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Mitarbeiter Personal & Organisation (m/w/d)

• Teilzeit
• Heusweilerstraße 92, 66557 Illingen
• Mit Berufserfahrung
• 12.11.26

Gemeinsam wachsen – werden Sie Teil unseres Teams…

…und unterstützen Sie uns bei der Gestaltung und Organisation unserer Personalprozesse – als Mitarbeiter Personal & Organisation (m/w/d) in Teilzeitanstellung (20–25 Std./Woche) – zunächst befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme.

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir einen zuverlässigen, strukturierten und diskreten Mitarbeiter (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie unsere Personalreferentin im Tagesgeschäft und übernehmen sowohl personalbezogene als auch organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei tragen Sie zu reibungslosen Abläufen und einer professionellen Organisation unserer Personalprozesse bei.

IHRE AUFGABEN – Organisation, Unterstützung und Verantwortung

Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen
Sie übernehmen die organisatorische Planung und Koordination von Bewerbungsgesprächen. Dazu gehört die Terminabstimmung mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie die entsprechende Kommunikation und Vorbereitung.

Pflege des Bewerbermanagements und der Karriereseite
Sie pflegen unser Bewerbermanagementsystem und unterstützen bei der Aktualisierung und Betreuung unserer Karriereseite. Damit tragen Sie zu einem professionellen Bewerbungsprozess und einem positiven Außenauftritt unseres Unternehmens bei.

Unterstützung im Bewerbungs- und Einstellungsprozess
Sie unterstützen u. A. bei der Vorbereitung und Durchführung von Einstellungstests, insbesondere für Auszubildende, und begleiten weitere organisatorische Schritte im Bewerbungsprozess.

Personaladministration und organisatorische Aufgaben
Sie pflegen Anwesenheits- und Urlaubslisten und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben im Rahmen von Ein- und Austritten. Darüber hinaus übernehmen Sie weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten entsprechend den betrieblichen Anforderungen und nach Absprache.

DAS BRINGEN SIE MIT – Diskretion und Organisationstalent

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Personalbereich
Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Personal, Verwaltung oder Organisation sammeln.

Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Sie gehen verantwortungsvoll und vertraulich mit sensiblen Informationen und personenbezogenen Daten um.

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.

Organisationstalent und Flexibilität
Sie haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten und können sich gut auf wechselnde Anforderungen einstellen.

Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Sie kommunizieren freundlich, sicher und serviceorientiert und haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Sicherer Umgang mit MS Office
Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und sind mit gängigen Büroanwendungen vertraut.

Teamfähigkeit und Engagement
Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und unterstützen Kollegen zuverlässig im Tagesgeschäft.

WIR BIETEN – Sicherheit, Entwicklung und ein starkes Team

Als etabliertes Familienunternehmen bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld.

Team & Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre sind uns wichtig.

Einarbeitung & Zusammenarbeit
Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung und arbeiten eng mit unserer Personalreferentin zusammen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich in verschiedene Personal- und Organisationsabläufe einzuarbeiten.

Arbeitszeit & Flexibilität
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 20–25 Stunden pro Woche und ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Personal und Organisation.

Vergütung, Urlaub & weitere Vorteile
Wir bieten ein Festgehalt, Weihnachtsgratifikation in Höhe eines vollen Monatsgehaltes, Urlaubsgeld sowie 29 Urlaubstage. Am Arbeitsplatz stellen wir kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) zur Verfügung.

Neben Corporate Benefits bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über Business Bike ein Fahrrad zu leasen.

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