Assistant Legal & Compliance (m/w/d)

Egal, ob in Gebäuden, im Auto, im Zug oder im Straßenbau: Sicherer Zugang und verantwortungsvoller Umgang mit essenziellen Ressourcen – wie Wasser, Strom, Daten, Luft – ist entscheidend für unsere Lebensqualität. Genau dafür setzen wir uns als FRÄNKISCHE Group seit mehr als 115 Jahren ein.
Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, ein starkes Team und jede Menge Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln. Komm zu uns und werde Teil unserer #yellowfamily!
Was machst du konkret bei uns?

• Unterstützen der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Bereichen im Tagesgeschäft (z. B. Terminvergabe, Posteingang, Archivierung)
• Unterstützen bei der Abwicklung der globalen Geschäftskorrespondenz inklusive Nachverfolgung ausstehender Tätigkeiten
• Erfassen, Weiterleiten und Monitoren aller eingehenden Rechtsanfragen unter Einhaltung der zu berechnenden oder vorgegebenen Fristen, ggf. Einholen fehlender Informationen
• Planen, Organisieren und inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
• Vorbereiten, Einholen, Nachverfolgen und Dokumentieren von Vollmachten, Beglaubigungen, Apostillen und Handelsregisterauszügen in Abstimmung mit der Führungskraft
• Verwalten des Vertragsmanagement-Tools und Erstellen von Auswertungen aus dem Tool
• Unterstützen bei der Umsetzung / Weiterentwicklung des Datenschutzes
• Organisieren und Koordinieren von Reisebestandteilen/-segmenten der nationalen und internationalen Dienstreisen im Rahmen der vorgegebenen Reiseparameter (z. B. Flug, Hotel-, Mietwagenbuchung, etc.)
• Übernehmen von Projekt- und Sonderaufgaben im Auftrag der Führungskraft

Womit bist du genau richtig bei uns?

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifizierung
• Erfahrung in einer Rechtsabteilung, einer Kanzlei oder einem vergleichbaren juristischen Umfeld
• Interesse an der Arbeit mit rechtlichen Dokumenten und an der Pflege einer gesellschaftsrechtlichen Ablage (Corporate Housekeeping)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• gute Kommunikationsfähigkeit

Was macht uns als Arbeitgeber besonders? Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und uns möglichst lang unterstützt. Deshalb bieten wir dir eine Vielzahl attraktiver Benefits.

• Vergütung: Unsere Mitarbeiter:innen profitieren am Hauptsitz in Königsberg von den Vorteilen des Tarifvertrags der bayerischen Metall- und Elektroindustrie.
• Urlaub: Unsere Mitarbeiter:innen haben i.d.R. einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen und können Gleitzeit- oder Mehrarbeitsstunden durch Freizeit ausgleichen.
• Arbeitszeit: Kaufmännische Mitarbeiter:innen arbeiten im Königsberg in einer 35-Stunden-Woche mit flexibler Gleitzeit von 06:00 bis 20:00 Uhr und einer Mindestanwesenheit von 4 Stunden täglich; die Produktion und Logistik arbeitet in Schichtsystemen.
• FRÄNKISCHE Zukunftsvorsorge: Wir bieten eine versicherungsfreie betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einer garantierten Verzinsung von 3,0 % p.a. und einem monatlichen Zuschuss von bis zu 30 € für ihre Mitarbeiter:innen.
• Talentmanagement & Learning: Wir fördern lebenslanges Lernen durch ein Ausbildungszentrum, Weiterbildungsprogramme, ein Potenzialprogramm zur persönlichen Entwicklung und eine Plattform für eigenständiges Lernen.
• Bike-Leasing mit JobRad: Unsere Mitarbeiter:innen können ihr Wunschfahrrad über JobRad leasen, es wie ihr Eigenes nutzen und dabei Geld sparen.
• Events: Wir veranstalten regelmäßig Events wie das Sommerfest, den Tag der offenen Tür und Cocktailpartys, um den Austausch und Zusammenhalt im Team zu fördern.
• Mitarbeiterkinder: Wir bieten für Mitarbeiterkinder eine Ferienbetreuung, kostenfreie Online-Nachhilfe, Geschenke vom Nikolaus und einen Kuschel-Teddy zur Geburt.
• Mobil sein – Mobil bleiben: Unsere Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit kostenlose Parkplätze, eine Mitfahrapp zur Förderung von Fahrgemeinschaften, eine eigene Betriebstankstelle mit Rabatt sowie E-Ladestationen zu nutzen.
• Belegschaftsstiftung: Unsere Belegschaftsstiftung unterstützt schnell und unbürokratisch Mitarbeiter:innen, Betriebsrentner:innen und deren Angehörige bei finanziellen Belastungen durch Unfall oder Krankheit.
• Essen & Trinken: In unseren Kantinen bieten wir warme Gerichte, Salate, Snacks und Frühstück sowie Automaten mit belegten Brötchen und Süßigkeiten an.
• Gesundheit & Sport: Wir organisieren Lauf- bzw. Fitnesskurse sowie Raucherentwöhnungsseminare und bieten außerdem kostenlose psychologische Beratung an.
• Corporate Benefits: Über die Online-Plattform Corporate Benefits erhalten unsere Mitarbeiter:innen Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen in den Kategorien Auto, Reise, Mode, Mobilfunk, Technik, Freizeit uvm.

Bei Fragen steht dir Sara Gromhaus unter +49 9525 88 2922 gerne zur Verfügung.
Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt mit nur ein paar Klicks!
FRÄNKISCHE Group Management GmbH & Co. KG Human Resources | Hellinger Straße 1 | 97486 Königsberg/BayernBewerben