützen die persönliche sowie telefonische Betreuung der Gäste aus dem In- und Ausland; behalten den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards;...

21.07.2021 / Hines Immobilien GmbH / Stuttgart
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erstellen eigenständig Dokumentationen;...

19.07.2021 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Stuttgart
Verstärkung der DEHOGA-Kommunikationsabteilung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. verantwortliche Vertretung des Pressesprechers;...

07.07.2021 / International Business Services GmbH / Remseck am Neckar
Eigenständige Übernahme, Betreuung und Durchführung von abteilungsübergreifenden Projekten; Aufnahme, Analyse und Verbesserung von Prozessen; Übernahme der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung bei der IT-Gestaltung;...

09.07.2021 / Schulz & Schulz GmbH / Stuttgart
Du übernimmst selbständig die anfallenden Back-Office-Aufgaben; Du planst und koordinierst die Termine unserer Geschäftsführung; Du behältst den Überblick bei anfallenden Themen im Büro; Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, etc;...

16.07.2021 / Scholpp GmbH / Stuttgart
Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung;...

Bearbeitung von Kundenanfragen; telefonische Nachfassaktionen bei Kunden; Erstkontakt mit den Kunden; Koordinierung der Projekte; Qualitätssicherung im Projektablauf; Büroadministration; Terminvereinbarungen; Durchführung von Mailingaktionen;...

Entlastung der Geschäftsführung; Termin- und Reiseplanung; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in der Telefonzentrale; Anlegen und Führung der Projektablage; weitere allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten;...

07.07.2021 / Lebenshilfe Leonberg e. V. / Leonberg, Korntal-Münchingen, Weil der Stadt
Unterschiedliche Stellenumfänge;...

06.07.2021 / Ditoma GmbH / Ludwigsburg
Als Assistent der Geschäftsführung/Trainee (m/w/d) haben Sie Einblick in alle Geschäftsbereiche, Projekte und Prozesse;...