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Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...
Du begeisterst unsere Kunden durch deine persönliche Beratung am Telefon und baust dir so deinen eigenen Kundenstamm auf; neben der Bearbeitung der eingehenden Anfragen kümmerst du dich auch um die Erstellung von Angeboten und schließt Verträge ab;...
Sie bekommen spannende Einblicke in die unterschiedlichen Aufgabenfelder eines Büroalltags und lernen unsere Produkte und Dienstleistungen kennen; unterstützen Fachbereiche, wie Personalmanagement, Finanzen / Buchhaltung, Vertrieb und Marketing;...
Sie sind bei uns ab Tag eins im Team gefragt; täglich ganz nah an der Praxis; in echte Projekte involviert, und eine Investition in die Unternehmenszukunft;...
Die Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen; die Unterstützung unseres Redaktions- und Referententeams; die verbale und schriftliche Kommunikation mit Kunden; die Verwaltung von Kunden- und Veranstaltungsdaten;...
Sie übernehmen die Empfangstätigkeiten an unseren beiden Standorten in Karlsruhe; sind zentrale Ansprechperson für Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer sowie für die Mitarbeitenden der UKBW Akademie;...
Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat; Terminüberwachung; Aktenbetreuung; Mandantenbetreuung; Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat;...
Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel Management)*; Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz; Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung;...
Generell: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Betreuen: Du betreust Geschäftspartner sowie Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projektoffice;...
Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel- und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen;...
Zusammenarbeit mit dem Außendienst und den internen technischen Abteilungen; Auftragserfassung und Prüfung von Vorgängen, die über Telefon, EDI, OCR-Fax-Scan, Webshops oder angebundene Händler zu uns gelangen;...
Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat; Terminüberwachung; Aktenbetreuung; Mandantenbetreuung; Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat;...
Bearbeiten von Angeboten und Aufträgen; Eigenverantwortliche Kalkulation von Angeboten; technische und kaufmännische Kundenberatung am Telefon; Preisverhandlung mit Kunden und Lieferanten; Koordination und Überwachung von Terminen;...
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und Sendungen; Digitalisieren, Archivieren und Verteilen von Dokumenten in einem Dokumenten Management System (DMS); Verwalten des allgemeinen E-Mail-Eingangs des Unternehmens;...
Sicherstellen unserer Datenqualität anhand von internen Regelungen und Standards; kontinuierliche Überprüfung des Datenmodells sowie der eingesetzten Systeme (ERP, MAM, PIM);...
Sie unterstützen in der Bilanzbuchhaltung bei allen operativen und administrativen Tätigkeiten; Sie buchen sämtliche Geschäftsvorfälle für unsere Mutter- und Tochtergesellschaften; Sie unterstützen bei der Planung, Bearbeitung und Überwachung;...
Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung; Pflege und Prüfung aller entgeltrelevanten Informationen inklusive Zeitwirtschaft; Bearbeitung;...
Du bringst Menschen in Arbeit. Während des Bewerbungsprozesses lernst du unsere Bewerber kennen, führst Vorstellungsgespräche und begleitest den Einstellungsprozess; du planst die Einsätze unserer Mitarbeiter und sorgst dafür, dass sie alles haben;...
Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB inklusive der Aufbereitung und Abgabe von steuerlichen und statistischen Meldungen (USt-VA, Z4, Intrastat);...
Du führst Projekte eigenständig durch; begleitest unsere Kunden bei der Produkt- und Prozesseinführung; konfigurierst unsere Softwarelösungen nach den Anforderungen unserer Auftraggeber; berätst und schulst unsere Softwarelösungen;...