29 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Allmersbach im Tal

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

In unserer Organisation übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten und halten den Bereichen sowie der Geschäftsführung den Rücken frei;Sie verantworten die Terminkoordination sowie die Organisation von Geschäftsreisen und korrespondieren;...

Betreuung der Telefonzentrale; Angebotserfassung, Unterstützung im Verkauf; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...

Administrative Auftragsabwicklung; Unterstützung des Vertriebsinnen- und Außendienstes; Pflege der Kundendaten in unserem ERP System; Annahme von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten;...

Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Institutsleitung und anderen Stellen am Institut; Termin- und Reisekoordination für die Institutsleitung; Organisatorische Terminvorbereitung samt Raumplanung und Bewirtung;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

Aufträge eingeben und Leistungen fakturieren; Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen; Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Vorlagenmanagement;...

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen; Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten und externen Rechtsanwälten; Prüfung, Anlage, Sortierung und Ablage von Dokumenten in Elektronischer und Papierform;...

Abwicklung der täglichen Sekretariatsaufgaben der Abteilungsleitung; Unterstützung der Mitarbeiter/innen; Vorbereitung von Veranstaltungen der Abteilung;...

Sie unterstützen und entlasten ein Vorstandsmitglied in seinem Verantwortungsbereich. In Ihrer Rolle sind Sie vertrauensvolle*r sowie kompetente*r Ansprechpartner*in in allen administrativen Angelegenheiten;...

Ordnungs- und Beschriftungsarbeiten an Schriftsteller-Nachlässen und literarischen Archiven; Führen der Ausleih-Statistik; Mithilfe bei der Aushebung und Rückordnung der Archivalien im Handschriften-Magazin;...

Qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen und operativen Aufgaben und Projekten; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz des Geschäftsführers; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Erstellen von Präsentationen;...

Sie checken die Gäste ein und aus und unterstützen die persönliche sowie telefonische Betreuung der Gäste aus dem In- und Ausland; behalten den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erstellen eigenständig Dokumentationen;...

Verstärkung der DEHOGA-Kommunikationsabteilung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. verantwortliche Vertretung des Pressesprechers;...

Eigenständige Übernahme, Betreuung und Durchführung von abteilungsübergreifenden Projekten; Aufnahme, Analyse und Verbesserung von Prozessen; Übernahme der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung bei der IT-Gestaltung;...

Du übernimmst selbständig die anfallenden Back-Office-Aufgaben; Du planst und koordinierst die Termine unserer Geschäftsführung; Du behältst den Überblick bei anfallenden Themen im Büro; Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, etc;...

Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung;...

Bearbeitung von Kundenanfragen; telefonische Nachfassaktionen bei Kunden; Erstkontakt mit den Kunden; Koordinierung der Projekte; Qualitätssicherung im Projektablauf; Büroadministration; Terminvereinbarungen; Durchführung von Mailingaktionen;...

Entlastung der Geschäftsführung; Termin- und Reiseplanung; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in der Telefonzentrale; Anlegen und Führung der Projektablage; weitere allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten;...

Unterschiedliche Stellenumfänge;...

Als Assistent der Geschäftsführung/Trainee (m/w/d) haben Sie Einblick in alle Geschäftsbereiche, Projekte und Prozesse;...